Mapovanie dát a prepisy

Na čo slúži mapovanie

Oddelenia pracujú na dvoch vrstvách mapovania. Matica oddelení rozhoduje, ktoré surové nákladové strediská patria do ktorého oddelenia organizácie; prepisy podľa účtov riešia prípady, keď má ten istý účet smerovať do rôznych L2 v závislosti od oddelenia.

TL;DR

Otvorte maticu v Dáta → Organizačné dáta → Oddelenia a priraďte štítky surových nákladových stredísk k oddeleniam organizácie. Pre jemnejšie smerovanie otvorte vyskakovacie okno Oddelenia vedľa ľubovoľného účtu P&L na obrazovke mapovania účtov a pridajte prepisy pre jednotlivé oddelenia.

Matica oddelení organizácie

Matica v Dáta → Organizačné dáta → Oddelenia má jeden riadok na každé oddelenie organizácie a jeden stĺpec na každú spoločnosť. Každá bunka obsahuje štítky surových nákladových stredísk z hlavnej knihy danej spoločnosti, ktoré sa mapujú na dané oddelenie organizácie.

Oddelenia organizácie sú tu zostavené z vašich nahraných dát, nie z pevného preddefinovaného zoznamu — riadky určuje štruktúra nákladových stredísk v nahraných hlavných knihách vašich spoločností. Jediný vstavaný riadok je pripnuté Ostatné, ktoré zachytáva všetko nepriradené. Oddelenie premenujete, preusporiadate alebo odstránite z ponuky riadka; Ostatné je chránené a nemožno ho odstrániť. Riadky preusporiadajte šípkami ▴ ▾ alebo cez ponuku riadka.

Manuálne mapovanie

Kliknite na ⋯ na ľubovoľnom surovom štítku a vyberte Presunúť do…, čím ho priradíte inému oddeleniu organizácie. Presúvajte každý štítok do správneho riadka, kým matica nebude odrážať rozloženie oddelení organizácie, o ktorom chcete reportovať.

Prepisy oddelení podľa účtov

Predvolene sa každý účet P&L mapuje presne na jednu pozíciu úrovne 2 — jeho predvolené umiestnenie. So zapnutými Oddeleniami môžete k jednotlivým účtom pripojiť prepisy podľa oddelení, aby ten istý účet smeroval do iného L2 podľa toho, ktoré oddelenie zaúčtovalo riadok hlavnej knihy.

Otvorte vyskakovacie okno Oddelenia vedľa ľubovoľného účtu P&L na obrazovke mapovania účtov a pridajte riadok prepisu: vľavo vyberte oddelenie, vpravo L2, do ktorého má patriť. Zopakujte pre každé oddelenie, ktoré potrebuje iné umiestnenie; oddelenia bez riadka prepisu spadnú na predvolené umiestnenie.

Najčastejšie prípady použitia:

  • Zdieľaný režijný účet, ktorý má patriť do Priamych nákladov pre Výrobu, ale do Prevádzkových nákladov pre všetkých ostatných.
  • Cestovný alebo školiaci účet, ktorý je oprávnený na Capex len pri projektovej práci jedného oddelenia.

Prepisy sa vzťahujú len na P&L; účty Súvahy majú zámerne jediné umiestnenie.

Súvisiace