Přihlášení a onboarding

Co tento postup dělá

statycs používá přihlášení bez hesla — není potřeba žádné heslo nastavovat, pamatovat si ani resetovat. Přihlásíte se buď přístupovým klíčem (Windows Hello, Touch ID, váš telefon nebo bezpečnostní klíč), nebo 6místným kódem, který vám přijde e-mailem. Poté vyberete organizaci, přijmete pozvánku nebo vytvoříte novou. Nové organizace navíc projdou volbou tarifu a průvodcem prvním spuštěním, než se aplikace otevře.

Některé organizace přístupový klíč vyžadují — od svých správců, nebo od všech.

Přihlášení (e-mailový kód)

Otevřete aplikaci a ocitnete se na přihlašovací kartě.

1. Zadejte svůj e-mail a klikněte na Pokračovat. statycs rozpozná, zda adresa patří stávajícímu, nebo novému uživateli.
2. Zkontrolujte svou schránku, zda vám nepřišel ověřovací e-mail s 6místným ověřovacím kódem.
3. Napište nebo vložte kód do šesti políček. Formulář mezi číslicemi automaticky postupuje a po vyplnění všech šesti se automaticky odešle.
4. Pokud je kód chybný, pole se vymažou a kurzor se vrátí do prvního políčka. Pomocí tlačítka Odeslat e-mail znovu si vyžádáte nový kód (30sekundová prodleva).

Adresu můžete před ověřením změnit pomocí ikony tužky na e-mailovém štítku.

Přihlášení přístupovým klíčem

Přístupový klíč vás přihlásí tím, čím své zařízení odemykáte běžně — Windows Hello, Touch ID, vaším telefonem nebo bezpečnostním klíčem. Není co opisovat a na nic ve schránce nečekáte.

Zadejte svůj e-mail stejně jako výše. Pokud má váš účet přístupový klíč, statycs nabídne možnost Použít přístupový klíč vedle možnosti Poslat kód e-mailem; kód z e-mailu zůstává dostupný všude, kde přístupový klíč není vyžadován.

Po přihlášení e-mailovým kódem statycs nabídne uložení přístupového klíče na příště. Vaše přístupové klíče najdete v Nastavení → Profil → Přihlášení a zabezpečení.

Když organizace vyžaduje přístupový klíč

Povinnost začíná platit k datu, které nastaví správce. Do té doby se pro vás nic nemění.

Jakmile začne platit, dlaždice dané organizace ve výběru ukáže, jaký krok je na vás — klíč si nastavit, nebo se přihlásit tím, který už máte. Nový přístupový klíč může ještě potřebovat schválení správce, než se daná organizace otevře; mezitím vám Pokračovat bez organizace {org} umožní pracovat v ostatních.

Výběr organizace

Co se stane po přihlášení, závisí na tom, zda je váš účet již členem nějaké organizace.

• Jedna nebo více organizací. Zobrazí se obrazovka Vyberte svou organizaci: mřížka dlaždic, každá s logem (nebo barevnými iniciálami), názvem organizace a vaší rolí (Super Admin, Admin, Editor, Prohlížející nebo Host). Kliknutím na dlaždici vstoupíte. K dispozici je také dlaždice Nová organizace, pokud chcete vytvořit další. Avatar vpravo nahoře umožňuje odhlášení. Dlaždice může být také zavřená proto, že daná organizace vyžaduje přístupový klíč.
• Žádná organizace. statycs zobrazí Nejste členem žádné organizace a nabídne tlačítko pro vytvoření organizace. Zároveň zopakuje adresu, kterou jste se přihlásili, protože pozvánka míří vždy na jednu konkrétní adresu: pokud na tom řádku není adresa, kterou jste očekávali, odhlaste se a přihlaste se tou správnou.

Jakmile máte více organizací, vyhledávací pole filtruje mřížku podle názvu organizace.

Pozvánky

Správce vás do organizace nepřidá — pozve vás a rozhodnete se sami. Otevřená pozvánka se ve výběru objeví jako dlaždice označená Pozvánka s možnostmi Přijmout a Odmítnout. Pokud daná organizace vyžaduje přístupový klíč, pozvánka na to upozorní ještě před přijetím.

