Používatelia

Na čo slúži karta Používatelia

Karta Používatelia je len pre administrátorov. Pozývajte nových používateľov, meňte role, obmedzte prístup na konkrétne spoločnosti alebo oddelenia a odstraňujte používateľov, aby ste uvoľnili miesta. Úplná matica rolí a oprávnení sa nachádza v Prehľade Nastavení.

TL;DR

Kliknite na + Pridať používateľa, nastavte rolu a prístup. Úpravou ľubovoľného riadka zmeníte rolu alebo rozsah. Odstránením používateľa zrušíte prístup a uvoľníte jeho miesto.

Prvky Používateľov

Pozvanie používateľa

Otvorte modálne okno Pridať používateľa:

  • Email — email používateľa; systém pošle na túto adresu pozvánku.
  • Krstné meno / Priezvisko — voliteľné, používa sa na zobrazenie, kým si ich používateľ neaktualizuje.
  • Rola — Administrátor, Editor, Pozorovateľ alebo Hosť.
  • Spoločnosti — vyberte spoločnosti, ktoré tento používateľ môže vidieť. Štítok na riadku zobrazuje Všetky spoločnosti, jeden názov alebo N z M.
  • Oddelenia (so zapnutým doplnkom Oddelenia) — vyberte oddelenia, ktoré tento používateľ môže vidieť. Rovnaký tvar štítka.

Administrátori vidia vždy každú spoločnosť a každé oddelenie; štítky Spoločnosti a Oddelenia na riadkoch administrátorov sú uzamknuté.

Úprava / odstránenie

Akcia Upraviť v riadku otvorí to isté modálne okno predvyplnené. Odstrániť zruší prístup a uvoľní miesto (platené role); vyžaduje sa potvrdenie.

Štítok rozsahu Spoločnosti

Stĺpec Spoločnosti na každom riadku nesie jeden štítok:

  • Všetky spoločnosti — plný prístup (predvolené).
  • Acme GmbH — jedna spoločnosť.
  • N z M — viacero spoločností z celkového počtu.

Kliknutím na štítok otvoríte vyskakovacie okno a zaškrtnete spoločnosti. Používatelia, ktorí nie sú administrátormi, musia mať priradenú aspoň jednu spoločnosť; vyskakovacie okno zablokuje odškrtnutie poslednej voľby.

Štítok rozsahu Oddelenia

Keď je zapnutý doplnok Oddelenia, druhý štítok na každom riadku obmedzuje používateľa na konkrétne oddelenia. Rovnaký tvar — Všetky oddelenia / jeden názov / N z M. Prázdny výber znamená plný prístup. Administrátori sú uzamknutí.

Čo vidia používatelia s obmedzeným rozsahom

Rozsah spoločnosti sa prejaví okamžite: používateľ vidí len svoje priradené spoločnosti všade v aplikácii.

Používateľ, ktorý nie je administrátorom, s rozsahom oddelenia (t. j. s vybraným menej než všetkými oddeleniami) vidí v bočnom paneli len Financie, Plánovanie a Nastavenia → Profil. Dashboard, Analýza, Dáta a ostatné karty Nastavení sú skryté. Vo Financiách vidí len P&L (Súvaha a Peňažný tok sú skryté) a odznak rozsahu je uzamknutý na jeho oddelenia.

Súvisiace