Uživatelé

K čemu slouží záložka Uživatelé

Záložka Uživatelé je pouze pro adminy. Zvěte nové uživatele, měňte role, vymezujte přístup ke konkrétním společnostem nebo oddělením a odebírejte uživatele pro uvolnění míst. Kompletní matice rolí a oprávnění je na Přehledu nastavení.

Ve zkratce

Klikněte na + Přidat uživatele, nastavte roli a přístup. Úpravou libovolného řádku změníte roli nebo rozsah. Odebráním uživatele zrušíte přístup a uvolníte jeho místo.

Prvky Uživatelů

Pozvání uživatele

Otevřete okno Přidat uživatele:

  • E-mail — e-mail uživatele; systém odešle na tuto adresu pozvánku.
  • Jméno / Příjmení — volitelné, používané pro zobrazení, dokud je uživatel neaktualizuje.
  • Role — Admin, Editor, Prohlížející nebo Host.
  • Společnosti — vyberte společnosti, které tento uživatel může vidět. Štítek na řádku zobrazuje Všechny společnosti, jediný název nebo N z M.
  • Oddělení (se zapnutým doplňkem Oddělení) — vyberte oddělení, která tento uživatel může vidět. Stejný tvar štítku.

Admini vždy vidí každou společnost a každé oddělení; štítky Společnosti a Oddělení na řádcích adminů jsou uzamčené.

Úprava / odebrání

Akce Upravit na řádku otevře stejné okno předvyplněné. Odebrat zruší přístup a uvolní místo (placené role); vyžaduje se potvrzení.

Štítek rozsahu Společnosti

Sloupec Společnosti na každém řádku nese jediný štítek:

  • Všechny společnosti — plný přístup (výchozí).
  • Acme GmbH — jediná společnost.
  • N z M — více společností z celkového počtu.

Kliknutím na štítek otevřete vyskakovací okno a zaškrtnete společnosti. Uživatelé bez oprávnění správce musí mít alespoň jednu společnost; vyskakovací okno zablokuje odškrtnutí posledního výběru.

Štítek rozsahu Oddělení

Když je zapnutý doplněk Oddělení, druhý štítek na každém řádku vymezí uživatele na konkrétní oddělení. Stejný tvar — Všechna oddělení / jediný název / N z M. Prázdný výběr znamená plný přístup. Admini jsou uzamčeni.

Co vidí vymezení uživatelé

Rozsah společností se projeví okamžitě: uživatel vidí své přiřazené společnosti všude v aplikaci.

Uživatel bez oprávnění správce s rozsahem oddělení (tj. s vybranými méně než všemi odděleními) vidí v postranním panelu pouze Finance, Plánování a Nastavení → Profil. Dashboard, Analýza, Data a ostatní záložky Nastavení jsou skryté. Ve Financích vidí pouze P&L (BS / CF skryté) a štítek rozsahu je uzamčen na jeho oddělení.

Související