Anteckningar

Vad Anteckningar används till

Anteckningar är små annoteringar på plats som fästs direkt på en siffra — en enskild cell i Finanser. De besvarar frågan ”varför ser det här ut så?” precis där siffran finns, så att sammanhanget aldrig hamnar isolerat i ett separat dokument.

Anteckningar kompletterar, men ersätter inte, det mer utförliga lagret Kommentar. Använd Anteckningar för taktiska anmärkningar vid siffran; använd Kommentar för berättelsen kring en hel period.

För anteckningar på radnivå inuti Planering, se Planeringsanteckningar.

TL;DR

Klicka på anteckningsindikatorn på en Finanser-cell för att öppna en popup med oformaterad text. Anteckningar sparas automatiskt i ditt statycs-konto och delas med hela ditt team, på vilken enhet som helst.

Anteckningspopup öppen över en Finanser-cell med anteckningsindikatorn synlig på cellen, ett par meningar oformaterad text och författare + tidsstämpel i popupens sidhuvud

Så fungerar cellanteckningar

En cellanteckning är förankrad till en specifik rad × period i någon av de tre rapporterna (P&L, balansräkning, kassaflöde). Exempel: ”Marknadsföring → 2026-03”, ”Kundfordringar → 2026-K1”.

En liten ikon på cellen visar att en anteckning finns. Håll muspekaren över ikonen för ett snabbt förhandsverktygstips; klicka på den (eller använd cellmenyn) för att öppna anteckningspopupen.

Popupen är en editor för oformaterad text med en enda sparning: när du skriver sparas det automatiskt med en kort fördröjning, och att stänga popupen bekräftar eventuell väntande ändring. En papperskorgsknapp på befintliga anteckningar tar bort dem. Tryck Esc för att stänga, Enter för att stänga och spara, Skift+Enter för en ny rad.

Element i anteckningar

Indikatorn

En diskret ikon på cellen signalerar närvaro. Den har medvetet låg kontrast så att den aldrig konkurrerar med siffrorna — du ser anteckningar när du letar efter dem, inte innan. Celler utan anteckningar visar ingen indikator alls.

Popupen

Popupen svävar bredvid ikonen och vänds ovanför när det inte finns plats nedanför. Sidhuvudet visar författaren och tidsstämpel för senaste uppdatering; nya anteckningar visar ”Ny anteckning” tills den första sparningen. Editorn är oformaterad text — ingen formatering, inga inbäddningar — vilket håller artefakten liten och beständig.

Persistens och omfattning

Cellanteckningar nyckelas på {company} × {row} × {period}. Att flytta senaste utfall flyttar eller döljer inte befintliga cellanteckningar — periodankaret är absolut. När du visar en specifik avdelning är en anteckning avgränsad till den avdelningen; företagsvyn har sina egna anteckningar.

Anteckningar sparas i ditt statycs-konto — inte i din webbläsare — och delas i hela företaget: alla som kan se cellen ser samma anteckning, på vilken enhet som helst. Ändringar synkroniseras automatiskt, och två personer som annoterar olika celler skriver aldrig över varandra.

Synlighet och roller

Anteckningar är synliga för alla som kan läsa cellen de är fästa på — de ärver rollstyrningen från den överordnade datan. En läsare som inte kan se den underliggande P&L-raden ser inte heller dess anteckningar. Gäster som har åtkomst till en publicerad Dashboard men inte till Finanser ser inga cellanteckningar.

Vad Anteckningar inte är

Anteckningar är medvetet minimalistiska. Det finns inga @-omnämnanden, inga trådar, inga bilagor, inga läskvitton och inga behörigheter per anteckning. För rikare kommentarer som flödar in i rapporter och publiceras per period, använd Kommentar i stället.

Relaterat