Rapportbyggaren

Vad Rapportbyggaren är till för

Rapportbyggaren gör ett företags live-data i statycs till en färdig presentation eller ett färdigt dokument som du kan lämna till en styrelse, en investerare eller en intern intressent. Du väljer en mall, ordnar diagram, tabeller, KPI

Så här öppnar du Rapportbyggaren

Byggaren finns bakom rapportikonen i det övre fältet, precis till vänster om företagsväljaren. Den öppnas som ett helskärmsöverlägg — tryck på Esc på startsidan (eller använd stängningsknappen) för att återgå till det du höll på med.

• Alla kan öppna den för att bläddra bland, presentera och exportera sparade rapporter.
• Redigering (skapa rapporter, lägga till block, spara, spara mallar) är begränsad till Super Admin / Admin / Redaktör; läsare får en skrivskyddad startsida.
• Ikonen är dold på Data, Inställningar och Planering — rapporter byggs från ytorna Dashboard / Analys / Finanser, inte från planeraren.

Två rapporttyper

Du väljer typen när du skapar en rapport; du konverterar inte mellan dem i efterhand.

• Presentation — ett 16:9-bildspel, byggt för skärm och projektor.
• Rapport — ett A4-dokument i stående format vars avsnitt flödar över verkliga, separata sidor (skärmen matchar utskriften exakt, med löpande sidhuvuden och sidnummer).

Startsidan delar upp de två i en Presentationer-kolumn och en Rapporter-kolumn, med ett Automatiserade-band av live-datamallar längst upp.

Startsidan

• Ett mörkt Sparade-sidofält till vänster listar ditt företags sparade rapporter (och en Utkast-post om en pågår), med kontroller för borttagning.
• Automatiserade mallar levereras färdigbyggda med live-data och kommentar.
• Presentationer rymmer dina anpassade mallar plus Tom presentation; Rapporter rymmer Tom rapport.

Mallar

Sex mallar levereras som standard. Var och en lagrar vad som ska visas, inte frusna siffror, så att talen alltid är aktuella:

Använd Spara som mall i verktygsfältet för att spara den aktuella rapporten som en anpassad mall, delad i hela företaget.

Bygga en rapport

Varje rapport har ett omslag, en eller flera innehållssidor och en fast avslutningssida (en “Made with statycs”-outro i bildspel; en avslutningssida i dokument) som inte kan tas bort. Dokument kan även innehålla numrerade avsnitt och bokstavsmärkta bilagor (varje bilaga börjar på en egen sida).

Från sidremsan till vänster kan du lägga till, ändra ordning på (dra, eller flytta upp/ned), duplicera och ta bort sidor (en rapport behåller alltid minst en).

Layout

Varje innehållsbild är ett fritt 12-kolumnsrutnät — dra och ändra storlek på valfritt block till valfri position och storlek; överlappande block trycks nedåt. (I dokument staplas block i full bredd i ordning.) Mallar levereras med sina block redan placerade, så att du kan utgå från en färdig sida och justera.

Block

Släpp block på en sida från menyn + / Lägg till block. Datablock delar rapportens aktuella period och jämförelse (inställda i kontextfältet).

• Diagram — valfritt diagram från Analys diagramregister (inklusive dina egna diagram), renderat live. En väljare per serie låter dig visa/dölja enskilda linjer.
• Mått — en enda huvudsiffra med sitt gynnsamma/ogynnsamma delta.
• KPI — en liten remsa med KPI
  med röda/gula/gröna statusprickar.
• Tabell — en kompakt tabell för P&L, balansräkning eller kassaflöde med en nivåväxling (Sammanfattning / Kategorier / Detaljerad) och dölj tomma rader.
• Text — ett block med formaterad text i en av fem stilar: Rubrik, Underrubrik, Brödtext, Notruta, Punktlista.
• Kommentar — automatiskt skriven text (se nedan).

Insiktsblock

En uppsättning färdiga analytiska visualiseringar som du kan släppa in utan konfiguration — de läser rapportens period och jämförelse direkt:

• Rörelsekapitalbrickor — DSO / DIO / DPO / CCC.
• P&L-ryggrad — Total produktion → Täckningsbidrag I → EBITDA → EBIT → Nettoresultat.
• Största förändringar — de största P&L-avvikelserna mot jämförelsebasen.
• Bevakningsposter — varningskort för rader som behöver uppmärksamhet.
• Helårsprognos — utfall hittills i år plus återstående enligt plan mot helårsplanen.
• Höjdpunkter för balansposter — viktiga balansräkningsrader annoterade med rörelsekapitaldagar.

Automatiskt skriven kommentar

Kommentar-blocket (och kommentaren som är inbyggd i mallarna) genereras från dina siffror — samma tal ger alltid samma text, på rapportens språk. Det är inte AI: det är en deterministisk berättarmotor som täcker sammanfattningen, den månatliga P&L-läsningen, intäkter, EBITDA-bryggan, marginaler, kassa, balansräkningen, rörelsekapital och utsikterna. Den renderas som punkter i bildspel och löpande text i dokument, och bildunderrubriker rubriksätter automatiskt den viktigaste förändringen (teal för gynnsamt, röd för ogynnsamt).

Kommentaren uppdateras live när du ändrar period, jämförelse eller omfattning. Redigera valfritt kommentarblock för att åsidosätta det; en Återställ till live-text-kontroll lägger tillbaka den genererade versionen.

Kontextfältet

En sidhuvudsrad styr hela rapporten:

• Omfattning, Senaste utfall-månad och Plan — ställer in företaget, brytpunkten för utfall och planen att jämföra mot (dessa använder samma globala kontext som resten av appen).
• Format — talskala (ental / tusental / miljoner).
• Språk — rapportens frysta innehållsspråk (se nedan).
• Vy (bildspel) — period YTD / FM, jämförelse mot plan / mot FÅ, en Sidfot-växling och en varumärkes-växling (Logotyp / Namn / Båda / Ingen).
• Ångra / Gör om och en “Uppdaterar…”-indikator medan siffrorna räknas om.

Språk per rapport

En rapports innehåll (kommentar, diagrametiketter, datum, enheter) är fryst till det språk den skapades på — att byta appens språk översätter aldrig om en sparad rapport. Ändra en rapports språk via jordglobskontrollen i kontextfältet. Byggarens egna menyer förblir på ditt appspråk.

Export

Exportera med Exportera till PDF, som använder din webbläsares utskriftsdialog: statycs ställer in sidstorleken automatiskt — 16:9 för presentationer, A4 stående för dokument — och tar bort webbläsarens sidhuvuden så att du får ett rent bildspel eller en paginerad rapport. (Det finns ingen separat Excel-export.)

Persistens och delning

Rapporter och mallar sparas i ditt statycs-konto (en dedikerad rapporttjänst) — inte i din webbläsare — delas i hela företaget och kan redigeras av administratörer/redaktörer. En rapport du bygger sparas automatiskt som ett enda delat utkast tills du Sparar den i biblioteket. Endast specifikationen lagras (vilket diagram, vilken KPI, vilken text); siffrorna härleds live varje gång en rapport öppnas, så att inget blir inaktuellt. Om två redaktörer ändrar saker samtidigt läser statycs om det senaste och talar om det för dig.

Relaterat

• Analys — de diagram och KPI
  som byggaren hämtar från
• Dashboard — de KPI
  och mått som visas i rapportblock
• Anpassade dashboards — den interaktiva syskonkomponenten i appen till rapportbildspel