Markeringen en opmerkingen
Waar markeringen voor dienen
Een markering geeft aan dat één boeking een tweede blik waard is. Ze komen uit twee hoeken:
- statycs, vanuit de automatische controles — een bevinding.
- Een persoon, door een regel met de hand te markeren — een vraag.
Beide komen op dezelfde plek terecht: Analyse → Boekingen → Gemarkeerd. Een markering wijzigt de gegevens nooit, en iedereen die de boeking mag zien, ziet de markering erop — een vraag aan een collega die alleen jij kunt lezen, is geen vraag.
Samengevat
Klik met de rechtermuisknop op een boeking → Markeren voor controle. Een opmerking is optioneel en één klik is genoeg. Sluit een bevinding van de machine af door haar te negeren en de vraag van een collega door die op te lossen — beide leggen wie en wanneer vast, en beide zijn terug te draaien.
Een markering plaatsen
Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige rij — in het raster Boekingen of in het inzoompaneel boven een cel in Cijfers — en kies Markeren voor controle. Naast de rij opent een verankerde popover, nooit een volledig dialoogvenster, want markeren moet minder kosten dan niet markeren, anders blijft de wachtrij leeg.
- De popover toont de rij die je annoteert, zodat er geen twijfel is over welke rij je aanmerkt.
- De opmerking is optioneel. “Wat moet iemand controleren?” is een aanzet, geen eis — de minimale markering is één klik.
- Eén opmerking per markering. Er is geen thread onder een markering; een gesprek over een boeking is een aparte functie.
Staat er al een openstaande vraag van iemand anders op de rij, dan meldt statycs dat — “Iemand anders heeft deze regel al gemarkeerd. Los eerst zijn of haar vraag op.” — in plaats van een tweede vraag boven op de eerste te stapelen.
Een vertrouwelijke rij verschijnt als Afgeschermd en kan niet worden gemarkeerd. Praten over een boeking die je niet mag lezen, is geen weg daaromheen.
Opmerkingen erven de gevoeligheid van de rij
Een opmerking is vrije tekst en kan een naam op een rij zetten die zelf niet gevoelig is — “het salaris van Hartmann lijkt niet te kloppen”, geschreven op een bankregel. Iedereen die de boeking mag zien, kan de opmerking erop lezen. Houd daar rekening mee.
Wie mag markeren
Een markering plaatsen vereist Bewerker of Beheerder. Een markering wordt per bedrijf opgeslagen en gedeeld met iedereen bij dat bedrijf, en het schrijven van bedrijfsbreed gedeelde gegevens is een handeling op Bewerker-niveau — dus een Lezer krijgt de knop helemaal niet te zien, in plaats van er een te krijgen die vervolgens faalt.
Een markering afsluiten
De twee uitkomsten geven antwoord aan twee verschillende mensen:
| Uitkomst | Antwoord aan | Gebruik je wanneer |
|---|---|---|
| Bevinding negeren | Een machine — “de controle heeft het mis bij deze rij” | statycs heeft de rij gemarkeerd en er is niets aan de hand |
| Vraag oplossen | Een persoon — “de vraag die je stelde, heeft een antwoord” | Een collega heeft de rij gemarkeerd en jij hebt ernaar gekeken |
statycs kiest de juiste voor je. Een rij met alleen een machinebevinding biedt Bevinding negeren; een rij met alleen een handmatig gestelde vraag biedt Vraag oplossen; een rij met beide biedt Markeringen afhandelen met de keuze eronder. Je hoeft nooit uit te zoeken welk werkwoord van toepassing is, en één bedieningselement kan nooit de openstaande vraag van een collega afsluiten als een valse melding van de machine.
Allebei terug te draaien, allebei op naam
Elke afgesloten markering legt wie en wanneer vast, en toont dat in de tooltip van de rij — “Genegeerd door Anna Berger · 14 mrt 2026” — naast de reden waarom de rij ooit is gemarkeerd. Heropen met Bevinding herstellen of Vraag heropenen.
Die combinatie is het hele punt. Een dubbele boeking die per abuis is genegeerd, is precies waar een accountant een jaar later naar vraagt, dus zo’n beslissing moet herstelbaar zijn en moet op naam staan.
Een genegeerde bevinding overleeft het uitzetten van de controle niet
Een controlegroep als uit bevestigen verwijdert de bevindingen ervan volledig — zie Automatische controles. Zet je de groep weer aan, dan draait de controle opnieuw en komen de bevindingen terug, maar de genegeerde meldingen daarop niet.
Filteren op reden
De kolomkop Reden filtert de gemarkeerde weergave. Naast de twaalf automatische redenen biedt hij Handmatig gemarkeerd, zodat je kunt inzoomen op alleen de handmatig gemarkeerde rijen.
Twee dingen om over dat keuzemenu te weten:
- Het toont een controle als uit of vereist N maanden, als context. Het zet een controle nooit aan of uit — een reden uitvinken verbergt rijen alleen in jouw weergave, tijdelijk, en raakt niemand anders.
- Automatische markeringen beheren in datzelfde keuzemenu brengt een beheerder naar Data → Journaalposten → Automatische controles, waar “stop met dit voor iedereen te markeren” thuishoort.
Het redenfilter telt samen met elk ander kolomfilter mee in de gedeelde badge Filters wissen (N), dus één klik herstelt de volledige lijst. De pill Gemarkeerd in de werkbalk heeft een eigen teller: hoeveel bevindingen er in het venster openstaan, wat een andere vraag is dan hoeveel rijen de huidige zoekopdracht opleverde.
Gerelateerd
- Automatische controles — waar een bevinding vandaan komt, en hoe je er een stilzet
- Journaalposten — het raster Boekingen en de kolommen
- Tegenpartijen — de tegenpartijkaart achter een gemarkeerde rij
- Rollen en rechten — wat Lezer, Bewerker en Beheerder kunnen doen