Gebruikers

Waar het tabblad Gebruikers voor is

Het tabblad Gebruikers is alleen voor beheerders. Nodig nieuwe gebruikers uit, wijzig rollen, beperk de toegang tot specifieke bedrijven of afdelingen, en verwijder gebruikers om plekken vrij te maken. De volledige matrix met rollen en rechten staat in het Overzicht Instellingen.

Samengevat

Klik op + Nieuwe gebruiker toevoegen, stel rol en toegang in. Bewerk een rij om de rol of het bereik te wijzigen. Verwijder een gebruiker om de toegang in te trekken en de plek vrij te maken.

Onderdelen van Gebruikers

Een gebruiker uitnodigen

Open het venster Gebruiker toevoegen:

  • E-mail — het e-mailadres van de gebruiker; het systeem stuurt een uitnodiging naar dit adres.
  • Voornaam / Achternaam — optioneel, gebruikt voor weergave totdat de gebruiker ze bijwerkt.
  • Rol — Admin, Editor, Viewer of Guest.
  • Bedrijven — kies de bedrijven die deze gebruiker kan zien. De chip op de rij toont Alle bedrijven, één naam of N van M.
  • Afdelingen (met de Afdelingen-uitbreiding aan) — kies de afdelingen die deze gebruiker kan zien. Zelfde chipvorm.

Beheerders zien altijd elk bedrijf en elke afdeling; de chips Bedrijven en Afdelingen op beheerdersrijen zijn vergrendeld.

Bewerken / verwijderen

De actie Bewerken op de rij opent hetzelfde venster, vooraf ingevuld. Verwijderen trekt de toegang in en maakt de plek vrij (betaalde rollen); een bevestiging is vereist.

Bereik-chip Bedrijven

De kolom Bedrijven bevat op elke rij één chip:

  • Alle bedrijven — volledige toegang (standaard).
  • Acme GmbH — één bedrijf.
  • N van M — meerdere bedrijven van het totaal.

Klik op de chip om de pop-over te openen en de bedrijven aan te vinken. Niet-beheerders moeten minstens één bedrijf behouden; de pop-over blokkeert het uitvinken van de laatste selectie.

Bereik-chip Afdelingen

Wanneer de Afdelingen-uitbreiding aan staat, beperkt een tweede chip op elke rij de gebruiker tot specifieke afdelingen. Zelfde vorm — Alle afdelingen / één naam / N van M. Een lege selectie betekent volledige toegang. Beheerders zijn vergrendeld.

Wat gebruikers met een beperkt bereik zien

Het bedrijfsbereik gaat direct in: een gebruiker ziet overal in de app alleen de toegewezen bedrijven.

Een niet-beheerder met een afdelingsbereik (d.w.z. minder dan alle afdelingen geselecteerd) ziet in de zijbalk alleen Cijfers, Planning en Instellingen → Profiel. Dashboard, Analyse, Data en de andere Instellingen-tabbladen zijn verborgen. In Cijfers zien ze alleen de P&L (BS / CF verborgen), en de bereikpil is vergrendeld op hun afdelingen.

Gerelateerd