Roller och behörigheter

Vad denna sida täcker

statycs har fem inbyggda roller. Användaren som skapar organisationen är dess Superadmin (ägare); ovanpå rollen kan administratörer avgränsa vilken icke-administratör som helst till en delmängd av företag och — med tillägget Avdelningar — till en delmängd av avdelningar. Denna sida är sanningstabellen för kombinationen av roll + omfattning.

De fem rollerna

Användaren som skapar en organisation blir dess Superadmin (organisationens ägare). Superadmin har alla behörigheter som Admin har plus möjligheten att radera organisationen och överföra ägarskap. Alla andra roller tilldelas av en administratör i efterhand.

Vad administratörer administrerar

• Inställningar → Organisation — organisationsnamn, logotyp, standardvärden för nya företag.
• Inställningar → Användare — bjud in, redigera, ta bort användare; tilldela roll, företagsomfattning, avdelningsomfattning.
• Inställningar → Fakturering — abonnemang, cykel, tillägg, betalning, fakturor.
• Data → Organisationsdata — Finansiell rapportdesign, Avdelningsmatris, FX-kurser.
• Aktivera planer — befordra en utkastplan till aktiv. Redigerare kan skapa utkast; endast administratörer kan aktivera.
• Flytta aktiv plan tillbaka till utkast — endast administratörer.
• Publicera Dashboard-kommentar — Superadmin och Admin; Redigerare kan skapa utkast.

Företagsomfattning

Varje icke-administratör har ett Företag-omfattningschip på fliken Användare. Chippet visar:

• Alla företag — full åtkomst till varje företag i organisationen (standard).
• Acme GmbH — ett enskilt företag.
• N av M — flera företag av det totala antalet.

Icke-administratörer måste behålla minst ett tilldelat företag. Administratörer är låsta till Alla företag och chippet visar en 🔒-glyf.

En avgränsad användare ser bara sina tilldelade företag i företagsväljaren i sidhuvudet och i varje företagslista i appen.

Avdelningsomfattning (tillägget Avdelningar)

Med tillägget Avdelningar påslaget får varje icke-administratör ett andra chip — Avdelningar — som avgränsar dem till en delmängd av organisationsavdelningar. Samma chip-mönster: Alla / enskilt namn / N av M. Tomt val innebär full åtkomst. Administratörer är låsta.

En användare med en icke-tom avdelningsomfattning är en avdelningsbegränsad användare. Skalet ändras för dem:

• Sidofältet visar endast Finanser, Planering och Inställningar.
• Inställningar är begränsat till fliken Profil — ingen Organisation, Användare eller Fakturering.
• Finanser visar endast P&L — flikarna Balansräkning och Kassaflöde är dolda.
• Omfattnings-pillen Företag/avdelning är låst till användarens tilldelade avdelningar och renderas med ett gult låsikon. Användaren kan inte vidga omfattningen.
• Avsnitten Dashboard, Analys och Data är helt dolda.

Detta är den djupaste begränsningen i statycs; använd den för avdelningsbidragsgivare som bara behöver mata in sin egen del.

Gäståtkomst

Gäster ser den publicerade Dashboard för ett företag de bjudits in till — och inget annat. De förbrukar aldrig en betald plats, ser aldrig Finanser/Analys/Planering/Data/Inställningar och kan inte skapa utkast till kommentarer.

Gäster är användbara för styrelseledamöter, rådgivare och externa läsare som behöver den kurerade vyn utan att exponera underliggande data.

Hur roll + omfattning samverkar

Behörigheter är skärningen av rollen och omfattningen:

• En Redigerare avgränsad till endast Acme GmbH kan redigera Acme — inte de andra företagen.
• En Visningsbehörig avgränsad till två avdelningar ser endast dessa två avdelningars P&L, skrivskyddat.
• En Admin är oavgränsad som standard; chippen på administratörsrader är låsta.

Om en användare inte kan se något de förväntade sig är svaret nästan alltid: deras roll tillåter det, men deras omfattning döljer det.

Relaterat

• Inställningar → Användare — där roller och omfattningar tilldelas
• Översikt över Inställningar — kort behörighetsmatris
• Avdelningar — lägger till avdelningsomfattningens chip per användare
• Logga in och onboarding — vad en inbjuden användare ser vid första inloggningen