Poznámky plánovania

Na čo slúžia poznámky plánovania

Poznámky plánovania sú malé anotácie pripojené k riadku v Plánovaní — predpoklad, rozhodnutie alebo výhrada za číslom. Poznámka putuje spolu s riadkom naprieč prepnutiami plánov a opätovnými importmi, takže zdôvodnenie neuviazne v samostatnom dokumente.

Pre poznámky na úrovni buniek vo Financiách pozri Poznámky.

Ako poznámky k riadkom fungujú

Poznámka k riadku je ukotvená k jedinému plánovaciemu riadku — nie k obdobiu. Je tu jedna poznámka na riadok. Čokoľvek napíšete, zostáva s daným riadkom, či už zmeníte plány alebo sa posuniete dopredu na nový mesiac poslednej skutočnosti.

Malá ikona na riadku naznačuje, že poznámka existuje. Podržte kurzor pre náhľadovú nápovedu; kliknutím na ikonu (alebo cez ponuku riadka) otvoríte vyskakovacie okno poznámky.

Vyskakovacie okno je editor čistého textu s automatickým ukladaním: písanie sa potvrdzuje s krátkym oneskorením a zatvorenie okna potvrdí každú čakajúcu úpravu. Tlačidlo koša na existujúcich poznámkach ich odstráni. Stlačte Esc na zatvorenie, Enter na zatvorenie a uloženie, Shift+Enter pre nový riadok.

Kedy použiť poznámku k riadku

Poznámku k riadku použite pre predpoklad za číslom — druh kontextu, ktorý patrí k položke riadka, nie vedľa jednej bunky:

• „Nárast výnosov v Q3 poháňaný novou cenovou úrovňou spustenou 1. júla.”
• „Marketingový rozpočet znížený o 15 % oproti minulému roku podľa rozhodnutia predstavenstva.”
• „Počet zamestnancov zmrazený na 42 do ďalšieho kola financovania.”

Pre jednorazové poznámky špecifické pre obdobie (napr. „marec bol pri fakturácii 5-týždňový mesiac”) uprednostnite poznámku k bunke vo Financiách na skutočnom dotknutom období.

Prvky poznámky

Indikátor

Nenápadná ikona na riadku signalizuje prítomnosť. Je zámerne málo kontrastná, takže nikdy nekonkuruje číslam. Riadky bez poznámok nezobrazujú žiadny indikátor.

Vyskakovacie okno

Vyskakovacie okno sa vznáša vedľa ikony a preklopí sa nahor, keď nie je miesto. Hlavička zobrazuje autora a časovú pečiatku poslednej aktualizácie; nové poznámky zobrazujú „Nová poznámka”, kým sa prvýkrát neuložia. Editor je čistý text — žiadne formátovanie, žiadne vloženia — čím zostáva artefakt malý a odolný.

Trvalé uloženie a rozsah

Poznámky k riadkom sa kľúčujú na {company} × {row}. Sledujú riadok naprieč prepnutiami plánov. Ak sa riadok odstráni z plánovacej štruktúry, jeho poznámka osirie (úložisko štruktúry stratí ukotvenie; poznámka už nie je dosiahnuteľná z rozhrania).

Poznámky k riadkom sa ukladajú do vášho konta statycs — nie do vášho prehliadača — a sú zdieľané naprieč spoločnosťou: každý, kto vie prečítať plán, vidí tú istú poznámku, na ktoromkoľvek zariadení. Úpravy sa synchronizujú automaticky.

Viditeľnosť a roly

Poznámky k riadkom dedia obmedzenie rolí z Plánovania. Každý, kto vie prečítať plán, vie prečítať jeho poznámky k riadkom; každý, kto vie upraviť plán, ich vie zapísať alebo odstrániť. Pozorovatelia a hostia bez prístupu k Plánovaniu poznámky k riadkom nevidia.

Súvisiace

• Plánovanie — povrch pre poznámky k riadkom
• Poznámky — ekvivalent na úrovni buniek vo Financiách
• Komentár — rozsiahlejší naratív pre obdobie ako celok