Fakturácia

Na čo slúži karta Fakturácia

Karta Fakturácia je len pre administrátorov. Zobrazuje váš aktívny plán, fakturačný cyklus, prípadné doplnky, platobné údaje a históriu faktúr. Zmeny plánu a zoznamu miest prechádzajú cez potvrdzovací krok Skontrolovať zmeny predtým, než sa uplatnia, takže presne vidíte, čo sa pridáva alebo odstraňuje, ešte pred potvrdením.

TL;DR

Karta Váš plán navrchu: cyklus (ročný alebo mesačný), zahrnuté miesta. Prepínač doplnkov nižšie. Fakturačné údaje a faktúry pod tým. Viackrokové zmeny sa zoskupia do jedného potvrdenia Skontrolovať zmeny.

Prvky Fakturácie

Váš plán

Horná karta zobrazuje aktívne predplatné:

  • Názov plánu — statycs Core je základný produkt.
  • Cyklus — Ročný alebo Mesačný. Prepnite cez odkaz na karte Plán; ročný šetrí oproti mesačnému ekvivalentu.
  • Zahrnuté — zahrnutí používatelia a spoločnosti plus poznámka o neobmedzenom počte hostí.
  • Dátum obnovenia — nasledujúci moment obnovenia. Pridanie miest alebo doplnkov v priebehu cyklu sa pomerne rozpočíta k tomuto dátumu.

Doplnky

Pod kartou Váš plán sa nachádza zoznam platených doplnkov. Dnes je to doplnok Oddelenia. Kliknutím na Aktivovať na karte naplánujete aktiváciu; zmena prejde do čakajúceho stavu a uplatní sa cez Skontrolovať zmeny spolu s ďalšími úpravami Fakturácie. Deaktivácia funguje rovnako a prístup pokračuje až do dátumu obnovenia.

Skontrolovať zmeny

Čokoľvek upravíte na karte Fakturácia — prepnutie cyklu, pridanie spoločností, aktivácia doplnku, odstránenie miest — prejde do stavu čakajúce namiesto okamžitého uplatnenia. Objaví sa súhrnný banner s akciami Zahodiť / Skontrolovať zmeny / Potvrdiť:

  • Zahodiť zruší každú čakajúcu úpravu a vráti sa do aktuálneho stavu.
  • Skontrolovať zmeny otvorí modálne okno so živým náhľadom: úplný rozdiel — čo sa pridáva alebo odstraňuje — váš nový opakujúci sa súčet a rozpis po jednotlivých riadkoch, načítaný zo Stripe pred potvrdením.
  • Potvrdiť uplatní každú čakajúcu úpravu naraz.

Keďže zmeny v priebehu cyklu sa pomerne rozpočítajú na vašu nasledujúcu faktúru, v momente potvrdenia sa nič neúčtuje — suma „splatná dnes” je zvyčajne 0 € (a môže ísť aj o malý dobropis). Rozdiel sa premietne do vašej nasledujúcej faktúry.

Ide o ten istý pracovný postup, aký sa používa pri jednorazových zmenách miest a prepínaní doplnkov, takže jedno potvrdenie pokryje všetko, čo ste zmenili naraz.

Fakturačné údaje

Upravte fakturačný subjekt (názov spoločnosti, adresa, číslo VAT) a spôsob platby cez odkaz na fakturačný portál. Aktualizácie sa uplatnia pri nasledujúcom obnovení.

Faktúry

Chronologický zoznam faktúr so stiahnutím PDF pri každej položke. Zoznam tiež sleduje stav platby a sumu nasledujúceho obnovenia.

Súvisiace