Användare

Vad fliken Användare är till för

Fliken Användare är endast för administratörer. Bjud in nya användare, ändra roller, avgränsa åtkomst till specifika företag eller avdelningar och ta bort användare för att frigöra platser. Den fullständiga matrisen över roller och behörigheter finns på Översikt över Inställningar.

TL;DR

Klicka på + Lägg till användare, ange roll och åtkomst. Redigera valfri rad för att ändra roll eller omfattning. Ta bort en användare för att återkalla åtkomst och frigöra platsen.

Element i Användare

Bjud in en användare

Öppna modalen Lägg till användare:

  • Email — användarens email; systemet skickar en inbjudan till denna adress.
  • För-/Efternamn — valfritt, används för visning tills användaren uppdaterar dem.
  • Roll — Admin, Redigerare, Visningsbehörig eller Gäst.
  • Företag — välj de företag som denna användare kan se. Chippet på raden visar Alla företag, ett enskilt namn eller N av M.
  • Avdelningar (med tillägget Avdelningar påslaget) — välj de avdelningar som denna användare kan se. Samma chip-mönster.

Administratörer ser alltid varje företag och varje avdelning; chippen Företag och Avdelningar på administratörsrader är låsta.

Redigera/ta bort

Radens åtgärd Redigera öppnar samma modal förifylld. Ta bort återkallar åtkomst och frigör platsen (betalda roller); en bekräftelse krävs.

Företagsomfattningens chip

Kolumnen Företag på varje rad har ett enda chip:

  • Alla företag — full åtkomst (standard).
  • Acme GmbH — ett enskilt företag.
  • N av M — flera företag av det totala antalet.

Klicka på chippet för att öppna popovern och kryssa i företagen. Icke-administratörer måste behålla minst ett företag; popovern blockerar avmarkering av det sista valet.

Avdelningsomfattningens chip

När tillägget Avdelningar är påslaget avgränsar ett andra chip på varje rad användaren till specifika avdelningar. Samma form — Alla avdelningar / enskilt namn / N av M. Tomt val innebär full åtkomst. Administratörer är låsta.

Vad avgränsade användare ser

Företagsomfattning träder i kraft omedelbart: en användare ser bara sina tilldelade företag överallt i appen.

En icke-administratör med en avdelningsomfattning (dvs. färre än alla avdelningar valda) ser endast Finanser, Planering och Inställningar → Profil i sidofältet. Dashboard, Analys, Data och de övriga inställningsflikarna är dolda. I Finanser ser de bara P&L (BS/CF dolda), och omfattnings-pillen är låst till deras avdelningar.

Relaterat