Inloggen en onboarding

Wat deze flow doet

statycs gebruikt wachtwoordloos inloggen. Je voert je e-mailadres in, ontvangt een 6-cijferige code en verifieert die. Daarna kies je een bestaande organisatie of maak je een nieuwe aan. Nieuwe organisaties doorlopen ook een abonnementskeuze en een eerste-keer-wizard voordat de app opent. Er is geen wachtwoord om in te stellen, te onthouden of te resetten.

Inloggen (e-mail-OTP)

Open de app en je komt op de inlogkaart terecht.

1. Voer je e-mailadres in en klik op Doorgaan. statycs detecteert of het adres bij een bestaande of een nieuwe gebruiker hoort.
2. Controleer je inbox op een verificatie-e-mail met een 6-cijferige verificatiecode.
3. Typ of plak de code in de zes vakjes. Het formulier springt automatisch tussen de cijfers en verstuurt automatisch zodra alle zes zijn ingevuld.
4. Als de code fout is, worden de invoervelden gewist en komt de focus weer op het eerste vakje. Gebruik E-mail opnieuw versturen om een nieuwe code aan te vragen (30 seconden wachttijd).

Je kunt het adres wijzigen met het potloodpictogram op de e-mailpill voordat je verifieert.

Een organisatie kiezen

Wat er na de OTP gebeurt, hangt ervan af of je account al lid is van een of meer organisaties.

• Eén of meer organisaties. Je ziet het scherm Kies een organisatie: een raster met tegels, elk met een logo (of gekleurde initialen), de naam van de organisatie en je rol (Super Admin, Admin, Editor, Viewer of Guest). Klik op een tegel om binnen te gaan. Er is ook een tegel Nieuwe organisatie als je er nog een wilt aanmaken. Met de avatar rechtsboven kun je uitloggen.
• Geen organisaties (of een nieuw account). Je slaat de kiezer over en gaat direct naar Een nieuwe organisatie aanmaken.

Een zoekveld filtert het raster op organisatienaam zodra je veel organisaties hebt.

Een nieuwe organisatie aanmaken

Het formulier voor het aanmaken van een organisatie vraagt om twee dingen:

• Naam van de organisatie — verplicht. Dit is ook de abonnementhouder.
• Hoe heb je van ons gehoord? — optionele dropdown (AI-assistent, zoekmachine, social media, aanbeveling, blog, evenement, terugkerende gebruiker, overig).

Door het formulier te verzenden maak je de organisatie aan met standaardvaluta EUR en een boekjaar dat begint in januari. Beide kun je later wijzigen in Instellingen. Door het account aan te maken bevestig je ook de Algemene Voorwaarden, het Privacybeleid en de DPA.

Nadat de organisatie is aangemaakt, stelt statycs die in als je actieve organisatie en gaat verder naar de abonnementsstap.

Een abonnement kiezen

De abonnementsstap verschijnt alleen wanneer je zojuist een nieuwe organisatie hebt aangemaakt. Bestaande organisaties die al een abonnement hebben, gaan direct door naar de app.

• Facturatiecyclus. Wissel tussen Maandelijks en Jaarlijks. Bij Jaarlijks wordt het besparingspercentage direct getoond.
• statycs Core. Het basisabonnement, geprijsd in EUR. De kaart toont wat inbegrepen is: een vast aantal gebruikersplaatsen, één bedrijfsplaats en onbeperkt aantal gastkijkers. Alle kern-FP&A-functies (Dashboard, Cijfers, Analyse, Planning, Rapporten) zitten in Core. De enige functie-uitbreiding is de optionele add-on Afdelingen, die daar bovenop wordt gefactureerd.
• Plaatsen. Pas gebruikersplaatsen en bedrijfsplaatsen direct aan; het live totaal wordt bijgewerkt terwijl je ze wijzigt.
• Add-ons. Optionele modules zoals Afdelingen zijn beschikbaar; zie Afdelingen voor details.

Klik op Doorgaan om naar de afrekenstap te gaan. De proefperiode van 14 dagen start zodra het afrekenen is voltooid; je kunt tijdens de proefperiode op elk moment annuleren zonder dat er kosten in rekening worden gebracht.

Na het afrekenen bevestigt een kort welkomstscherm dat je proefperiode actief is. Klik op Aan de slag om de app te betreden.

Eerste-keer-wizard

De eerste keer dat je een zojuist aangemaakte organisatie opent, schuift statycs een onboarding-kaart met vier stappen over de app. Je kunt de rest van de app pas gebruiken wanneer de wizard is voltooid of gepauzeerd. Je kunt op elk moment pauzeren met Onboarding pauzeren rechtsboven en verdergaan waar je gebleven was.

1. Gegevens uploaden. Zet je proefbalans en basisgegevens van het bedrijf neer (valuta, land, branche). Zie Onboarding → Gegevens uploaden.
2. Ontwerp je FSD. Definieer de structuur van je W&V, Balans en Kasstroom. Zie Onboarding → De jaarrekening ontwerpen voor de hiërarchie en de vooraf gedefinieerde posities.
3. Rekeningen koppelen. Sleep elke proefbalansrekening naar de juiste Niveau 2-positie. statycs koppelt vooraf wat het herkent; de rest staat onder Niet-gecategoriseerd totdat je die plaatst. Zie Onboarding → Rekeningen koppelen.
4. Afronding. Een kort bevestigingsscherm met een knop Aan de slag. Als je erop klikt, schuift de kaart weg en verschijnt de app.

Je kunt met de tabbladen in de bovenbalk terug tussen 1, 2 en 3. Stap 4 sluit de wizard af.

Wat als ik vastloop?

Als de OTP-e-mail niet aankomt, controleer je je spam en gebruik je daarna E-mail opnieuw versturen op het OTP-scherm. Als het inloggen nog steeds mislukt of je je organisatie niet kunt bereiken, stuur dan een e-mail naar [email protected] — vermeld het e-mailadres waarmee je hebt ingelogd en de naam van de organisatie als je die weet.