Automatické kontroly

K čemu kontroly slouží

statycs není váš účetní systém — čte jeho export. To vylučuje celou jednu skupinu kontrol, které dokáže provést jen systém, kde se skutečně účtuje, a zbývá jedna věc, kterou statycs má a ERP ne: historie plus identita protistrany, která přesahuje jednotlivé společnosti a roky.

Všechny zdejší kontroly mají stejný tvar — něco bylo stabilní, a pak přestalo. Žádná z nich nemění vaše data. Kontrola k zápisu připojí označení i podklady, ze kterých vzniklo, a vidí je každý, kdo vidí daný zápis.

Katalog

Obrazovka nastavení seskupuje kontroly tak, jak o nich budete rozhodovat — ne po jednom přepínači na každý důvod. Osm přepínačů, dvanáct důvodů.

Filtr důvodu nabízí třináctou položku, Označeno ručně — označení, které přidal člověk. Není to kontrola a nezpřístupní ji žádné množství historie. Viz Označení a komentáře.

Tři poznámky k jednotlivým kontrolám

Tři kontroly se dívají jen na nákladové účty. Posunutá desetinná čárka a přehozené číslice, Opakovaná částka změněná nebo chybí a Nový účet pro protistranu běží výhradně na nákladových účtech. Jinde je stabilní měsíční částka prostě způsob, jakým firma funguje, a nový účet způsob, jakým firma roste — označovat je by bylo šumem už ze své podstaty.

Posunutá čárka a přehozené číslice jsou jedno rozhodnutí. Je to stejná detekce se dvěma aritmetickými vysvětleními, a proto sdílejí jeden přepínač — jednu bez druhé nechce téměř nikdo. Zároveň jsou to dvě kontroly prakticky bez falešných poplachů, protože stojí na aritmetice, ne na úsudku.

Podobné názvy protistran nejsou chyba. Je to spíš zjištění o pořádku v datech: nesloučené varianty názvu rozdělují každý součet, který tato sekce vykazuje. Řešte je v panelu slučování, ne úpravou hlavní knihy.

Proč některé kontroly zatím nemohou běžet

Osm z dvanácti porovnává zápis s historií, která musí nejdřív vzniknout. Společnost, která je ve statycs tři měsíce, opravdu dostane kratší seznam — a aplikace to řekne rovnou, aby se prázdný seznam nedal číst jako chyba:

• Rozbalovací nabídka označí nedostupnou kontrolu jako vyžaduje N měsíců.
• Zápatí karty Účetní zápisy uvádí „X z Y kontrol lze spustit — ostatní potřebují N měsíců historie“.
• V prázdném zobrazení Označené následuje po hlášce Vše v pořádku věta „X z Y kontrol proběhlo za toto období a nic nenašlo“ — ale jen tehdy, když některé proběhnout nemohly. Pokud jsou všechny kontroly zelené, byla by ta věta jen šum.

Ten seznam zkrátíte nahráním dřívějších účetních období.

Podklady ke zjištění

U každého označení jsou ve sloupci Doklad hned vedle důvodu čísla, ze kterých zjištění vzniklo. To je záměr: „3,1× průměru“ svádí k debatě, „jedenáct měsíců 1 246,00, tento měsíc 12 460,00“ nikoli. Typicky to vypadá takto:

• 11 měsíců na 1 246,00
• 12 460,00 tento měsíc proti 11 měsícům na 1 246,00
• 14 měsíců pravidelně, v tomto období nic — očekáváno 1 246,00
• Tři největší na účtu dříve: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 zápisy, stejná částka, stejné datum, stejná protistrana
• 3 zápisy sdílejí doklad 2026-4471
• Dosud pouze na 6300, 6310
• Také psáno jako „Adobe Systems Software“

Správa kontrol

Data → Účetní zápisy → Automatické kontroly. Pouze pro správce, a nastavení platí pro každou společnost v organizaci — kontrola, která je u jedné společnosti šumem, bývá šumem u všech.

Nic se neuloží, dokud nepotvrdíte

Přepnutím přepínače měníte koncept, ne pravidlo. Objeví se lišta — Máte nepotvrzené změny. — s tlačítky Potvrdit změny a Zahodit změny, a celá stránka (tato karta i Důvěrné položky) sdílí tuto jedinou lištu.

Důvodem je, že tyto přepínače nejsou filtr zobrazení. Potvrzení čerstvě zapnuté skupiny spustí její kontroly nad hlavní knihou každé společnosti a potvrzení vypnuté skupiny smaže její zjištění. To je v obou směrech skutečný průchod vašimi daty — proběhne tedy jednou, až to řeknete, ne při každém kliknutí, zatímco se ještě rozmýšlíte.

Hlavní přepínač

Automaticky označovat zápisy vypne celou funkci: označené zobrazení i jeho ukazatel zmizí. Tenhle přepínač skutečně působí okamžitě v obou směrech — hlavní přepínač skrývá, místo aby přepočítával, takže při zapnutí zpět nic znovu neběží. Nikdy nesáhne na označení, které někdo postavil ručně.

Práh rekordu

Obě rekordní kontroly — Neobvykle velký zápis a Neobvykle mnoho zápisů — sdílejí jeden ovládací prvek: o kolik musí zápis nebo měsíc překonat vlastní dosavadní maximum, než se nahlásí. Zvolte 2× · 3× · 5× · 10×; výchozí je 3×.

Je to ventil na šum, ne vypínač. Pokud kvůli nepravidelné hlavní knize začnou tyto kontroly hlučet, zvyšte práh dřív, než je vypnete. Ovládací prvek zešedne, když neběží ani jedna ze dvou kontrol rekordu.

Filtr není nastavení

Odškrtnutí důvodu v hlavičce sloupce znamená „skryj mi tyhle řádky, teď hned“ — platí jen pro vás, dočasně a může to udělat kdokoli. Vypnutí kontroly na této stránce znamená „přestaň to označovat všem“ — platí pro celou organizaci, trvale a jen pro správce. Nikdy nesdílejí jeden ovládací prvek. Rozbalovací nabídka zobrazuje u kontroly stav vypnuto nebo vyžaduje N měsíců čistě jako kontext — sama ho nikdy nemění.

Co statycs záměrně nekontroluje

Několik kontrol, které dávají na první pohled smysl, jsme zvážili a zamítli — každá z nich totiž předpokládá, že se účtuje ve statycs:

Související

• Účetní zápisy — funkce, její data a karta Účetní zápisy
• Označení a komentáře — co se zjištěním dělat
• Protistrany — slučování variant názvu, které odhalí kontrola názvů
• Oznámení — kde se objevují upozornění na mezery v datech