Datamappning och åsidosättanden

Vad mappning är till för

Avdelningar bygger på två mappningslager. Avdelningsmatrisen avgör vilka råa kostnadsställen som räknas in i vilken organisationsavdelning; åsidosättanden per konto hanterar de fall där samma konto ska styras till olika L2

beroende på avdelning.

TL;DR

Öppna matrisen under Data → Organisationsdata → Avdelningar för att tilldela råa kostnadsställeschips till organisationsavdelningar. För finare styrning öppnar du popovern Avdelningar bredvid valfritt P&L-konto på kontomappningsskärmen och lägger till åsidosättanden per avdelning.

Matrisen för organisationsavdelningar

Matrisen under Data → Organisationsdata → Avdelningar har en rad per organisationsavdelning och en kolumn per företag. Varje cell innehåller de råa kostnadsställeschipsen från det företagets huvudbok som mappar till den organisationsavdelningen.

Organisationsavdelningarna här är byggda från din uppladdade data, inte en fast förvald lista — kostnadsställestrukturen i dina företags huvudboksuppladdningar avgör raderna. Den enda inbyggda raden är en fäst Övrigt som fångar upp allt omappat. Byt namn på, ändra ordning på eller ta bort en avdelning via radmenyn; Övrigt är skyddad och kan inte tas bort. Ändra radordning med pilarna ▴ ▾ eller via radmenyn.

Manuell mappning

Klicka på ⋯ på valfritt rått chip och välj Flytta till… för att tilldela det till en annan organisationsavdelning. Flytta varje chip till rätt rad tills matrisen speglar den organisationsavdelningsstruktur du vill rapportera på.

Åsidosättanden per konto och avdelning

Som standard mappar varje P&L-konto till exakt en Nivå 2-position — dess standardplacering. Med Avdelningar påslaget kan du koppla åsidosättanden per avdelning till enskilda konton så att samma konto styrs till en annan L2 beroende på vilken avdelning som bokfört huvudboksraden.

Öppna popovern Avdelningar bredvid valfritt P&L-konto på kontomappningsskärmen och lägg till en rad för åsidosättande: välj en avdelning till vänster och den L2 den ska hamna i till höger. Upprepa för varje avdelning som behöver en annan placering; avdelningar utan en rad för åsidosättande faller tillbaka på standardplaceringen.

De vanligaste användningsfallen:

  • Ett delat omkostnadskonto som ska hamna i Direkta kostnader för Produktion, men Rörelsekostnader för alla andra.
  • Ett rese- eller utbildningskonto som är Capex-berättigat endast för en avdelnings projektarbete.

Åsidosättanden gäller bara P&L; balansräkningskonton har en enda placering per design.

Relaterat