Oddělení

K čemu doplněk Oddělení slouží

Doplněk Oddělení vám umožňuje rozdělit P&L podle oddělení nebo nákladového střediska — abyste viděli, co vydělává a utrácí výroba, prodej, výzkum a vývoj nebo jakékoli nákladové středisko, které vás zajímá, plánovat po odděleních a vymezit přístup uživatelů podle oddělení. Je to placený doplněk platný pro celou organizaci.

Ve zkratce

Aktivujte v Nastavení → Fakturace a poté stránku použijte ke dvěma věcem: namapujte svá zdrojová nákladová střediska (a jednotlivé účty P&L) na oddělení organizace a plánujte po odděleních v pracovním prostoru Plánování. Pouze P&L — BS / CF zůstávají centrální.

Matice oddělení na Data → Data organizace zobrazující oddělení organizace jako řádky, společnosti jako sloupce a štítky zdrojových nákladových středisek v každé buňce

Jak oddělení fungují

Aktivace doplňku přidá organizaci dimenzi oddělení. Každá společnost ve vaší organizaci nese seznam zdrojových nákladových středisek ze své hlavní knihy; ta namapujete na malý seznam oddělení organizace, který zahrnuje každou společnost. Po namapování se oddělení objeví jako čtvrtá dimenze napříč Financemi, Plánováním a modelem přístupu uživatelů.

Oddělení jsou záměrně pouze P&L. Rozvaha a cash flow zůstávají centrální — dluh, vlastní kapitál, pracovní kapitál a peníze se do oddělení nijak smysluplně nerozkládají. Aktivujte doplněk z Nastavení → Fakturace; deaktivace ze stejného místa zachová přístup až do data obnovení.

Doplněk se dělí do dvou hlavních oblastí práce:

  • Mapování dat a přepisy — nastavte, která zdrojová nákladová střediska se sčítají do kterého oddělení organizace, a tam, kde je to potřeba, směrujte jednotlivé účty P&L pro každé oddělení odlišně.
  • Plánování oddělení — označte plán jako Plánovat podle oddělení, upravujte řezy po odděleních a nechte štítek rozsahu řídit stejné členění po odděleních ve Financích.

Rozsah uživatele

V Nastavení → Uživatelé lze uživatele bez oprávnění správce omezit na podmnožinu oddělení. Řádek uživatele nese jediný štítek:

  • Všechna oddělení — plný přístup (výchozí).
  • Výroba — jediné oddělení.
  • N z M — více oddělení z celkového počtu.

Kliknutím na štítek otevřete vyskakovací okno a zaškrtněte oddělení, která má uživatel vidět. Stejný vzor štítku se používá pro rozsah Společnosti na téže stránce. Správci vidí vždy každé oddělení; štítek je na řádcích správců uzamčen.

Vymezený uživatel vidí v postranním panelu pouze Finance, Plánování a Nastavení — Dashboard, Analýza a Data jsou skryté. Nastavení je omezeno na kartu Profil, aby si uživatel mohl aktualizovat vlastní údaje. Ve Financích vidí pouze P&L (BS / CF skryté) a štítek rozsahu je uzamčen na jeho přiřazená oddělení s jantarovou ikonou zámku.

Související