Prihlásenie a onboarding

Čo tento postup robí

statycs používa prihlásenie bez hesla — nie je potrebné nastavovať, pamätať si ani resetovať žiadne heslo. Prihlásite sa buď prístupovým kľúčom (Windows Hello, Touch ID, váš telefón alebo bezpečnostný kľúč), alebo 6-miestnym kódom, ktorý vám príde e-mailom. Potom si vyberiete organizáciu, prijmete pozvánku alebo vytvoríte novú. Nové organizácie prechádzajú aj výberom plánu a sprievodcom prvým spustením ešte predtým, než sa aplikácia otvorí.

Niektoré organizácie prístupový kľúč vyžadujú — od svojich administrátorov alebo od všetkých.

Prihlásenie (e-mailový kód)

Otvorte aplikáciu a dostanete sa na prihlasovaciu kartu.

1. Zadajte svoj e-mail a kliknite na Pokračovať. statycs zistí, či adresa patrí existujúcemu alebo novému používateľovi.
2. Skontrolujte svoju schránku, či vám prišiel overovací e-mail so 6-miestnym overovacím kódom.
3. Kód zadajte alebo vložte do šiestich políčok. Formulár automaticky prechádza medzi číslicami a odošle sa automaticky, keď je vyplnených všetkých šesť.
4. Ak je kód nesprávny, políčka sa vymažú a kurzor sa vráti do prvého. Pomocou tlačidla Znova odoslať email požiadate o nový kód (30-sekundová prestávka).

Pred overením môžete adresu zmeniť pomocou ikony ceruzky na e-mailovej pilulke.

Prihlásenie prístupovým kľúčom

Prístupový kľúč vás prihlási tým istým odomknutím, aké na svojom zariadení používate aj inak — Windows Hello, Touch ID, váš telefón alebo bezpečnostný kľúč. Nie je potrebné zadávať žiadny kód ani čakať na e-mail v schránke.

Zadajte svoj e-mail rovnako ako vyššie. Ak má vaše konto prístupový kľúč, statycs ponúkne Použiť prístupový kľúč vedľa možnosti Poslať kód emailom; e-mailový kód zostáva k dispozícii, pokiaľ niektorá organizácia nevyžaduje prístupový kľúč.

Po prihlásení e-mailovým kódom vám statycs ponúkne uloženie prístupového kľúča na ďalší raz. Vaše prístupové kľúče nájdete v časti Nastavenia → Profil → Prihlásenie a zabezpečenie.

Keď organizácia vyžaduje prístupový kľúč

Povinnosť začína platiť dňom, ktorý určí administrátor. Dovtedy sa pre vás nič nemení.

Keď začne platiť, dlaždica tejto organizácie vo výbere ukáže, ktorý krok je na vás — nastaviť si prístupový kľúč, alebo sa prihlásiť tým, ktorý už máte. Nový prístupový kľúč môže ešte potrebovať schválenie administrátorom, než sa daná organizácia otvorí; pomocou Pokračovať bez organizácie {org} medzitým pokračujete v ostatných organizáciách.

Výber organizácie

To, čo sa stane po prihlásení, závisí od toho, či je vaše konto už členom nejakých organizácií.

• Jedna alebo viac organizácií. Zobrazí sa obrazovka Vyberte svoju organizáciu: mriežka dlaždíc, každá s logom (alebo farebnými iniciálami), názvom organizácie a vašou rolou (Super administrátor, Administrátor, Editor, Pozorovateľ alebo Hosť). Kliknutím na dlaždicu vstúpite. Ak chcete vytvoriť ďalšiu, k dispozícii je aj dlaždica Nová organizácia. Avatar vpravo hore umožňuje odhlásenie. Dlaždica môže byť zamknutá aj preto, že daná organizácia vyžaduje prístupový kľúč.
• Žiadne organizácie. statycs zobrazí Nie ste členom žiadnej organizácie spolu s tlačidlom na vytvorenie organizácie. Zopakuje tiež adresu, ktorou ste sa prihlásili, pretože pozvánka sa posiela na jednu konkrétnu adresu: ak to nie je adresa, ktorú ste očakávali, odhláste sa a prihláste sa tou správnou.

Keď máte veľa organizácií, vyhľadávacie pole filtruje mriežku podľa názvu organizácie.

Pozvánky

Administrátor vás do organizácie nepridá — pozve vás a rozhodnete sa sami. Otvorená pozvánka sa vo výbere zobrazí ako dlaždica označená Pozvánka s možnosťami Prijať a Odmietnuť. Ak daná organizácia vyžaduje prístupový kľúč, pozvánka to uvedie ešte predtým, než ju prijmete.