Pozvánky vyprší po 14 dnech. Pokud ta vaše propadla nebo jste ji omylem odmítli, požádejte správce dané organizace o novou.

Vytvoření nové organizace

Formulář pro vytvoření organizace se ptá na dvě věci:

• Název organizace — povinné. Zároveň je držitelem předplatného.
• Jak jste se o nás dozvěděli? — nepovinná rozbalovací nabídka (AI asistent, vyhledávač, sociální sítě, doporučení, blog, událost, vracející se uživatel, jiné).

Odesláním formuláře vytvoříte organizaci s výchozí měnou EUR a fiskálním rokem začínajícím v lednu. Obojí lze později změnit v Nastavení. Vytvořením účtu také potvrzujete Podmínky, Zásady ochrany osobních údajů a DPA.

Po vytvoření organizace ji statycs nastaví jako vaši aktivní organizaci a přesune vás ke kroku volby tarifu.

Volba tarifu

Krok s výběrem tarifu se objeví pouze tehdy, když jste právě vytvořili novou organizaci. Stávající organizace, které již mají předplatné, přejdou rovnou do aplikace.

• Fakturační cyklus. Přepínejte mezi variantami Měsíčně a Ročně. U roční varianty se zobrazuje procentuální úspora přímo v řádku.
• statycs Core. Základní tarif v EUR. Karta ukazuje, co je zahrnuto: pevný počet uživatelských míst, jedno místo pro společnost a neomezený počet hostujících prohlížejících. Všechny základní FP&A funkce (Dashboard, Finance, Analýza, Plánování, Reporty) jsou součástí tarifu Core. Jediným funkčním rozšířením je volitelný doplněk Oddělení, účtovaný navíc.
• Místa. Počet uživatelských míst a míst pro společnosti upravíte přímo v řádku; živý souhrn se aktualizuje podle změn.
• Doplňky. K dispozici jsou volitelné moduly, například Oddělení; podrobnosti viz Oddělení.

Kliknutím na Pokračovat přejdete k pokladně. 14denní zkušební období začíná dokončením objednávky; během zkušebního období můžete kdykoli bez poplatku zrušit.

Po dokončení objednávky krátká uvítací obrazovka potvrdí, že vaše zkušební období běží. Kliknutím na Začít vstoupíte do aplikace.

Průvodce prvním spuštěním

Při prvním otevření čerstvě vytvořené organizace statycs přes aplikaci sjede čtyřkrokovou onboardingovou kartu. Zbytek aplikace nemůžete používat, dokud průvodce nedokončíte nebo nepozastavíte. Kdykoli můžete pozastavit pomocí Pozastavit onboarding vpravo nahoře a pokračovat tam, kde jste skončili.

1. Nahrání dat. Vložte svou předvahu a základní údaje o společnosti (měna, země, odvětví). Viz Onboarding → Nahrání dat.
2. Návrh účetní závěrky. Definujte strukturu svého VZZ, rozvahy a cash flow. Viz Onboarding → Návrh účetní závěrky, kde najdete hierarchii a předdefinované pozice.
3. Mapování účtů. Přetáhněte každý účet předvahy na správnou pozici úrovně 2. statycs předem namapuje to, co rozpozná; zbytek zůstane pod položkou Nezařazeno, dokud jej neumístíte. Viz Onboarding → Mapování účtů.
4. Dokončení. Krátká potvrzovací obrazovka s tlačítkem Začít. Kliknutím na něj kartu odsunete a odhalíte aplikaci.

Mezi kroky 1, 2 a 3 se můžete vracet pomocí karet v horní liště. Krok 4 průvodce ukončí.

Co když se zaseknu?

Pokud e-mail s kódem nedorazí, zkontrolujte složku se spamem a poté použijte Odeslat e-mail znovu. Pokud přístupový klíč nefunguje, volba Použít kód z e-mailu vás pustí dovnitř všude, kde přístupový klíč není vyžadován.

Pokud zůstává organizace zavřená, protože vyžaduje přístupový klíč, nastavte si jej a požádejte správce dané organizace o schválení. Pokud jste jejím jediným správcem, napište na [email protected].

Ve všem ostatním napište na [email protected] — uveďte e-mailovou adresu, kterou jste se přihlašovali, a název organizace, pokud jej znáte.