Kontrole automatyczne

Do czego służą kontrole

statycs nie jest Twoim systemem księgowym — czyta jego eksport. Wyklucza to całą klasę kontroli, które może wykonać wyłącznie system źródłowy, i zostawia jedno, czego nie ma system ERP: historię oraz tożsamość kontrahenta obejmującą wiele spółek i lat.

Wszystkie kontrole działają według tego samego schematu — coś było stabilne, a potem przestało. Żadna z nich nie zmienia Twoich danych. Kontrola nakłada na księgowanie oznaczenie wraz z dowodem, który je wywołał, a widzi je każdy, kto widzi to księgowanie.

Katalog

Ekran ustawień grupuje kontrole tak, jak podejmuje się o nich decyzje, a nie po jednym przełączniku na każdy powód. Osiem przełączników, dwanaście powodów.

Filtr powodu oferuje trzynastą pozycję, Oznaczone ręcznie — oznaczenie zgłoszone przez człowieka. Nie jest kontrolą i żadna historia go nie odblokuje. Zobacz Oznaczenia i komentarze.

Trzy uwagi o poszczególnych kontrolach

Trzy kontrole patrzą wyłącznie na konta kosztowe. Przesunięty przecinek i przestawione cyfry, Kwota cykliczna zmieniona lub brakująca oraz Nowe konto dla kontrahenta działają tylko na kontach kosztowych. Gdzie indziej stała kwota miesięczna to po prostu sposób, w jaki działa biznes, a nowe konto to sposób, w jaki spółka rośnie — oznaczanie ich byłoby szumem z definicji.

Przesunięty przecinek i przestawione cyfry to jedna decyzja. To jedno i to samo wykrycie z dwoma arytmetycznymi wyjaśnieniami, dlatego dzielą jeden przełącznik — prawie nikt nie chce jednego bez drugiego. Są to zarazem dwie kontrole praktycznie bez fałszywych alarmów, bo opierają się na arytmetyce, a nie na ocenie.

Podobne nazwy kontrahentów to nie błąd. To wykrycie porządkowe: niescalone pisownie dzielą każdą sumę raportowaną w tej sekcji. Reaguj na nie w panelu scalania, a nie poprawiając księgi.

Dlaczego niektóre kontrole nie mogą się jeszcze wykonać

Osiem z dwunastu porównuje księgowanie z historią, która musi najpierw powstać. Spółka, która korzysta ze statycs od trzech miesięcy, faktycznie dostaje krótszą listę — i interfejs mówi to wprost, zamiast pozwolić, by pusta lista wyglądała jak błąd:

• Rozwijana lista opisuje niedostępną kontrolę jako wymaga N miesięcy.
• Stopka zakładki Zapisy księgowe podaje „X z Y kontroli może działać — reszta wymaga N miesięcy historii”.
• W pustym widoku Oznaczone po komunikacie Wszystko czysto pojawia się „X z Y kontroli wykonało się w tym oknie i nic nie znalazło” — ale tylko wtedy, gdy część nie mogła się wykonać. Przy wszystkich kontrolach na zielono zdanie byłoby szumem.

Listę skraca wgranie wcześniejszych lat obrotowych.

Dowód

Każde oznaczenie pokazuje liczby, które je wywołały, w kolumnie Dowód obok powodu. To zamierzone: „3,1× średniej” prowokuje spór, a „jedenaście miesięcy po 1 246,00, w tym miesiącu 12 460,00” już nie. Typowy dowód brzmi:

• 11 miesięcy po 1 246,00
• 12 460,00 w tym miesiącu wobec 11 miesięcy po 1 246,00
• Co miesiąc przez 14 miesięcy, w tym okresie nic — oczekiwano 1 246,00
• Trzy najwyższe konta wcześniej: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 księgowania, ta sama kwota, ta sama data, ten sam kontrahent
• 3 księgowania mają wspólny dokument 2026-4471
• Wcześniej tylko na 6300, 6310
• Zapisywane też jako „Adobe Systems Software”

Zarządzanie kontrolami

Dane → Zapisy księgowe → Kontrole automatyczne. Tylko dla administratorów, a ustawienie obejmuje każdą spółkę w organizacji — kontrola, która jest szumem w jednej spółce, zwykle jest szumem we wszystkich.

Nic nie zapisuje się, dopóki nie potwierdzisz

Przestawienie przełącznika zmienia szkic, a nie politykę. Pojawia się pasek — Masz niepotwierdzone zmiany. — z przyciskami Potwierdź zmiany i Odrzuć zmiany, a cała strona (ta karta oraz Pozycje poufne) dzieli ten jeden pasek.

Powód jest taki, że te przełączniki nie są filtrem wyświetlania. Potwierdzenie świeżo włączonej grupy uruchamia jej kontrole na księdze każdej spółki, a potwierdzenie grupy jako wyłączonej usuwa jej wykrycia. To w obie strony realne przejście po Twoich danych, więc dzieje się raz, kiedy tak powiesz, a nie przy każdym kliknięciu, gdy jeszcze się zastanawiasz.

Główny przełącznik

Automatycznie oznaczaj księgowania wyłącza całość: widok oznaczonych i jego plakietka znikają. Ten akurat działa natychmiast w obie strony — główny przełącznik ukrywa, a nie przelicza, więc przy ponownym włączeniu nic nie uruchamia się od nowa. Nigdy nie rusza oznaczenia postawionego ręcznie przez człowieka.

Próg rekordu

Dwie kontrole rekordu — Nietypowo duże księgowanie i Nietypowo wiele księgowań — dzielą jedno ustawienie: o ile księgowanie lub miesiąc musi przekroczyć własny dotychczasowy rekord, zanim zostanie zgłoszony. Wybierz 2× · 3× · 5× · 10×; domyślnie jest 3×.

To zawór szumu, a nie wyłącznik. Jeśli przez nierówne obroty te kontrole robią się gadatliwe, najpierw podnieś próg, a dopiero potem je wyłączaj. Kontrolka jest wyszarzona, gdy żadna z dwóch kontroli rekordu nie działa.

Filtr to nie ustawienie

Odznaczenie powodu w nagłówku kolumny siatki znaczy „ukryj te wiersze w moim widoku, teraz” — działa osobno dla każdego użytkownika, jest tymczasowe i dostępne dla wszystkich. Wyłączenie kontroli na tej stronie znaczy „przestań to oznaczać dla wszystkich” — obejmuje organizację, jest trwałe i zarezerwowane dla administratora. Te dwie rzeczy nigdy nie mają wspólnej kontrolki, a rozwijana lista pokazuje kontrolę jako wył. lub wymaga N miesięcy wyłącznie jako kontekst. Niczego przy tym nie zmienia.

Czego statycs celowo nie sprawdza

Rozważono i odrzucono kilka pozornie sensownych kontroli, bo każda z nich zakłada, że statycs jest systemem źródłowym:

Powiązane

• Zapisy księgowe — funkcja, jej dane i zakładka Zapisy księgowe
• Oznaczenia i komentarze — co zrobić z wykryciem
• Kontrahenci — scalanie pisowni ujawnionych przez kontrolę nazw
• Powiadomienia — gdzie pojawiają się alerty o lukach w danych