Automatické kontroly

Na čo kontroly slúžia

statycs nie je vaším účtovným systémom — číta jeho export. To vylučuje celú skupinu kontrol, ktoré dokáže urobiť len systém, v ktorom sa účtuje, a ponecháva jednu vec, ktorú statycs má a ERP nie: históriu plus identitu protistrany, ktorá presahuje spoločnosti aj roky.

Každá tunajšia kontrola má rovnaký tvar — niečo bolo stabilné a potom prestalo byť. Žiadna z nich nemení vaše dáta. Kontrola vytvorí na zápise označenie spolu s dokladom, ktorý ho vyvolal, a vidí ho každý, kto vidí daný zápis.

Katalóg

Obrazovka nastavení zoskupuje kontroly tak, ako by ste o nich rozhodovali, nie po jednom prepínači na každý dôvod. Osem prepínačov, dvanásť dôvodov.

Filter dôvodu ponúka trinástu položku, Označené ručne — označenie, ktoré vzniesol človek. Nie je to kontrola, takže ju nesprístupní ani akokoľvek dlhá história. Pozri Označenia a komentáre.

Tri poznámky k jednotlivým kontrolám

Tri kontroly sa pozerajú len na nákladové účty. Posunutá desatinná čiarka a prehodené číslice, Opakovaná suma sa zmenila alebo chýba a Nový účet pre protistranu bežia výhradne na nákladových účtoch. Inde je stabilná mesačná suma jednoducho spôsob, akým funguje podnikanie, a nový účet spôsob, akým firma rastie — označovať ich by bolo šumom už zo svojej podstaty.

Posunutá čiarka a prehodené číslice sú jedno rozhodnutie. Ide o tú istú detekciu s dvoma aritmetickými vysvetleniami, a preto zdieľajú jeden prepínač — takmer nikto nechce jednu bez druhej. Sú to zároveň dve kontroly, pri ktorých prakticky nevznikajú falošné poplachy, pretože stoja na aritmetike, nie na úsudku.

Podobné názvy protistrán nie sú chyba. Ide o upratovacie zistenie: nezlúčené varianty názvu rozdeľujú každý súčet, ktorý táto sekcia vykazuje. Riešte ho v paneli zlučovania, nie zásahom do hlavnej knihy.

Prečo niektoré kontroly zatiaľ nemôžu bežať

Osem z dvanástich porovnáva zápis s históriou, ktorá musí najprv existovať. Spoločnosť, ktorá je v statycs tri mesiace, dostane naozaj kratší zoznam — a rozhranie to povie, namiesto toho, aby prázdny zoznam pôsobil ako chyba:

• Rozbaľovací zoznam označí nedostupnú kontrolu ako vyžaduje N mesiacov.
• Päta karty Účtovné zápisy uvádza „X z Y kontrol sa dá spustiť — ostatné potrebujú N mesiacov histórie“.
• V prázdnom zobrazení Označené nasleduje po hlásení Všetko v poriadku veta „X z Y kontrol prebehlo za toto obdobie a nič nenašlo“ — ale len vtedy, keď niektoré prebehnúť nemohli. Ak sú všetky kontroly zelené, tá veta by bola len šum.

Zoznam skrátite tým, že nahráte skoršie účtovné obdobia.

Doklad

Každé označenie nesie čísla, ktoré ho vyvolali, v stĺpci Doklad vedľa dôvodu. Je to zámerné: „3,1× priemeru“ vyzýva na hádku, kým „jedenásť mesiacov na 1 246,00, tento mesiac 12 460,00“ nie. Typický doklad znie:

• 11 mesiacov na 1 246,00
• 12 460,00 tento mesiac oproti 11 mesiacom na 1 246,00
• 14 mesiacov pravidelne, v tomto období nič — očakávané 1 246,00
• Tri najväčšie na účte predtým: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 zápisy, rovnaká suma, rovnaký dátum, rovnaká protistrana
• 3 zápisy zdieľajú doklad 2026-4471
• Doteraz len na 6300, 6310
• Tiež písané ako „Adobe Systems Software“

Správa kontrol

Dáta → Účtovné zápisy → Automatické kontroly. Len pre administrátorov a nastavenie platí pre každú spoločnosť v organizácii — kontrola, ktorá je šumom v jednej spoločnosti, býva šumom vo všetkých.

Nič sa neuloží, kým nepotvrdíte

Prepnutie prepínača mení koncept, nie pravidlo. Objaví sa lišta — Máte nepotvrdené zmeny. — s tlačidlami Potvrdiť zmeny a Zahodiť zmeny, a celá stránka (táto karta aj Dôverné položky) zdieľa túto jedinú lištu.

Dôvodom je, že tieto prepínače nie sú filter zobrazenia. Potvrdenie práve zapnutej skupiny spustí jej kontroly nad hlavnou knihou každej spoločnosti a potvrdenie vypnutej skupiny zmaže jej zistenia. Je to v oboch smeroch skutočný prechod vašimi dátami, takže prebehne raz, keď to poviete, a nie pri každom kliknutí, kým ešte zvažujete.

Hlavný prepínač

Automaticky označovať zápisy vypne celú funkciu: označené zobrazenie aj jeho odznak zmiznú. Práve tento prepínač je okamžitý v oboch smeroch — hlavný prepínač skrýva, nie prepočítava, takže pri opätovnom zapnutí sa nič nespúšťa nanovo. Nikdy sa nedotkne označenia, ktoré nastavil človek ručne.

Prah rekordu

Dve rekordové kontroly — Nezvyčajne veľký zápis a Nezvyčajne veľa zápisov — zdieľajú jeden ovládací prvok: o koľko musí zápis alebo mesiac prekonať vlastné doterajšie maximum, kým sa nahlási. Vyberte 2× · 3× · 5× · 10×; predvolená hodnota je 3×.

Je to ventil na šum, nie vypínač. Ak nerovnomerná hlavná kniha spôsobí, že tieto kontroly začnú hlučať, radšej zvýšte prah, než by ste ich vypli. Ovládací prvok zošedne, keď nebeží ani jedna z dvoch kontrol rekordu.

Filter nie je nastavenie

Odznačenie dôvodu v hlavičke stĺpca mriežky znamená „skry tieto riadky z môjho zobrazenia, teraz“ — platí len pre vás, je dočasné a dostupné každému. Vypnutie kontroly na tejto stránke znamená „prestaň to označovať pre všetkých“ — platí pre celú organizáciu, je trvalé a dostupné len administrátorom. Tie dve veci nikdy nezdieľajú ovládací prvok. Rozbaľovací zoznam síce zobrazuje kontrolu ako vypnutú alebo vyžaduje N mesiacov, ale čisto ako kontext — sám nemení ani jedno.

Čo statycs zámerne nekontroluje

Niekoľko vierohodných kontrol sme zvážili a zamietli, pretože každá z nich predpokladá, že sa účtuje priamo v statycs:

Súvisiace

• Účtovné zápisy — funkcia, jej dáta a karta Účtovné zápisy
• Označenia a komentáre — čo so zistením
• Protistrany — zlučovanie variantov názvu, ktoré odhalí kontrola názvov
• Notifikácie — kde sa objavujú upozornenia na medzery v dátach