Role a oprávnenia

Čo táto stránka pokrýva

statycs má päť vstavaných rolí. Používateľ, ktorý vytvorí organizáciu, je jej Super administrátor (vlastník); nad rámec roly môžu administrátori obmedziť rozsah ktoréhokoľvek používateľa, ktorý nie je administrátorom, na podmnožinu spoločností a — s doplnkom Oddelenia — na podmnožinu oddelení. Táto stránka je pravdivostnou tabuľkou pre kombináciu rola + rozsah.

TL;DR

Administrátor vidí a upravuje všetko. Editor upravuje, ale neadministruje. Pozorovateľ číta. Hosť vidí len publikovaný Dashboard. Používatelia s obmedzeným rozsahom (spoločnosti / oddelenia) vidia len to, čo im ich rozsah povoľuje.

Päť rolí

RolaVidíUpravujeAdministrujeMiesto
Super administrátorVšetko v organizáciiVšetkoÁno — plus zmazať organizáciu a preradiť vlastníctvoÁno
AdministrátorVšetko v organizáciiVšetkoÁno (nastavenia organizácie, používatelia, fakturácia)Áno
EditorDashboard, Financie, Analýza, PlánovanieNahrávania dát, mapovania, financie, analýza, plány, driveryNieÁno
PozorovateľDashboard, Financie, Analýza (len na čítanie); výber plánu v týchto sekciáchNičNieÁno
HosťLen publikovaný DashboardNičNieNie

Používateľ, ktorý vytvorí organizáciu, sa stáva jej Super administrátorom (vlastníkom organizácie). Super administrátor má všetky oprávnenia Administrátora plus možnosť zmazať organizáciu a preradiť vlastníctvo. Každú ďalšiu rolu priraďuje Administrátor následne.

Čo administrátori administrujú

  • Nastavenia → Organizácia — názov organizácie, logo, predvolené hodnoty pre nové spoločnosti.
  • Nastavenia → Používatelia — pozvanie, úprava, odstránenie používateľov; priradenie roly, rozsahu spoločností, rozsahu oddelení.
  • Nastavenia → Fakturácia — predplatné, cyklus, doplnky, platba, faktúry.
  • Dáta → Organizačné dáta — Návrh účtovnej závierky, matica Oddelenia, kurzy FX.
  • Aktivácia plánov — povýšenie konceptu plánu na aktívny. Editori môžu tvoriť koncepty; aktivovať môžu len administrátori.
  • Presun aktívneho plánu späť na koncept — len administrátori.
  • Publikovanie komentára Dashboardu — Super administrátor a Administrátor; Editori môžu tvoriť koncepty.

Rozsah spoločnosti

Každý používateľ, ktorý nie je administrátorom, má na karte Používatelia štítok rozsahu Spoločnosti. Štítok zobrazuje:

  • Všetky spoločnosti — plný prístup ku každej spoločnosti v organizácii (predvolené).
  • Acme GmbH — jedna spoločnosť.
  • N z M — viacero spoločností z celkového počtu.

Používatelia, ktorí nie sú administrátormi, musia mať priradenú aspoň jednu spoločnosť. Administrátori sú uzamknutí na Všetky spoločnosti a štítok zobrazuje ikonu 🔒.

Používateľ s obmedzeným rozsahom vidí len svoje priradené spoločnosti vo výbere spoločnosti v hornom paneli a v každom zozname spoločností v aplikácii.

Rozsah oddelenia (doplnok Oddelenia)

So zapnutým doplnkom Oddelenia dostane každý používateľ, ktorý nie je administrátorom, druhý štítok — Oddelenia — ktorý ho obmedzí na podmnožinu oddelení organizácie. Rovnaký tvar štítka: Všetky / jeden názov / N z M. Prázdny výber znamená plný prístup. Administrátori sú uzamknutí.

Používateľ s neprázdnym rozsahom oddelenia je používateľ obmedzený na oddelenia. Rozhranie sa preň mení:

  • Bočný panel zobrazuje len Financie, Plánovanie a Nastavenia.
  • Nastavenia sú obmedzené na kartu Profil — bez Organizácie, Používateľov alebo Fakturácie.
  • Financie zobrazujú len P&L — karty Súvaha a Peňažný tok sú skryté.
  • Odznak rozsahu Spoločnosť / oddelenie je uzamknutý na priradené oddelenia používateľa a vykresľuje sa s jantárovou ikonou zámku. Používateľ nemôže rozsah rozšíriť.
  • Sekcie Dashboard, Analýza a Dáta sú úplne skryté.

Ide o najhlbšie obmedzenie v statycs; použite ho pre prispievateľov z oddelení, ktorí potrebujú zadávať len svoje vlastné členenie.

Prístup hostí

Hostia vidia publikovaný Dashboard spoločnosti, do ktorej boli pozvaní — a nič iné. Nikdy nespotrebujú platené miesto, nikdy nevidia Financie / Analýzu / Plánovanie / Dáta / Nastavenia a nemôžu tvoriť koncepty komentárov.

Hostia sú užitoční pre členov predstavenstva, poradcov a externých čitateľov, ktorí potrebujú kurátorský pohľad bez odhalenia podkladových dát.

Ako rola + rozsah interagujú

Oprávnenia sú prienikom roly a rozsahu:

  • Editor obmedzený len na Acme GmbH môže upravovať Acme — nie ostatné spoločnosti.
  • Pozorovateľ obmedzený na dve oddelenia vidí len P&L týchto dvoch oddelení, len na čítanie.
  • Administrátor je predvolene bez obmedzenia rozsahu; štítky na riadkoch administrátorov sú uzamknuté.

Ak používateľ nevidí niečo, čo očakával, odpoveď je takmer vždy: jeho rola to povoľuje, ale jeho rozsah to skrýva.

Súvisiace