Pozvánky vypršia po 14 dňoch. Ak vám pozvánka vypršala alebo ste ju omylom odmietli, požiadajte tamojšieho administrátora o novú.

Vytvorenie novej organizácie

Formulár na vytvorenie organizácie sa pýta na dve veci:

• Názov organizácie — povinný. Je to zároveň držiteľ predplatného.
• Ako ste sa o nás dozvedeli? — voliteľný rozbaľovací zoznam (AI asistent, vyhľadávač, sociálne siete, odporúčanie, blog, podujatie, vracajúci sa používateľ, iné).

Odoslaním formulára sa vytvorí organizácia s predvolenou menou EUR a fiškálnym rokom začínajúcim v januári. Oboje je možné neskôr zmeniť v Nastaveniach. Vytvorením konta zároveň potvrdzujete Podmienky, Zásady ochrany osobných údajov a DPA.

Po vytvorení organizácie ju statycs nastaví ako vašu aktívnu organizáciu a presunie vás na krok s výberom plánu.

Výber plánu

Krok s plánom sa zobrazí iba vtedy, keď ste práve vytvorili novú organizáciu. Existujúce organizácie, ktoré už majú predplatné, prejdú rovno do aplikácie.

• Fakturačný cyklus. Prepínajte medzi mesačným a ročným. Pri ročnom sa priamo zobrazuje percento úspory.
• statycs Core. Základný plán s cenou v EUR. Karta zobrazuje, čo je zahrnuté: pevný počet používateľských miest, jedno firemné miesto a neobmedzený počet hosťovských pozorovateľov. Všetky základné FP&A funkcie (Dashboard, Financie, Analýza, Plánovanie, Reporty) sú súčasťou Core. Jediným rozšírením funkcií je voliteľný doplnok Oddelenia, účtovaný navyše.
• Miesta. Priamo upravte používateľské a firemné miesta; živý súčet sa aktualizuje pri každej zmene.
• Doplnky. K dispozícii sú voliteľné moduly, ako napríklad Oddelenia; podrobnosti nájdete v Oddelenia.

Kliknutím na Pokračovať prejdete k pokladni. 14-dňová skúšobná verzia sa spustí po dokončení pokladne; počas skúšobného obdobia môžete kedykoľvek zrušiť bez toho, aby vám bolo niečo účtované.

Po dokončení pokladne krátka uvítacia obrazovka potvrdí, že vaša skúšobná verzia je aktívna. Kliknutím na Začať vstúpite do aplikácie.

Sprievodca prvým spustením

Keď prvýkrát otvoríte čerstvo vytvorenú organizáciu, statycs zroluje nadol štvorkrokovú onboardingovú kartu cez aplikáciu. Zvyšok aplikácie nemôžete používať, kým sprievodcu nedokončíte alebo nepozastavíte. Kedykoľvek môžete pozastaviť pomocou Pozastaviť onboarding vpravo hore a pokračovať tam, kde ste skončili.

1. Nahrajte dáta. Vložte svoju predvahu a základné údaje o spoločnosti (mena, krajina, odvetvie). Pozrite Onboarding → Nahranie dát.
2. Navrhnite svoj FSD. Definujte štruktúru svojho VZS, súvahy a peňažného toku. Pozrite Onboarding → Návrh účtovných výkazov pre hierarchiu a preddefinované pozície.
3. Namapujte účty. Pretiahnite každý účet predvahy na správnu pozíciu úrovne 2. statycs vopred namapuje to, čo rozpozná; zvyšok zostáva v kategórii Nekategorizované, kým ho neumiestnite. Pozrite Onboarding → Mapovanie účtov.
4. Dokončenie. Krátka potvrdzovacia obrazovka s tlačidlom Začať. Kliknutím naň sa karta odsunie a odhalí aplikáciu.

Medzi krokmi 1, 2 a 3 sa môžete vracať späť pomocou kariet v hornom paneli. Krok 4 sprievodcu ukončí.

Čo ak sa zaseknem?

Ak e-mail s kódom nikdy nepríde, skontrolujte priečinok so spamom a potom použite Znova odoslať email. Ak prístupový kľúč nefunguje, pomocou Použiť kód z emailu sa dostanete všade, kde prístupový kľúč nie je povinný.

Ak sa do organizácie stále nedostanete, pretože vyžaduje prístupový kľúč, nastavte si ho a požiadajte tamojšieho administrátora o jeho schválenie. Ak ste jej jediným administrátorom, napíšte na [email protected].

V ostatných prípadoch napíšte na [email protected] — uveďte e-mailovú adresu, ktorou ste sa prihlasovali, a názov organizácie, ak ho poznáte.