Działy

Do czego służy dodatek Działy

Dodatek Działy pozwala rozbić P&L według działu lub centrum kosztów — aby zobaczyć, ile zarabia i wydaje produkcja, sprzedaż, dział badawczo-rozwojowy czy dowolne inne centrum kosztów, planować w podziale na działy oraz ograniczać dostęp użytkowników według działu. Jest to płatny dodatek obowiązujący dla całej organizacji.

W skrócie

Aktywuj go w Ustawienia → Rozliczenia, a następnie użyj strony do dwóch rzeczy: zmapowania surowych centrów kosztów (oraz pojedynczych kont P&L) na działy organizacji i zaplanowania w podziale na działy w przestrzeni Planowanie. Tylko P&L — BS / CF pozostają centralne.

Macierz działów w sekcji Dane → Dane organizacji, w której działy organizacji stanowią wiersze, spółki — kolumny, a chipy surowych centrów kosztów znajdują się w poszczególnych komórkach

Jak działają Działy

Aktywacja dodatku dodaje do organizacji wymiar dział. Każda spółka w Twojej organizacji ma listę surowych centrów kosztów pochodzących z jej księgi głównej; te centra mapujesz na krótką listę działów organizacji, które obejmują wszystkie spółki. Po zmapowaniu działy pojawiają się jako czwarty wymiar w Finansach, Planowaniu oraz w modelu dostępu użytkowników.

Działy z założenia dotyczą wyłącznie P&L. Bilans i Przepływy pieniężne pozostają centralne — dług, kapitał własny, kapitał obrotowy i środki pieniężne nie dają się w żaden sensowny sposób przypisać do działu. Aktywuj dodatek w Ustawienia → Rozliczenia; dezaktywacja w tym samym miejscu utrzymuje dostęp do dnia odnowienia.

Praca z dodatkiem dzieli się na dwa główne obszary:

  • Mapowanie danych i nadpisania — ustal, które surowe centra kosztów wchodzą do którego działu organizacji, i skieruj pojedyncze konta P&L inaczej w poszczególnych działach tam, gdzie to potrzebne.
  • Planowanie działów — oznacz plan jako Planuj według działów, edytuj wycinki poszczególnych działów i pozwól, aby pigułka zakresu sterowała tym samym podziałem na działy w Finansach.

Zakres dostępu użytkownika

W Ustawienia → Użytkownicy użytkownika niebędącego administratorem można ograniczyć do podzbioru działów. Wiersz użytkownika zawiera pojedynczy chip:

  • Wszystkie działy — pełny dostęp (wartość domyślna).
  • Produkcja — pojedynczy dział.
  • N z M — kilka działów spośród wszystkich.

Kliknij chip, aby otworzyć okienko i zaznaczyć działy, które użytkownik ma widzieć. Ten sam wzorzec chipa jest używany dla zakresu Firmy na tej samej stronie. Administratorzy zawsze widzą wszystkie działy; w wierszach administratorów chip jest zablokowany.

Użytkownik o ograniczonym zakresie widzi w bocznym pasku tylko Finanse, Planowanie i Ustawienia — Dashboard, Analiza i Dane są ukryte. Ustawienia są ograniczone do zakładki Profil, aby użytkownik mógł zaktualizować własne dane. W Finansach widzi wyłącznie P&L (BS / CF ukryte), a pigułka zakresu jest zablokowana na przypisanych mu działach z bursztynową ikoną kłódki.

Powiązane