Avdelningar

Vad tillägget Avdelningar används till

Tillägget Avdelningar låter dig dela upp P&L efter avdelning eller kostnadsställe — för att se vad produktion, försäljning, FoU eller vilket kostnadsställe du än bryr dig om tjänar och spenderar, planera per avdelning och avgränsa användaråtkomst per avdelning. Det är ett betaltillägg som gäller hela organisationen.

TL;DR

Aktivera under Inställningar → Fakturering och använd sedan sidan för att göra två saker: mappa dina råa kostnadsställen (och enskilda P&L-konton) till organisationsavdelningar, och planera per avdelning i arbetsytan Planering. Endast P&L — BS / CF förblir centrala.

Avdelningsmatrisen på Data → Organisationsdata som visar organisationsavdelningar som rader, företag som kolumner och råa kostnadsställeschips i varje cell

Så fungerar Avdelningar

Att aktivera tillägget lägger till en avdelnings-dimension i organisationen. Varje företag i din organisation bär en lista med råa kostnadsställen från sin huvudbok; dessa mappar du till en kort lista med organisationsavdelningar som sträcker sig över varje företag. När de har mappats visas avdelningar som en fjärde dimension över Finanser, Planering och användaråtkomstmodellen.

Avdelningar gäller endast P&L enligt design. Balansräkningen och kassaflödet förblir centrala — skuld, eget kapital, rörelsekapital och likvida medel bryts inte ned på en avdelning på något meningsfullt sätt. Aktivera tillägget från Inställningar → Fakturering; att inaktivera från samma ställe behåller åtkomsten fram till förnyelsedatumet.

Tillägget delas upp i två huvudsakliga arbetsområden:

  • Datamappning och åsidosättanden — ställ in vilka råa kostnadsställen som rullar in i vilken organisationsavdelning, och dirigera enskilda P&L-konton olika per avdelning där det behövs.
  • Avdelningsplanering — flagga en plan som Planera per avdelning, redigera uppdelningar per avdelning och låt omfattnings-pillen driva samma avdelningsuppdelning i Finanser.

Användaromfattning

I Inställningar → Användare kan en icke-administratörsanvändare begränsas till en delmängd av avdelningar. Användarens rad bär ett enda chip:

  • Alla avdelningar — full åtkomst (standard).
  • Produktion — enskild avdelning.
  • N av M — flera avdelningar av totalen.

Klicka på chippet för att öppna popovern och bocka i de avdelningar användaren ska se. Samma chip-mönster används för omfattningen Företag på samma sida. Administratörer ser alltid varje avdelning; chippet är låst på administratörsrader.

En avgränsad användare ser endast Finanser, Planering och Inställningar i sidofältet — Dashboard, Analys och Data är dolda. Inställningar är begränsat till fliken Profil så att användaren kan uppdatera sina egna uppgifter. I Finanser ser de endast P&L (BS / CF dolda), och omfattnings-pillen är låst till deras tilldelade avdelningar med ett gult låsikon.

Relaterat