Označenia a komentáre

Na čo označenia slúžia

Označenie vyznačí jeden zápis ako hodný druhého pohľadu. Vytvárajú ich dve veci:

Oboje končí na tom istom mieste: Analýza → Účtovné zápisy → Označené. Označenie nikdy nemení dáta a každý, kto vidí zápis, vidí na ňom aj označenie — otázka adresovaná kolegovi, ktorú si viete prečítať len vy, nie je otázka.

TL;DR

Kliknite pravým tlačidlom na zápis → Označiť na kontrolu. Komentár je nepovinný a stačí jedno kliknutie. Strojové zistenie uzavriete zamietnutím, otázku kolegu vyriešením — oboje si uchová kto a kedy a oboje sa dá vrátiť.

Karta Účtovné zápisy v zobrazení Označené — vyplnené stĺpce Dôvod a Doklad, mix automatických zistení a jeden ručne označený riadok, s otvoreným vyskakovacím oknom označenia

Vznesenie označenia

Kliknite pravým tlačidlom na ktorýkoľvek riadok — v mriežke Účtovné zápisy alebo v paneli detailu nad bunkou vo Financiách — a vyberte Označiť na kontrolu. Vedľa riadka sa otvorí ukotvené vyskakovacie okno — nikdy nie celé modálne okno, pretože označenie musí stáť menej než neoznačenie, inak zostane fronta prázdna.

  • Vyskakovacie okno zobrazuje riadok, ktorý označujete, takže niet pochýb, ktorý ste zachytili.
  • Komentár je nepovinný. „Čo má niekto skontrolovať?“ je len výzva, nie povinnosť — na označenie stačí jedno kliknutie.
  • Jeden komentár na označenie. Neexistuje vlákno; konverzácia nad zápisom je samostatná funkcia.

Riadok, ktorý už nesie otvorenú otázku niekoho iného, to povie — „Niekto už tento riadok označil. Najprv vyriešte jeho otázku.“ — namiesto toho, aby na prvú otázku navrstvil druhú.

Dôverný riadok sa zobrazuje ako Obmedzené a označiť sa nedá. Diskutovať o zápise, ktorý nesmiete čítať, nie je spôsob, ako to obísť.

Komentáre dedia citlivosť riadka

Komentár je voľný text a môže preniesť meno na riadok, ktorý sám citlivý nie je — „Hartmannova mzda vyzerá zle“ napísané na bankovom riadku. Komentár si prečíta každý, kto vidí daný zápis. Píšte podľa toho.

Kto môže označovať

Vznesenie označenia vyžaduje rolu Editor alebo Administrátor. Označenie sa ukladá pre jednotlivé spoločnosti a zdieľa sa so všetkými v danej spoločnosti; zápis dát zdieľaných v rámci spoločnosti je pritom akcia na úrovni Editora — Pozorovateľ preto ovládací prvok vôbec nevidí, namiesto toho, aby dostal taký, ktorý zlyhá.

Uzavretie označenia

Dva výsledky odpovedajú dvom rôznym adresátom:

VýsledokOdpovedáPoužite, keď
Zamietnuť zistenieStroju — „kontrola sa v tomto riadku mýli“statycs ho označil a je v poriadku
Vyriešiť otázkuČloveku — „otázka, ktorú si vzniesol, má odpoveď“Označil ho kolega a vy ste sa naň pozreli

statycs za vás vyberie ten správny. Riadok, ktorý nesie len strojové zistenie, ponúka Zamietnuť zistenie; riadok s ručne vznesenou otázkou ponúka Vyriešiť otázku; riadok s oboma ponúkne Vybaviť označenia a pod tým voľbu. Nikdy nemusíte zisťovať, ktoré sloveso platí, a jeden ovládací prvok nikdy nemôže uzavrieť otvorenú otázku kolegu ako falošný poplach stroja.

Oboje je vratné a oboje má uvedeného autora

Každé uzavreté označenie zaznamená kto a kedy a zobrazí to v bublinovej nápovede riadka — „Zamietol/la Anna Berger · 14. 3. 2026“ — vedľa dôvodu, pre ktorý bol riadok vôbec označený. Znovu ho otvoríte cez Obnoviť zistenie alebo Znovu otvoriť otázku.

Práve o túto kombináciu ide. Duplikát omylom zamietnutý je presne to, na čo sa audítor o rok neskôr pýta, takže zamietnutie musí byť obnoviteľné a musí povedať, kto ho urobil.

Zamietnutie neprežije vypnutie svojej kontroly

Potvrdenie skupiny kontrol ako vypnutej jej zistenia úplne zmaže — pozri Automatické kontroly. Keď ju znova zapnete, kontrola prebehne nanovo a zistenia sa vrátia, ale zamietnutia na nich už nie.

Filtrovanie podľa dôvodu

Hlavička stĺpca Dôvod filtruje označené zobrazenie. Popri dvanástich automatických dôvodoch ponúka Označené ručne, takže sa môžete zúžiť len na ručne vznesené riadky.

Dve veci, ktoré sa o tomto rozbaľovacom zozname oplatí vedieť:

  • Kontrolu zobrazuje ako vypnutú alebo vyžaduje N mesiacov, ale čisto ako kontext. Sám kontrolu nikdy nezapne ani nevypne — odznačenie dôvodu skryje riadky len z vášho zobrazenia, dočasne, a nikoho iného sa nedotkne.
  • Spravovať automatické označenia v tom istom rozbaľovacom zozname zavedie administrátora do Dáta → Účtovné zápisy → Automatické kontroly, kam patrí rozhodnutie „prestaň to označovať pre všetkých“.

Filter dôvodu sa spolu s každým ďalším filtrom stĺpca započítava do zdieľaného odznaku Vymazať filtre (N), takže jedno kliknutie obnoví celý zoznam. Štítok Označené na paneli nástrojov má vlastné počítadlo: koľko zistení je v danom období otvorených — čo je iná otázka než to, koľko riadkov vrátil aktuálny dopyt.

Súvisiace