Označení a komentáře
K čemu označení slouží
Označení říká, že u jednoho zápisu stojí za to se podívat podruhé. Vznikají dvěma způsoby:
- statycs z automatických kontrol — zjištění.
- Člověk, který řádek označí ručně — dotaz.
Obojí míří na stejné místo: Analýza → Účetní zápisy → Označené. Označení nikdy nemění data a vidí je každý, kdo vidí daný zápis — dotaz adresovaný kolegovi, který si můžete přečíst jen vy, není dotaz.
Ve zkratce
Klikněte pravým tlačítkem na zápis → Označit ke kontrole. Komentář je nepovinný a jedno kliknutí stačí. Strojové zjištění uzavřete zamítnutím, dotaz kolegy uzavřete vyřešením — obojí uchová kdo a kdy a obojí lze vzít zpět.
Jak zápis označit
Klikněte pravým tlačítkem na libovolný řádek — v mřížce Účetní zápisy nebo v panelu rozklikávání otevřeném nad buňkou ve Financích — a zvolte Označit ke kontrole. Vedle řádku se otevře ukotvené vyskakovací okno, nikdy modální dialog přes celou obrazovku: označit zápis musí být snazší než ho neoznačit, jinak zůstane fronta prázdná.
- Vyskakovací okno ukazuje řádek, který komentujete, takže je jasné, o který jde.
- Komentář je nepovinný. „Co má někdo zkontrolovat?“ je výzva, ne požadavek — minimální použitelné označení je jedno kliknutí.
- Jeden komentář na označení. Nevzniká vlákno; diskuse nad zápisem je samostatná funkce.
U řádku, na kterém už visí otevřený dotaz někoho jiného, se to rovnou dozvíte — „Někdo jiný již tento řádek označil. Nejprve jeho dotaz vyřešte.“ — místo aby se na první dotaz navršil druhý.
Důvěrný řádek se zobrazuje jako Omezeno a označit jej nelze. Bavit se o zápisu, který nesmíte číst, není způsob, jak to obejít.
Komentáře dědí citlivost řádku
Komentář je volný text a může přenést jméno na řádek, který sám citlivý není — „Hartmannova mzda vypadá špatně“ napsané u bankovního řádku. Každý, kdo vidí daný zápis, si přečte i komentář u něj. Pište podle toho.
Kdo může označovat
Označit zápis smí jen Editor nebo Administrátor. Označení se ukládá u dané společnosti a sdílí se se všemi v ní, a zapisovat data sdílená v rámci společnosti smí až Editor — Prohlížející proto ovládací prvek vůbec nevidí, místo aby mu aplikace nabídla něco, co stejně neprojde.
Uzavření označení
Každý z těch dvou závěrů odpovídá někomu jinému:
| Výsledek | Odpovídá | Použijte, když |
|---|---|---|
| Zamítnout zjištění | Stroji — „kontrola se v tomto řádku mýlí“ | statycs jej označil a je v pořádku |
| Vyřešit dotaz | Člověku — „dotaz, který jste vznesli, má odpověď“ | Označil jej kolega a vy jste se podívali |
statycs za vás vybere ten správný. Řádek, na kterém je jen strojové zjištění, nabídne Zamítnout zjištění; řádek, na kterém je jen ručně vznesený dotaz, nabídne Vyřešit dotaz; řádek s obojím nabídne Vyřídit označení a pod tím volbu. Nikdy nemusíte řešit, které sloveso platí, a jedním ovládacím prvkem nikdy nezavřete kolegův otevřený dotaz jako falešný poplach stroje.
Obojí lze vzít zpět a u obojího je vidět autor
U každého uzavřeného označení zůstává kdo a kdy a je to vidět v bublině nápovědy u řádku — „Zamítl(a) Anna Berger · 14. 3. 2026“ — vedle důvodu, kvůli kterému byl řádek vůbec označen. Znovu otevřete pomocí Obnovit zjištění nebo Znovu otevřít dotaz.
Právě tahle kombinace je pointa. Omylem zamítnutá duplicita je přesně to, na co se auditor o rok později ptá — zamítnutí tedy musí jít vzít zpět a musí být vidět, kdo ho udělal.
Zamítnutí nepřežije vypnutí své kontroly
Potvrzení skupiny kontrol jako vypnuté její zjištění úplně smaže — viz Automatické kontroly. Když ji zase zapnete, kontrola proběhne znovu a zjištění se vrátí, ale zamítnutí na nich už ne.
Filtrování podle důvodu
Hlavička sloupce Důvod filtruje označené zobrazení. Vedle dvanácti automatických důvodů nabízí Označeno ručně, takže pohled můžete zúžit jen na ručně označené řádky.
U té rozbalovací nabídky stojí za zmínku dvě věci:
- Zobrazuje u kontroly stav vypnuto nebo vyžaduje N měsíců jako kontext. Kontrolu nikdy nezapíná ani nevypíná — odškrtnutím důvodu skryjete řádky pouze ze svého pohledu, dočasně, a nikoho jiného se to nedotkne.
- Spravovat automatická označení v téže nabídce zavede správce do Data → Účetní zápisy → Automatické kontroly — tam se rozhoduje o tom, že „tohle se už nemá označovat nikomu“.
Filtr důvodu se počítá do společného tlačítka Vymazat filtry (N) spolu s každým dalším sloupcovým filtrem, takže jediné kliknutí obnoví celý seznam. Štítek Označené na panelu nástrojů má vlastní počítadlo: kolik zjištění je v daném období otevřených — což je jiná otázka než to, kolik řádků vrátil aktuální dotaz.
Související
- Automatické kontroly — co vytváří zjištění a jak je ztišit
- Účetní zápisy — mřížka Účetní zápisy a její sloupce
- Protistrany — karta protistrany za označeným řádkem
- Role a oprávnění — co může Prohlížející, Editor a Admin