Logga in och onboarding

Vad det här flödet gör

statycs använder lösenordsfri inloggning — det finns inget lösenord att ange, komma ihåg eller återställa. Du loggar in antingen med en nyckel (Windows Hello, Touch ID, din telefon eller en säkerhetsnyckel) eller med en 6-siffrig kod som skickas till din email. Därefter väljer du en organisation, accepterar en inbjudan eller skapar en ny. Nya organisationer går även igenom planval och en guide vid första körningen innan appen öppnas.

Vissa organisationer kräver en nyckel — av sina administratörer eller av alla.

Logga in (email-kod)

Öppna appen så landar du på inloggningskortet.

1. Ange din email och klicka på Fortsätt. statycs känner av om adressen tillhör en befintlig eller en ny användare.
2. Kontrollera din inkorg efter ett verifieringsmail med en 6-siffrig verifieringskod.
3. Skriv eller klistra in koden i de sex rutorna. Formuläret går automatiskt vidare mellan siffrorna och skickas automatiskt när alla sex är ifyllda.
4. Om koden är fel töms fälten och fokus flyttas till den första rutan. Använd Skicka email igen för att begära en ny kod (30 sekunders spärrtid).

Du kan ändra adressen med pennikonen på email-chippet innan du verifierar.

Logga in med en nyckel

En nyckel loggar in dig med samma upplåsning som du redan använder på din enhet — Windows Hello, Touch ID, din telefon eller en säkerhetsnyckel. Det finns ingen kod att skriva in och inget att vänta på i inkorgen.

Ange din email som ovan. Om ditt konto har en nyckel erbjuder statycs Använd din nyckel vid sidan av Skicka en kod till min email; email-koden finns kvar så länge ingen organisation kräver en nyckel.

Efter en inloggning med email-kod erbjuder statycs att spara en nyckel till nästa gång. Dina nycklar finns under Inställningar → Profil → Inloggning och säkerhet.

När en organisation kräver en nyckel

Kravet börjar gälla det datum som en administratör anger. Fram till dess ändras ingenting för dig.

När kravet börjar gälla visar organisationens bricka i väljaren vilket steg som är ditt — att konfigurera en nyckel, eller att logga in med den du redan har. En ny nyckel kan behöva godkännas av en administratör innan organisationen öppnas, och med Fortsätt utan {org} arbetar du vidare i de övriga under tiden.

Välja en organisation

Vad som händer efter att du har loggat in beror på om ditt konto redan är medlem i några organisationer.

• En eller flera organisationer. Du ser skärmen Välj din organisation: ett rutnät med brickor, var och en med en logotyp (eller färgade initialer), organisationens namn och din roll (Superadmin, Admin, Redigerare, Läsare eller Gäst). Klicka på en bricka för att gå in. Det finns även en bricka för Ny organisation om du vill skapa ytterligare en. Med avataren uppe till höger kan du logga ut. En bricka kan också vara stängd eftersom organisationen kräver en nyckel.
• Inga organisationer. statycs visar Du är inte medlem i någon organisation, med en knapp för att skapa en. Där upprepas också den adress du loggade in med, eftersom en inbjudan går till en bestämd adress: om raden inte visar den adress du förväntade dig, logga ut och logga in med rätt adress.

Ett sökfält filtrerar rutnätet efter organisationsnamn när du har många organisationer.

Inbjudningar

En administratör lägger inte till dig i en organisation — du bjuds in och bestämmer själv. En öppen inbjudan visas i väljaren som en bricka märkt Inbjudan, med Acceptera och Avböj. Om organisationen kräver en nyckel står det i inbjudan innan du accepterar.

Inbjudningar går ut efter 14 dagar. Om din har gått ut, eller om du avböjde av misstag, be en administratör där att skicka en ny.

Skapa en ny organisation

Formuläret för att skapa organisation frågar efter två saker:

• Organisationsnamn — obligatoriskt. Detta är också prenumerationsinnehavaren.
• Hur hörde du talas om oss? — valfri rullgardinsmeny (AI-assistent, sökmotor, sociala medier, rekommendation, blogg, evenemang, återkommande användare, annat).

När du skickar formuläret skapas organisationen med standardvalutan EUR och räkenskapsår som börjar i januari. Båda kan ändras senare i Inställningar. Genom att skapa kontot bekräftar du även Villkoren, Integritetspolicyn och DPA.

När organisationen har skapats anger statycs den som din aktiva organisation och går vidare till plansteget.

Välja en plan

Plansteget visas endast när du precis har skapat en ny organisation. Befintliga organisationer som redan har en prenumeration går direkt vidare till appen.

• Faktureringsperiod. Växla mellan Månadsvis och Årsvis. Årsvis visar procentuell besparing direkt.
• statycs Core. Basplanen, prissatt i EUR. Kortet visar vad som ingår: ett fast antal användarplatser, en företagsplats och obegränsat antal gästläsare. Alla centrala FP&A-funktioner (Dashboard, Finanser, Analys, Planering, Rapporter) ingår i Core. Den enda funktionsuppgraderingen är det valfria tillägget Avdelningar, som faktureras utöver.
• Platser. Justera användarplatser och företagsplatser direkt; totalsumman uppdateras live medan du ändrar dem.
• Tillägg. Valfria moduler som Avdelningar finns tillgängliga; se Avdelningar för detaljer.

Klicka på Fortsätt för att gå till kassan. Den 14 dagar långa provperioden startar när kassan slutförs; du kan avbryta när som helst under provperioden utan att debiteras.

Efter kassan bekräftar en kort välkomstskärm att din provperiod är aktiv. Klicka på Kom igång för att gå in i appen.

Guide vid första körningen

Första gången du öppnar en nyskapad organisation fäller statycs ned ett fyrastegs onboardingkort över appen. Du kan inte använda resten av appen förrän guiden är klar eller pausad. Du kan pausa när som helst med Pausa onboarding uppe till höger och återuppta där du slutade.

1. Ladda upp data. Släpp in din råbalans och grundläggande företagsuppgifter (valuta, land, bransch). Se Onboarding → Ladda upp data.
2. Utforma din FSD. Definiera strukturen för din RR, balansräkning och kassaflöde. Se Onboarding → Utforma finansiella rapporter för hierarkin och de fördefinierade positionerna.
3. Mappa konton. Dra varje råbalanskonto till rätt nivå 2-position. statycs förmappar det den känner igen; resten hamnar under Ej kategoriserat tills du placerar det. Se Onboarding → Mappa konton.
4. Slutförande. En kort bekräftelseskärm med en Kom igång-knapp. När du klickar på den glider kortet undan och appen visas.

Du kan gå bakåt mellan steg 1, 2 och 3 med flikarna i toppfältet. Steg 4 avslutar guiden.

Vad gör jag om jag kör fast?

Om mailet med koden aldrig kommer fram, kontrollera skräpposten och använd sedan Skicka email igen. Om en nyckel inte fungerar tar Använd en kod via email dig in överallt där en nyckel inte krävs.

Om en organisation förblir stängd eftersom den kräver en nyckel, konfigurera en nyckel och be en administratör där att godkänna den. Om du är dess enda administratör, skriv till [email protected].

För allt annat, mejla [email protected] — ange den email du loggade in med och organisationens namn om du känner till det.