Import / export av plan

Vad Import / export av plan används till

När du hellre vill planera i Excel — eller lämna en mall till en controller, avdelningschef eller dotterbolag — genererar statycs en fullständigt strukturerad arbetsbok från din FSD, låter dig fylla i den offline och tolkar den tillbaka till en plan vid import. Schemat på disk delas mellan generator och tolk så att tur och retur är förlustfri för inmatningsrader.

TL;DR

Välj ett läge (total, eller per avdelning med tillägget Avdelningar), välj perioden, ladda ner .xlsx-filen, fyll i de blå inmatningscellerna och importera sedan igen. N1-totaler är SUMMA-formler; likvida medel, balanserat resultat och P&L-överföring förblir låsta.

Modalen för planexport i appen som visar lägesväljaren (total / per avdelning), fälten för periodintervall, planmenyn och Ladda ner-knappen

Så fungerar Import / export av plan

Export bygger en .xlsx som speglar företagets bokslutsdesign: summor, delsummor, låsta nivå 1-summarader och redigerbara nivå 2-inmatningsrader i blått med månadskolumner bredvid. Fyll i de blå cellerna i Excel. Import läser tillbaka filen och tillämpar de nya värdena på samma plan. Låsta rader ignoreras vid import.

Elementreferens

Lägen

  • total — ett P&L-blad och ett balansräkningsblad för hela företaget. Standard.
  • per avdelning — med tillägget Avdelningar, ett P&L-blad per avdelning, trunkerat vid EBITDA (avdelningar bär inga rader under EBITDA). Ett balansräkningsblad för företaget sist.

Bladnamngivning

  • Total: P&L, Balance Sheet.
  • Per avdelning: {Department} per avdelning (endast P&L), sedan Balance Sheet.

Excel begränsar bladnamn till 31 tecken. statycs förkortar långa avdelningsnamn med en ellips vid behov.

Låsta rader

Tre N2-rader i balansräkningen förblir låsta (beräknas nedströms — aldrig användarinmatning):

  • Likvida medel
  • Balanserat resultat
  • P&L-överföring

Låsta rader renderas i dämpad grå med en autoberäknad-etikett. Alla värden som skrivs in i dem vid import ignoreras.

Summaformler på totaler

Varje rad för N1, delsumma och total är en låst summa av sina underliggande N2-rader. Formler skrivs kolumn för kolumn så att ett tillagt värde i valfri N2 omedelbart rullas upp inuti Excel — utan att du behöver öppna statycs igen.

Inmatningsceller

N2-inmatningsceller är tonade i plan-blått (samma blå som du ser i planeringsrutnätet i appen) så att det är tydligt var du ska skriva. Bladhuvudet bär valutan, perioden och den autoberäknade noteringen.

Periodintervall

Välj ett fönster som börjar vid planens månad för senaste utfall och går framåt så långt du behöver. Det totala antalet månader är begränsat till 60 för att hålla arbetsboken i rimlig storlek.

Tur och retur

  1. Export: ladda ner .xlsx-filen (filnamnet bär plannamnet).
  2. Redigera offline: fyll i de blå inmatningscellerna. Låsta rader uppdateras via Excel-formler medan du skriver.
  3. Import: ladda upp filen igen. statycs läser tillbaka N2-inmatningarna och tillämpar dem på samma plan; låsta rader och eventuella okända rader ignoreras. Avdelningar och företag identifieras utifrån bladnamnen.

Validering

statycs validerar vid import:

  • Saknade eller okända bladnamn → import avvisas.
  • Bristande överensstämmelse i bladstruktur (omdöpta kolumner, borttagna rader) → fel på radnivå visas innan värdena bekräftas.
  • Cellvärden som inte kan tolkas (text i en talcell) → rapporteras per cell; allt annat importeras ändå.

Låsta rader och beräknade celler släpps tyst vid tolkning — endast N2-inmatningar bekräftas till planen.

EUR mot EURk

Mallen visar värden i företagets lagrade enhet. Om en kolumn är märkt EURk, skriv värdet så som du läser det (1500 betyder 1 500 000 EUR); statycs multiplicerar tillbaka vid import. Multiplicera inte i förväg.

Relaterat