Automatiska kontroller

Vad kontrollerna är till för

statycs är inte ditt bokföringssystem — det läser en export ur det. Det utesluter en hel familj av kontroller som bara källsystemet kan göra, och lämnar kvar det enda statycs har som affärssystemet saknar: historik, och en motpartsidentitet som sträcker sig över både företag och år.

Varje kontroll här har samma form — något var stabilt, och sedan var det inte det. Ingen av dem ändrar dina data. En kontroll sätter en flagga på en bokning, tillsammans med det underlag som gav upphov till den, och alla som kan se bokningen kan se flaggan.

Katalogen

Inställningssidan grupperar kontrollerna efter hur du faktiskt fattar beslut om dem, inte med ett reglage per orsak. Åtta reglage, tolv orsaker.

Orsaksfiltret har en trettonde post, Markerad manuellt — en flagga som någon satt för hand. Det är ingen kontroll, och ingen mängd historik gör den tillgänglig. Se Flaggor och kommentarer.

Tre anmärkningar om enskilda kontroller

Tre kontroller tittar bara på kostnadskonton. Förskjutet decimaltecken och omkastade siffror, Återkommande belopp ändrat eller saknas och Nytt konto för en motpart körs enbart mot kostnadskonton. På andra håll är ett stabilt månadsbelopp helt enkelt så verksamheten fungerar, och ett nytt konto så ett bolag växer — att flagga dem vore brus redan från början.

Förskjutet decimaltecken och omkastade siffror är ett och samma beslut. Det är samma detektion med två aritmetiska förklaringar, och därför delar de reglage — nästan ingen vill ha den ena utan den andra. De är också de två kontroller som i praktiken aldrig ger falsklarm, eftersom de bygger på aritmetik och inte på bedömning.

Liknande motpartsnamn är inget fel. Det är ett städärende: stavningar som inte slagits ihop splittrar varje summa det här avsnittet rapporterar. Åtgärda det i sammanslagningspanelen i stället för genom att redigera huvudboken.

Varför vissa kontroller inte kan köras än

Åtta av de tolv jämför en bokning mot historik som först måste finnas. Ett företag som har använt statycs i tre månader får verkligen en kortare lista, och gränssnittet säger det rakt ut i stället för att låta en tom lista se ut som ett fel:

• Rullgardinsmenyn markerar en otillgänglig kontroll med kräver N månader.
• Sidfoten i Bokföringsposter anger ”X av Y kontroller kan köras — resten kräver N månaders historik”.
• I en tom Flaggat-vy följs Allt är rent av meningen ”X av Y kontroller kördes över den här perioden och hittade ingenting” — men bara när några inte kunde köras. Med alla kontroller gröna vore meningen brus.

Det som kortar listan är att ladda upp tidigare räkenskapsår.

Underlag

Varje flagga bär med sig de siffror som gav upphov till den, i kolumnen Underlag bredvid orsaken. Det är avsiktligt: ”3,1× snittet” inbjuder till diskussion, medan ”elva månader på 1 246,00, den här månaden 12 460,00” inte gör det. Typiskt underlag ser ut så här:

• 11 månader på 1 246,00
• 12 460,00 den här månaden mot 11 månader på 1 246,00
• Månadsvis i 14 månader, inget denna period — förväntat 1 246,00
• Kontots tre största tidigare: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 bokningar, samma belopp, samma datum, samma motpart
• 3 bokningar delar verifikat 2026-4471
• Tidigare endast på 6300, 6310
• Skrivs även ”Adobe Systems Software”

Hantera kontrollerna

Data → Bokföringsposter → Automatiska kontroller. Endast för administratörer, och inställningen gäller varje företag i organisationen — en kontroll som är brus hos ett företag är oftast brus hos alla.

Ingenting sparas förrän du bekräftar

Att slå om ett reglage ändrar ett utkast, inte policyn. En list dyker upp — Du har obekräftade ändringar. — med Bekräfta ändringar och Förkasta ändringar, och hela sidan (det här kortet och Konfidentiella poster) delar den enda listen.

Skälet är att reglagen inte är ett visningsfilter. Att bekräfta en nyss påslagen grupp kör dess kontroller över varje bolags huvudbok, och att bekräfta en grupp som avstängd raderar dess fynd. Det är i båda riktningarna en verklig genomgång av dina data, så den sker en gång, när du säger till, och inte vid varje klick medan du fortfarande funderar.

Huvudbrytare

Flagga bokningar automatiskt stänger av alltihop: den flaggade vyn och dess räknare försvinner. Just den är omedelbar i båda riktningarna — huvudbrytaren döljer i stället för att räkna om, så ingenting körs på nytt när du slår på den igen. Den rör aldrig en flagga som en människa satt för hand.

Rekordtröskel

De två rekordkontrollerna — Ovanligt stor bokning och Ovanligt många bokningar — delar ett reglage: hur långt över sin egen tidigare topp en bokning eller en månad måste ligga innan den rapporteras. Välj 2× · 3× · 5× · 10×; standard är 3×.

Det är en brusventil, inte en avstängning. Om en ojämn huvudbok gör kontrollerna stökiga, höj tröskeln innan du stänger av dem. Reglaget gråas ut när ingen av de två rekordkontrollerna körs.

Ett filter är inte en inställning

Att avmarkera en orsak i tabellens kolumnrubrik betyder ”dölj de här raderna i min vy, nu” — per användare, tillfälligt och tillgängligt för alla. Att stänga av en kontroll på den här sidan betyder ”sluta flagga det här för alla” — per organisation, permanent och endast för administratörer. De delar aldrig reglage, och rullgardinsmenyn visar en kontroll som av eller kräver N månader enbart som sammanhang. Den ändrar aldrig något av det.

Vad statycs medvetet inte kontrollerar

Flera rimliga kontroller har övervägts och förkastats, eftersom var och en förutsätter att statycs är källsystemet:

Relaterat

• Bokföringsposter — funktionen, dess data och fliken Bokföringsposter
• Flaggor och kommentarer — vad du gör med ett fynd
• Motparter — att slå ihop de stavningar som namnkontrollen lyfter fram
• Notiser — där varningar om datagap visas