Oznaczenia i komentarze
Do czego służą oznaczenia
Oznaczenie wskazuje księgowanie warte drugiego spojrzenia. Powstają na dwa sposoby:
- statycs, z kontroli automatycznych — wykrycie.
- Człowiek, przez ręczne oznaczenie wiersza — pytanie.
Jedne i drugie trafiają w to samo miejsce: Analiza → Zapisy księgowe → Oznaczone. Oznaczenie nigdy nie zmienia danych, a każdy, kto widzi księgowanie, widzi też oznaczenie na nim — pytanie skierowane do współpracownika, które możesz przeczytać tylko Ty, nie jest pytaniem.
W skrócie
Kliknij księgowanie prawym przyciskiem → Oznacz do przeglądu. Komentarz jest opcjonalny i wystarczy jedno kliknięcie. Wykrycie maszyny zamknij, odrzucając je, a pytanie współpracownika zamknij, rozwiązując je — jedno i drugie zachowuje autora i moment, a jedno i drugie da się cofnąć.
Zgłaszanie oznaczenia
Kliknij prawym przyciskiem dowolny wiersz — w siatce Zapisów księgowych albo w panelu drążenia otwartym nad komórką w Finansach — i wybierz Oznacz do przeglądu. Obok wiersza otwiera się zakotwiczone okienko, nigdy pełne okno modalne, ponieważ oznaczenie musi kosztować mniej niż jego zaniechanie, inaczej kolejka pozostanie pusta.
- Okienko pokazuje wiersz, który opisujesz, więc nie ma wątpliwości, którego księgowania dotyczy.
- Komentarz jest opcjonalny. „Co ktoś powinien sprawdzić?” to podpowiedź, a nie wymóg — minimalne sensowne oznaczenie to jedno kliknięcie.
- Jeden komentarz na oznaczenie. Nie ma wątku; rozmowa o księgowaniu to osobna funkcja.
Wiersz, na którym wisi już czyjeś otwarte pytanie, mówi o tym — „Ktoś inny już oznaczył ten wiersz. Najpierw rozwiąż jego pytanie.” — zamiast dokładać drugie pytanie do pierwszego.
Wiersz poufny pokazuje się jako Zastrzeżone i nie da się go oznaczyć. Rozmowa o księgowaniu, którego nie wolno Ci przeczytać, nie jest sposobem na obejście tego ograniczenia.
Komentarze dziedziczą wrażliwość wiersza
Komentarz to swobodny tekst i może przenieść nazwisko na wiersz, który sam w sobie nie jest wrażliwy — „wynagrodzenie Hartmanna wygląda na błędne” napisane na linii bankowej. Każdy, kto widzi księgowanie, przeczyta komentarz do niego. Pisz z tą świadomością.
Kto może oznaczać
Zgłoszenie oznaczenia wymaga roli Edytor lub Administrator. Oznaczenie zapisuje się na poziomie spółki i jest współdzielone ze wszystkimi w tej spółce, a zapis danych współdzielonych to działanie na poziomie Edytora — dlatego Przeglądający w ogóle nie widzi tej kontrolki, zamiast dostawać taką, która i tak nie zadziała.
Zamykanie oznaczenia
Dwa możliwe wyniki odpowiadają dwóm różnym osobom:
| Wynik | Odpowiada | Użyj, gdy |
|---|---|---|
| Odrzuć wykrycie | Maszynie — „kontrola myli się co do tego wiersza” | statycs go oznaczył, a wiersz jest w porządku |
| Rozwiąż pytanie | Człowiekowi — „zgłoszone przez Ciebie pytanie ma odpowiedź” | Oznaczył go współpracownik, a Ty już to sprawdziłeś |
statycs wybiera właściwą opcję za Ciebie. Wiersz z samym wykryciem maszyny oferuje Odrzuć wykrycie; wiersz z samym pytaniem zgłoszonym ręcznie oferuje Rozwiąż pytanie; wiersz z jednym i drugim oferuje Zamknij oznaczenia z wyborem pod spodem. Nigdy nie musisz ustalać, który czasownik obowiązuje, a jedna kontrolka nigdy nie zamknie otwartego pytania współpracownika jako fałszywego alarmu maszyny.
Oba są odwracalne i oba mają przypisanego autora
Każde zamknięte oznaczenie zapisuje, kto i kiedy, i pokazuje to w dymku wiersza — „Odrzucone przez Anna Berger · 14 mar 2026” — obok powodu, dla którego wiersz w ogóle został oznaczony. Otwórz je ponownie przez Przywróć wykrycie lub Otwórz pytanie ponownie.
O to właśnie w tym połączeniu chodzi. Duplikat odrzucony przez pomyłkę to dokładnie to, o co rok później zapyta audytor, więc odrzucenie musi być odwracalne i musi wskazywać, kto je wykonał.
Odrzucenie nie przetrwa wyłączenia swojej kontroli
Potwierdzenie grupy kontroli jako wyłączonej usuwa jej wykrycia w całości — zobacz Kontrole automatyczne. Po ponownym włączeniu kontrola wykonuje się od nowa i wykrycia wracają, ale postawione na nich odrzucenia już nie.
Filtrowanie według powodu
Nagłówek kolumny Powód filtruje widok oznaczonych. Obok dwunastu powodów automatycznych oferuje Oznaczone ręcznie, dzięki czemu zawęzisz widok do samych wierszy zgłoszonych ręcznie.
O tej liście warto wiedzieć dwie rzeczy:
- Pokazuje kontrolę jako wył. lub wymaga N miesięcy wyłącznie jako kontekst. Nigdy nie włącza ani nie wyłącza kontroli — odznaczenie powodu ukrywa wiersze tylko w Twoim widoku, tymczasowo, i nie dotyczy nikogo innego.
- Zarządzaj automatycznymi oznaczeniami w tej samej rozwijanej liście przenosi administratora do Dane → Zapisy księgowe → Kontrole automatyczne, czyli tam, gdzie znajduje się przełącznik „przestań to oznaczać dla wszystkich”.
Filtr powodu sumuje się do wspólnej plakietki Wyczyść filtry (N) razem z każdym innym filtrem kolumny, więc jedno kliknięcie przywraca pełną listę. Pigułka Oznaczone na pasku narzędzi ma własny licznik: ile wykryć pozostaje otwartych w oknie, co jest innym pytaniem niż to, ile wierszy zwróciło bieżące zapytanie.
Powiązane
- Kontrole automatyczne — co tworzy wykrycie i jak je wyciszyć
- Zapisy księgowe — siatka Zapisów księgowych i jej kolumny
- Kontrahenci — karta kontrahenta stojąca za oznaczonym wierszem
- Role i uprawnienia — co mogą Przeglądający, Edytor i Admin