Użytkownicy

Do czego służy zakładka Użytkownicy

Zakładka Użytkownicy jest dostępna tylko dla administratorów. Pozwala zapraszać nowych użytkowników, śledzić wysłane zaproszenia, zmieniać role, ograniczać dostęp do wybranych firm lub działów, usuwać użytkowników, aby zwolnić miejsca, oraz decydować, czy ta organizacja wymaga klucza dostępu. Pełną macierz ról i uprawnień zawiera strona Przegląd Ustawień.

Elementy zakładki Użytkownicy

Zaproszenie użytkownika

Należy otworzyć okno Zaproś użytkownika i zakończyć przyciskiem Wyślij zaproszenie. Zapraszana osoba nie zostaje dodana od razu — otrzymuje zaproszenie i sama je przyjmuje.

• Email — adres, na który trafia zaproszenie. statycs sprawdza go podczas wpisywania i ostrzega, gdy to adres zalogowanego konta, gdy ta osoba już należy do organizacji lub ma już wysłane zaproszenie, albo gdy nikt w organizacji nie używa jeszcze tej domeny.
• Imię / Nazwisko — opcjonalne, używane do wyświetlania, dopóki użytkownik ich nie zaktualizuje.
• Rola — Admin, Edytor, Przeglądający lub Gość.
• Firmy — firmy, które ten użytkownik może widzieć. Plakietka w wierszu pokazuje Wszystkie firmy, pojedynczą nazwę lub N z M.
• Działy (przy włączonym dodatku Działy) — działy, które ten użytkownik może widzieć. Plakietka wygląda tak samo.

Administratorzy zawsze widzą każdą firmę i każdy dział; plakietki Firmy i Działy w wierszach administratorów są zablokowane.

Zaproszenia

Wysłane zaproszenia znajdują się w wierszach nad członkami organizacji — z adresem email, rolą, firmami i statusem: Oczekujące · do {until}, Odrzucone albo Wygasłe. Wycofaj anuluje otwarte zaproszenie, a Wyślij ponownie wysyła je jeszcze raz. Oczekującego zaproszenia nie można edytować: trzeba je wycofać i zaprosić ponownie.

Otwarte zaproszenie na płatną rolę zajmuje miejsce, a licznik miejsc pokazuje, ile miejsc jest w ten sposób zajętych — dzięki temu żadne miejsce nie zostaje obiecane dwa razy.

Edycja / usuwanie

Akcja Edytuj w wierszu otwiera to samo okno z wypełnionymi danymi. Usuń odbiera dostęp i zwalnia miejsce (role płatne); wymagane jest potwierdzenie.

Plakietka zakresu firm

Kolumna Firmy w każdym wierszu zawiera jedną plakietkę:

• Wszystkie firmy — pełny dostęp (domyślnie).
• Acme GmbH — pojedyncza firma.
• N z M — kilka firm z całej puli.

Kliknięcie plakietki otwiera wysuwane okienko z wyborem firm. Użytkownicy niebędący administratorami muszą mieć zaznaczoną co najmniej jedną firmę; okienko blokuje odznaczenie ostatniego wyboru.

Plakietka zakresu działów

Przy włączonym dodatku Działy druga plakietka w każdym wierszu ogranicza użytkownika do wybranych działów. Wygląda tak samo — Wszystkie działy / pojedyncza nazwa / N z M. Pusty wybór oznacza pełny dostęp. Administratorzy są zablokowani.

Co widzą użytkownicy z ograniczonym zakresem

Zakres firm zaczyna obowiązywać natychmiast: użytkownik widzi wyłącznie przypisane mu firmy w całej aplikacji.

Użytkownik niebędący administratorem z zakresem działów (tj. z zaznaczoną mniejszą liczbą działów niż wszystkie) widzi na pasku bocznym tylko Finanse, Planowanie i Ustawienia → Profil. Dashboard, Analiza, Dane oraz pozostałe zakładki Ustawień są ukryte. W Finansach widzi tylko Rachunek zysków i strat (Bilans i Przepływy pieniężne ukryte), a plakietka zakresu jest zablokowana na jego działach.

Klucze dostępu

Pod tabelą użytkowników administratorzy decydują, czy ta organizacja wymaga klucza dostępu do logowania: Wymagany dla — Nikogo, Administratorów albo Wszystkich — oraz Termin, od którego wymóg obowiązuje. Licznik pokazuje, ile osób ma już klucz dostępu.

Kolumna Klucz dostępu pokazuje jedną z czterech wartości: Aktywny, Oczekuje na zatwierdzenie, Odrzucony albo Jeszcze brak. Sprawdź zatwierdza nowy klucz dostępu albo go odrzuca; najlepiej zrobić to w trakcie rozmowy telefonicznej z tą osobą, aby mieć pewność, że to naprawdę ona. Przypomnij wysyła przypomnienie osobie, która jeszcze nie skonfigurowała klucza. Złagodź wycofuje wymóg, a wszyscy administratorzy otrzymują powiadomienie.

To, jak wygląda to z perspektywy zapraszanej osoby, opisuje sekcja Logowanie i onboarding.

Powiązane

• Przegląd Ustawień — pełna macierz uprawnień ról
• Działy — dodaje plakietkę zakresu działów dla poszczególnych użytkowników
• Logowanie i onboarding — przyjmowanie zaproszenia, logowanie kluczem dostępu i odzyskiwanie dostępu
• Profil — miejsce, w którym każda osoba zarządza własnymi kluczami dostępu