Oddelenia

Na čo slúži doplnok Oddelenia

Doplnok Oddelenia vám umožňuje členiť P&L podľa oddelenia alebo nákladového strediska — aby ste videli, koľko výroba, predaj, R&D alebo ľubovoľné nákladové stredisko zarábajú a míňajú, plánovať podľa jednotlivých oddelení a obmedziť prístup používateľov podľa oddelenia. Ide o platený doplnok pre celú organizáciu.

TL;DR

Aktivujte ho v Nastavenia → Fakturácia a potom stránku použite na dve veci: namapujte svoje surové nákladové strediská (a jednotlivé účty P&L) na oddelenia organizácie a plánujte podľa jednotlivých oddelení v pracovnom priestore Plánovanie. Len P&L — Súvaha a Peňažný tok zostávajú centrálne.

Matica oddelení v časti Dáta → Organizačné dáta zobrazujúca oddelenia organizácie ako riadky, spoločnosti ako stĺpce a štítky surových nákladových stredísk v každej bunke

Ako oddelenia fungujú

Aktiváciou doplnku sa do organizácie pridá dimenzia oddelenie. Každá spoločnosť vo vašej organizácii nesie zoznam surových nákladových stredísk zo svojej hlavnej knihy; tie namapujete na krátky zoznam oddelení organizácie, ktorý zahŕňa všetky spoločnosti. Po namapovaní sa oddelenia objavia ako štvrtá dimenzia naprieč Financiami, Plánovaním a modelom prístupu používateľov.

Oddelenia sa zámerne vzťahujú len na P&L. Súvaha a Peňažný tok zostávajú centrálne — dlh, vlastné imanie, pracovný kapitál a hotovosť sa nedajú zmysluplne rozložiť na oddelenie. Doplnok aktivujte v Nastavenia → Fakturácia; deaktivácia na tom istom mieste ponecháva prístup až do dátumu obnovenia.

Doplnok sa delí na dve hlavné oblasti práce:

  • Mapovanie dát a prepisy — nastavte, ktoré surové nákladové strediská patria do ktorého oddelenia organizácie, a v prípade potreby smerujte jednotlivé účty P&L pre každé oddelenie odlišne.
  • Plánovanie oddelení — označte plán ako Plánovať podľa oddelení, upravujte jednotlivé členenia oddelení a nechajte odznak rozsahu riadiť to isté členenie oddelení vo Financiách.

Rozsah používateľa

V Nastavenia → Používatelia možno používateľa, ktorý nie je administrátorom, obmedziť na podmnožinu oddelení. Riadok používateľa nesie jeden štítok:

  • Všetky oddelenia — plný prístup (predvolené).
  • Výroba — jedno oddelenie.
  • N z M — viacero oddelení z celkového počtu.

Kliknutím na štítok otvoríte vyskakovacie okno a zaškrtnete oddelenia, ktoré má používateľ vidieť. Rovnaký vzor štítka sa používa aj pre rozsah Spoločnosti na tej istej stránke. Administrátori vidia vždy každé oddelenie; na riadkoch administrátorov je štítok uzamknutý.

Používateľ s obmedzeným rozsahom vidí v bočnom paneli len Financie, Plánovanie a Nastavenia — Dashboard, Analýza a Dáta sú skryté. Nastavenia sú obmedzené na kartu Profil, aby si používateľ mohol aktualizovať vlastné údaje. Vo Financiách vidí len P&L (Súvaha a Peňažný tok sú skryté) a odznak rozsahu je uzamknutý na jeho priradené oddelenia s jantárovou ikonou zámku.

Súvisiace