Přihlášení a onboarding

Co tento postup dělá

statycs používá přihlášení bez hesla. Zadáte svůj e-mail, obdržíte 6místný kód a ověříte jej. Poté buď vyberete stávající organizaci, nebo vytvoříte novou. Nové organizace navíc projdou volbou tarifu a průvodcem prvním spuštěním, než se aplikace otevře. Není potřeba žádné heslo nastavovat, pamatovat si ani resetovat.

Přihlášení (e-mailový OTP kód)

Otevřete aplikaci a ocitnete se na přihlašovací kartě.

1. Zadejte svůj e-mail a klikněte na Pokračovat. statycs rozpozná, zda adresa patří stávajícímu, nebo novému uživateli.
2. Zkontrolujte svou schránku, zda vám nepřišel ověřovací e-mail s 6místným ověřovacím kódem.
3. Napište nebo vložte kód do šesti políček. Formulář mezi číslicemi automaticky postupuje a po vyplnění všech šesti se automaticky odešle.
4. Pokud je kód chybný, pole se vymažou a kurzor se vrátí do prvního políčka. Pomocí tlačítka Odeslat e-mail znovu si vyžádáte nový kód (30sekundová prodleva).

Adresu můžete před ověřením změnit pomocí ikony tužky na e-mailovém štítku.

Výběr organizace

Co se stane po zadání OTP kódu, závisí na tom, zda je váš účet již členem nějaké organizace.

• Jedna nebo více organizací. Zobrazí se obrazovka Vyberte organizaci: mřížka dlaždic, každá s logem (nebo barevnými iniciálami), názvem organizace a vaší rolí (Super Admin, Admin, Editor, Prohlížející nebo Host). Kliknutím na dlaždici vstoupíte. K dispozici je také dlaždice Nová organizace, pokud chcete vytvořit další. Avatar vpravo nahoře umožňuje odhlášení.
• Žádná organizace (nebo nový účet). Výběr přeskočíte a přejdete rovnou na Vytvořit novou organizaci.

Jakmile máte více organizací, vyhledávací pole filtruje mřížku podle názvu organizace.

Vytvoření nové organizace

Formulář pro vytvoření organizace se ptá na dvě věci:

• Název organizace — povinné. Zároveň je držitelem předplatného.
• Jak jste se o nás dozvěděli? — nepovinná rozbalovací nabídka (AI asistent, vyhledávač, sociální sítě, doporučení, blog, událost, vracející se uživatel, jiné).

Odesláním formuláře vytvoříte organizaci s výchozí měnou EUR a fiskálním rokem začínajícím v lednu. Obojí lze později změnit v Nastavení. Vytvořením účtu také potvrzujete Podmínky, Zásady ochrany osobních údajů a DPA.

Po vytvoření organizace ji statycs nastaví jako vaši aktivní organizaci a přesune vás ke kroku volby tarifu.

Volba tarifu

Krok s výběrem tarifu se objeví pouze tehdy, když jste právě vytvořili novou organizaci. Stávající organizace, které již mají předplatné, přejdou rovnou do aplikace.

• Fakturační cyklus. Přepínejte mezi variantami Měsíčně a Ročně. U roční varianty se zobrazuje procentuální úspora přímo v řádku.
• statycs Core. Základní tarif v EUR. Karta ukazuje, co je zahrnuto: pevný počet uživatelských míst, jedno místo pro společnost a neomezený počet hostujících prohlížejících. Všechny základní FP&A funkce (Dashboard, Finance, Analýza, Plánování, Reporty) jsou součástí tarifu Core. Jediným funkčním rozšířením je volitelný doplněk Oddělení, účtovaný navíc.
• Místa. Počet uživatelských míst a míst pro společnosti upravíte přímo v řádku; živý souhrn se aktualizuje podle změn.
• Doplňky. K dispozici jsou volitelné moduly, například Oddělení; podrobnosti viz Oddělení.

Kliknutím na Pokračovat přejdete k pokladně. 14denní zkušební období začíná dokončením objednávky; během zkušebního období můžete kdykoli bez poplatku zrušit.

Po dokončení objednávky krátká uvítací obrazovka potvrdí, že vaše zkušební období běží. Kliknutím na Začít vstoupíte do aplikace.

Průvodce prvním spuštěním

Při prvním otevření čerstvě vytvořené organizace statycs přes aplikaci sjede čtyřkrokovou onboardingovou kartu. Zbytek aplikace nemůžete používat, dokud průvodce nedokončíte nebo nepozastavíte. Kdykoli můžete pozastavit pomocí Pozastavit onboarding vpravo nahoře a pokračovat tam, kde jste skončili.

1. Nahrání dat. Vložte svou předvahu a základní údaje o společnosti (měna, země, odvětví). Viz Onboarding → Nahrání dat.
2. Návrh účetní závěrky. Definujte strukturu svého P&L, rozvahy a cash flow. Viz Onboarding → Návrh účetní závěrky, kde najdete hierarchii a předdefinované pozice.
3. Mapování účtů. Přetáhněte každý účet předvahy na správnou pozici úrovně 2. statycs předem namapuje to, co rozpozná; zbytek zůstane pod položkou Nezařazeno, dokud jej neumístíte. Viz Onboarding → Mapování účtů.
4. Dokončení. Krátká potvrzovací obrazovka s tlačítkem Začít. Kliknutím na něj kartu odsunete a odhalíte aplikaci.

Mezi kroky 1, 2 a 3 se můžete vracet pomocí karet v horní liště. Krok 4 průvodce ukončí.

Co když se zaseknu?

Pokud OTP e-mail nedorazí, zkontrolujte složku se spamem a poté použijte Odeslat e-mail znovu na obrazovce s OTP kódem. Pokud se přihlášení stále nedaří nebo se nemůžete dostat ke své organizaci, napište na [email protected] — uveďte e-mailovou adresu, kterou jste se přihlašovali, a název organizace, pokud jej znáte.