Prihlásenie a onboarding

Čo tento postup robí

statycs používa prihlásenie bez hesla. Zadáte svoj e-mail, dostanete 6-miestny kód a overíte ho. Potom si buď vyberiete existujúcu organizáciu, alebo vytvoríte novú. Nové organizácie prechádzajú aj výberom plánu a sprievodcom prvým spustením ešte predtým, než sa aplikácia otvorí. Nie je potrebné nastavovať, pamätať si ani resetovať žiadne heslo.

Prihlásenie (e-mailový OTP)

Otvorte aplikáciu a dostanete sa na prihlasovaciu kartu.

1. Zadajte svoj e-mail a kliknite na Pokračovať. statycs zistí, či adresa patrí existujúcemu alebo novému používateľovi.
2. Skontrolujte svoju schránku, či vám prišiel overovací e-mail so 6-miestnym overovacím kódom.
3. Kód zadajte alebo vložte do šiestich políčok. Formulár automaticky prechádza medzi číslicami a odošle sa automaticky, keď je vyplnených všetkých šesť.
4. Ak je kód nesprávny, políčka sa vymažú a kurzor sa vráti do prvého. Pomocou tlačidla Znova odoslať e-mail požiadate o nový kód (30-sekundová prestávka).

Pred overením môžete adresu zmeniť pomocou ikony ceruzky na e-mailovej pilulke.

Výber organizácie

To, čo sa stane po OTP, závisí od toho, či je vaše konto už členom nejakých organizácií.

• Jedna alebo viac organizácií. Zobrazí sa obrazovka Vyberte organizáciu: mriežka dlaždíc, každá s logom (alebo farebnými iniciálami), názvom organizácie a vašou rolou (Super administrátor, Administrátor, Editor, Pozorovateľ alebo Hosť). Kliknutím na dlaždicu vstúpite. Ak chcete vytvoriť ďalšiu, k dispozícii je aj dlaždica Nová organizácia. Avatar vpravo hore umožňuje odhlásenie.
• Žiadne organizácie (alebo nové konto). Preskočíte výber a prejdete rovno na Vytvoriť novú organizáciu.

Keď máte veľa organizácií, vyhľadávacie pole filtruje mriežku podľa názvu organizácie.

Vytvorenie novej organizácie

Formulár na vytvorenie organizácie sa pýta na dve veci:

• Názov organizácie — povinný. Je to zároveň držiteľ predplatného.
• Ako ste sa o nás dozvedeli? — voliteľný rozbaľovací zoznam (AI asistent, vyhľadávač, sociálne siete, odporúčanie, blog, podujatie, vracajúci sa používateľ, iné).

Odoslaním formulára sa vytvorí organizácia s predvolenou menou EUR a fiškálnym rokom začínajúcim v januári. Oboje je možné neskôr zmeniť v Nastaveniach. Vytvorením konta zároveň potvrdzujete Podmienky, Zásady ochrany osobných údajov a DPA.

Po vytvorení organizácie ju statycs nastaví ako vašu aktívnu organizáciu a presunie vás na krok s výberom plánu.

Výber plánu

Krok s plánom sa zobrazí iba vtedy, keď ste práve vytvorili novú organizáciu. Existujúce organizácie, ktoré už majú predplatné, prejdú rovno do aplikácie.

• Fakturačný cyklus. Prepínajte medzi mesačným a ročným. Pri ročnom sa priamo zobrazuje percento úspory.
• statycs Core. Základný plán s cenou v EUR. Karta zobrazuje, čo je zahrnuté: pevný počet používateľských miest, jedno firemné miesto a neobmedzený počet hosťovských pozorovateľov. Všetky základné FP&A funkcie (Dashboard, Financie, Analýza, Plánovanie, Reporty) sú súčasťou Core. Jediným rozšírením funkcií je voliteľný doplnok Oddelenia, účtovaný navyše.
• Miesta. Priamo upravte používateľské a firemné miesta; živý súčet sa aktualizuje pri každej zmene.
• Doplnky. K dispozícii sú voliteľné moduly, ako napríklad Oddelenia; podrobnosti nájdete v Oddelenia.

Kliknutím na Pokračovať prejdete k pokladni. 14-dňová skúšobná verzia sa spustí po dokončení pokladne; počas skúšobného obdobia môžete kedykoľvek zrušiť bez toho, aby vám bolo niečo účtované.

Po dokončení pokladne krátka uvítacia obrazovka potvrdí, že vaša skúšobná verzia je aktívna. Kliknutím na Začať vstúpite do aplikácie.

Sprievodca prvým spustením

Keď prvýkrát otvoríte čerstvo vytvorenú organizáciu, statycs zroluje nadol štvorkrokovú onboardingovú kartu cez aplikáciu. Zvyšok aplikácie nemôžete používať, kým sprievodcu nedokončíte alebo nepozastavíte. Kedykoľvek môžete pozastaviť pomocou Pozastaviť onboarding vpravo hore a pokračovať tam, kde ste skončili.

1. Nahrajte dáta. Vložte svoju predvahu a základné údaje o spoločnosti (mena, krajina, odvetvie). Pozri Onboarding → Nahranie dát.
2. Navrhnite svoj FSD. Definujte štruktúru svojho P&L, súvahy a peňažného toku. Pozri Onboarding → Návrh účtovných výkazov pre hierarchiu a preddefinované pozície.
3. Namapujte účty. Pretiahnite každý účet predvahy na správnu pozíciu úrovne 2. statycs vopred namapuje to, čo rozpozná; zvyšok zostáva v kategórii Nekategorizované, kým ho neumiestnite. Pozri Onboarding → Mapovanie účtov.
4. Dokončenie. Krátka potvrdzovacia obrazovka s tlačidlom Začať. Kliknutím naň sa karta odsunie a odhalí aplikáciu.

Medzi krokmi 1, 2 a 3 sa môžete vracať späť pomocou kariet v hornom paneli. Krok 4 sprievodcu ukončí.

Čo ak sa zaseknem?

Ak OTP e-mail nikdy nepríde, skontrolujte priečinok so spamom a potom použite Znova odoslať e-mail na obrazovke OTP. Ak sa prihlásenie stále nedarí alebo sa nemôžete dostať do svojej organizácie, napíšte na [email protected] — uveďte e-mailovú adresu, ktorou ste sa prihlasovali, a názov organizácie, ak ho poznáte.