Mapovanie dát a prepisy

Na čo slúži mapovanie

Oddelenia pracujú na dvoch vrstvách mapovania. Matica oddelení rozhoduje, ktoré surové nákladové strediská patria do ktorého oddelenia organizácie; prepisy podľa účtov riešia prípady, keď má ten istý účet smerovať do rôznych L2 v závislosti od oddelenia.

TL;DR

Otvorte maticu v Dáta → Organizačné dáta → Oddelenia a priraďte štítky surových nákladových stredísk k oddeleniam organizácie. Pre jemnejšie smerovanie otvorte vyskakovacie okno Oddelenia vedľa ľubovoľného účtu VZS na obrazovke mapovania účtov a pridajte prepisy pre jednotlivé oddelenia.

Matica oddelení organizácie

Matica v Dáta → Organizačné dáta → Oddelenia má jeden riadok na každé oddelenie organizácie a jeden stĺpec na každú spoločnosť. Každá bunka obsahuje štítky surových nákladových stredísk z hlavnej knihy danej spoločnosti, ktoré sa mapujú na dané oddelenie organizácie.

Oddelenia organizácie sú tu zostavené z vašich nahraných dát, nie z pevného preddefinovaného zoznamu — riadky určuje štruktúra nákladových stredísk v nahraných hlavných knihách vašich spoločností. Jediný vstavaný riadok je pripnuté Ostatné, ktoré zachytáva všetko nepriradené. Oddelenie premenujete, preusporiadate alebo odstránite z ponuky riadka; Ostatné je chránené a nemožno ho odstrániť. Riadky preusporiadajte šípkami ▴ ▾ alebo cez ponuku riadka.

Manuálne mapovanie

Kliknite na ⋯ na ľubovoľnom surovom štítku a vyberte Presunúť do…, čím ho priradíte inému oddeleniu organizácie. Presúvajte každý štítok do správneho riadka, kým matica nebude odrážať rozloženie oddelení organizácie, o ktorom chcete reportovať.

Prepisy oddelení podľa účtov

Predvolene sa každý účet VZS mapuje presne na jednu pozíciu úrovne 2 — jeho predvolené umiestnenie. So zapnutými Oddeleniami môžete k jednotlivým účtom pripojiť prepisy podľa oddelení, aby ten istý účet smeroval do iného L2 podľa toho, ktoré oddelenie zaúčtovalo riadok hlavnej knihy.

Otvorte vyskakovacie okno Oddelenia vedľa ľubovoľného účtu VZS na obrazovke mapovania účtov a pridajte riadok prepisu: vľavo vyberte oddelenie, vpravo L2, do ktorého má patriť. Zopakujte pre každé oddelenie, ktoré potrebuje iné umiestnenie; oddelenia bez riadka prepisu spadnú na predvolené umiestnenie.

Najčastejšie prípady použitia:

  • Zdieľaný režijný účet, ktorý má patriť do Priamych nákladov pre Výrobu, ale do Prevádzkových nákladov pre všetkých ostatných.
  • Cestovný alebo školiaci účet, ktorý je oprávnený na Capex len pri projektovej práci jedného oddelenia.

Prepisy sa vzťahujú len na VZS; účty Súvahy majú zámerne jediné umiestnenie.

Súvisiace