Projekty

Do czego służą Projekty

Projekty czytają twoją księgę główną wzdłuż wymiaru projektu — nośnika kosztów — tak jak Działy czytają ją wzdłuż wymiaru organizacyjnego. Odpowiadają na pytanie, na który projekt powinieneś patrzeć, a potem pozwalają ten projekt otworzyć i zobaczyć stojące za nim sprawozdanie.

Każdy odrębny kod projektu w księdze staje się przy imporcie projektem, więc sekcja wypełnia się, gdy tylko pojawią się zapisy. Potrzebuje tych danych na poziomie wiersza: spółka, która wgrywa zagregowane liczby, nie ma czego grupować, a zakładka pozostaje ukryta.

Jak działają Projekty

Każda liczba liczona jest od początku projektu. Projekt przecina lata obrotowe, więc okno pozbawiłoby „pozostało” sensu, i zakładka celowo nie przyjmuje żadnego zakresu.

Suma twoich projektów to nie spółka. Koszty ogólne, administracja i finansowanie nie są księgowane na żaden projekt — dlatego przegląd nie niesie sumy spółki, a suma cząstkowa sprawozdania nazywa się Marża projektu, nigdy EBITDA. EBITDA działu sumuje się do EBITDA spółki; EBITDA projektu nigdy tego nie zrobi.

Elementy Projektów

Przegląd

Jeden wiersz na projekt: Projekt, Daty projektu, Przychody, Koszty operacyjne, Capex, Marża projektu, Budżet wydatków, Wykorzystanie budżetu i Wydatki vs czas.

• Filtr — Otwarte, Wszystkie lub Zagrożone.
• Sortowanie — Wg ryzyka, Wg wielkości lub Wg nazwy.
• Wyszukiwanie po nazwie lub kodzie.

Wydatki vs czas porównuje wykorzystany budżet z upływem harmonogramu: Wydatki pod kontrolą, Do obserwacji, Przekroczenie budżetu, albo Brak budżetu / Brak dat, gdy nie ma czego porównywać. O kolorze decyduje kierunek, nie znak — przekroczenie budżetu kosztów i niedowiezienie celu przychodowego są oba niekorzystne, a mają przeciwne znaki.

Szczegóły projektu

Otwarcie projektu daje sprawozdanie: RZiS aż do Marża projektu, następnie Capex. Kolumny to Pozycja, Wykonanie do dziś, Budżet wydatków, Pozostało i Wykorzystanie budżetu. Pozostało to wykonanie wobec budżetu.

• Pokaż poziomy — Poziom 1, Poziom 2, Grupy kont, Konta, Capex. Dwie niezależne maski, więc możesz zejść po stronie kosztów, nie rozwijając przychodów.
• Ukryj puste wiersze — pusty znaczy bez budżetu i bez wykonania. Zabudżetowana pozycja bez wydatków nadal się pokazuje, przy 0 % wykorzystania.

Budżety

Budżety wpisuje się na poziomie 2, tym samym, na którym pisze siatka planowania, więc liczba znaczy w obu miejscach to samo. Sumy idą w górę; w dół nie mogą, i właśnie dlatego nie ma poziomu do wyboru — a wiersze capex są poziomem 2 tego bloku, nie wyjątkiem. Każda komórka zapisuje się osobno, gdy z niej wychodzisz. Edycja budżetów wymaga uprawnień do edycji na spółce.

Jeśli Pokaż poziomy ukryje poziom, na którym projekt budżetuje, jego liczby nadal idą w górę, ale nie da się ich edytować, dopóki tego poziomu nie pokażesz ponownie.

Dane podstawowe

Projekt niesie nazwę, status — Aktywny, Wstrzymany, Zakończony — oraz daty początku i końca. To daty są odniesieniem dla sygnału harmonogramu; bez nich projekt pokazuje Brak dat. Projekt, którego data końca minęła, zostaje zaproponowany jako zakończony.

Pokrycie danymi

Zakładka podaje okno pokryte twoimi zapisami księgowymi. Projekt rozpoczęty przed otwarciem tego okna pokazuje niekompletne wykonanie i zawyżony pozostały budżet — i mówi o tym w wierszu.

Puste nigdy nie znaczy zero: brakująca lub nieczytelna kwota jest pomijana, nigdy liczona jako nic.

Eksport

Zarówno przegląd, jak i sprawozdanie projektu eksportują się do Excela.

Powiązane

• Analiza — pasek zakładek i wspólne kontrolki
• Zapisy księgowe — księgowania, które ta warstwa grupuje
• Działy — ta sama idea wzdłuż wymiaru organizacyjnego
• Planowanie — poziom 2, na którym wpisuje się budżety