Flaggor och kommentarer
Vad flaggor är till för
En flagga markerar en bokning som värd en andra titt. Två saker skapar dem:
- statycs, via de automatiska kontrollerna — ett fynd.
- En person, genom att markera en rad för hand — en fråga.
Båda hamnar på samma ställe: Analys → Bokföringsposter → Flaggat. En flagga ändrar aldrig data, och alla som kan se bokningen kan se flaggan på den — en fråga till en kollega som bara du kan läsa är ingen fråga.
TL;DR
Högerklicka på en bokning → Flagga för granskning. Kommentaren är valfri och ett klick räcker. Stäng ett maskinellt fynd genom att avfärda det och en kollegas fråga genom att lösa den — båda behåller vem och när, och båda går att ångra.
Sätta en flagga
Högerklicka på valfri rad — i tabellen eller i nedborrningspanelen över en cell i Finanser — och välj Flagga för granskning. En popover öppnas förankrad vid raden, aldrig en modal över hela skärmen, eftersom det måste kosta mindre att flagga än att låta bli, annars förblir kön tom.
- Popovern visar raden du kommenterar, så det råder ingen tvekan om vilken du fångade.
- Kommentaren är valfri. ”Vad ska någon kontrollera?” är en uppmaning, inte ett krav — minsta möjliga flagga är ett klick.
- En kommentar per flagga. Det finns ingen tråd; ett samtal om en bokning är en egen funktion.
En rad som redan har någon annans öppna fråga säger ifrån — ”Någon annan har redan markerat den här raden. Lös deras fråga först.” — i stället för att stapla en andra fråga ovanpå den första.
En konfidentiell rad visas som Begränsad och går inte att flagga. Att diskutera en bokning du inte får läsa är ingen väg runt det.
Kommentarer ärver radens känslighet
En kommentar är fritext och kan föra in ett namn på en rad som inte själv är känslig — ”Hartmanns lön ser fel ut” skrivet på en bankrad. Alla som kan se bokningen kan läsa kommentaren på den. Skriv därefter.
Vem får flagga
Att sätta en flagga kräver Redigerare eller Administratör. En flagga lagras per företag och delas med alla på företaget, och att skriva företagsdelad data är en åtgärd på redigerarnivå — därför ser en Läsare inte reglaget alls, i stället för att erbjudas ett som ändå inte fungerar.
Stänga en flagga
De två utfallen riktar sig till två olika mottagare:
| Utfall | Svarar | Använd när |
|---|---|---|
| Avfärda fynd | En maskin — ”kontrollen har fel om den här raden” | statycs flaggade raden och den är korrekt |
| Lös fråga | En person — ”frågan du ställde har ett svar” | En kollega flaggade raden och du har tittat |
statycs väljer rätt åt dig. En rad som bara bär ett maskinellt fynd erbjuder Avfärda fynd; en rad med bara en fråga från en kollega erbjuder Lös fråga; en rad med båda erbjuder Rensa markeringar med valet under. Du behöver aldrig lista ut vilket verb som gäller, och inget reglage kan stänga en kollegas öppna fråga som om den vore ett falsklarm.
Båda går att ångra, och båda visar vem som gjorde vad
Varje stängd flagga registrerar vem och när och visar det i radens verktygstips — ”Avfärdat av Anna Berger · 14 mar 2026” — bredvid orsaken till att raden flaggades från början. Öppna igen med Återställ fynd eller Återöppna fråga.
Den kombinationen är hela poängen. En dubblett som avfärdats av misstag är precis vad en revisor frågar om ett år senare, så en avfärdning måste gå att återställa och den måste visa vem som gjorde den.
En avfärdning överlever inte att kontrollen stängs av
Att bekräfta en kontrollgrupp som avstängd raderar dess fynd helt — se Automatiska kontroller. Slår du på den igen körs kontrollen om och fynden kommer tillbaka, men avfärdningarna på dem gör det inte.
Filtrera på orsak
Kolumnrubriken Orsak filtrerar den flaggade vyn. Vid sidan av de tolv automatiska orsakerna finns Markerad manuellt, så att du kan avgränsa till enbart de rader någon markerat för hand.
Två saker är värda att veta om rullgardinsmenyn:
- Den visar en kontroll som av eller kräver N månader som sammanhang. Den slår aldrig på eller av en kontroll — att avmarkera en orsak döljer rader endast i din vy, tillfälligt, och påverkar ingen annan.
- Hantera automatiska flaggor i samma meny tar en administratör till Data → Bokföringsposter → Automatiska kontroller, som är där ”sluta flagga det här för alla” hör hemma.
Orsaksfiltret räknas in i den gemensamma Rensa filter (N)-knappen tillsammans med övriga kolumnfilter, så ett klick återställer hela listan. Pillen Flaggat i verktygsfältet har en egen räknare: hur många fynd som står öppna i perioden, vilket är en annan fråga än hur många rader den aktuella sökningen gav.
Relaterat
- Automatiska kontroller — vad som skapar ett fynd, och hur du tystar en kontroll
- Bokföringsposter — tabellen i Bokföringsposter och dess kolumner
- Motparter — motpartskortet bakom en flaggad rad
- Roller och behörigheter — vad Läsare, Redigerare och Admin kan göra