Cijfers

Waar Cijfers voor dient

De Cijfers-werkruimte is het analytische thuis voor je winst-en-verliesrekening, balans en kasstroom. Het combineert werkelijke cijfers en plan tot een doorlopende, rollende weergave, laat je van subtotalen helemaal tot individuele grootboekrekeningen inzoomen, en geeft elke cel een plek om context aan te hangen.

Cijfers is als weergave alleen-lezen. De overzichtsstructuur, rekeningkoppelingen en brondata beheer je in Onboarding & data.

Hoe Cijfers werkt

Cijfers volgt altijd een rolling forecast: elke periode tot en met de geselecteerde last actuals toont werkelijke data, elke latere periode toont planwaarden uit het geselecteerde plan. Zonder plan worden alleen werkelijke cijfers weergegeven.

Wanneer de last actuals vooruit schuiven, rolt statycs automatisch Ingehouden winst, Resultaatoverdracht en Liquide middelen mee vooruit. Overige posities blijven op plan staan.

Als de last actuals en het plan niet compatibel zijn (bijvoorbeeld een gatmaand ertussen), verschijnt een waarschuwingssymbool op de planselector.

Cijfers-elementen

Periodeschakelaar (M / Y / Δ)

De schakelaar in de kop wisselt tussen drie weergaven:

• M — maandweergave, één kolom per maand
• Y — jaarweergave, één kolom per boekjaar
• Δ — afwijkingsweergave, twee vrij te kiezen bereiken naast elkaar met kolommen voor de absolute en de procentuele delta

In de Δ-weergave staat kolom 1 standaard op de bijbehorende planperiode (of de periode van vorig jaar als er geen plan is geselecteerd) en kolom 2 kies je vrij via de bereikselector — zo is de vergelijking al zinvol voordat je iets verandert.

Inzoomen

Klik op de chevron van een willekeurige rij om een niveau lager te gaan in de hiërarchie:

Subtotaal → Level 1 → Level 2 → Rekeninggroepen → Individuele grootboekrekeningen

% van-rijmenu

Elke rij draagt een % van-referentie die door de procentkolom wordt gebruikt. Open het rijmenu om een W&V-positie op het hoogste niveau als noemer te kiezen: Omzet, Bedrijfsopbrengsten, Directe kosten, Brutomarge I, Bedrijfslasten, Overige bedrijfsopbrengsten, EBITDA of Vrije kasstroom. Elke ingang is uitklapbaar — zoom in op een positie op het hoogste niveau om het percentage in plaats daarvan aan een van de onderliggende posities te koppelen. Het menu doorloopt de hiërarchie recursief, zodat je het percentage van een rij aan elke zinvolle noemer kunt koppelen.

Afdelingskolomweergave

Wanneer de Afdelingen-add-on is ingeschakeld, krijgt de W&V een Afd.-segment in de periodeschakelaar. Kolommen vertegenwoordigen dan afdelingen in plaats van maanden, met een Bedrijf-pin bovenaan en inzoomen per afdeling. De afdelingsweergave is alleen voor de W&V.

Vergelijkingsweergave

In de Δ-modus kun je Werkelijk vs. plan of Werkelijk vs. werkelijk vergelijken. Beide kolommen en het deltaformaat (absoluut, %) kies je eenmalig, waarna ze op het hele overzicht worden toegepast.

Notities

Elke cel kan een kleine annotatie dragen. Notities verschijnen als een indicator op de cel en openen een pop-up met platte tekst. Notities zijn verankerd aan een cel (rij × periode), worden gedeeld binnen het bedrijf en opgeslagen in je statycs-account — zie Notities.

Configureer wat je ziet

Het kebabmenu op de cel linksboven biedt weergaveopties per gebruiker: Alles uitvouwen / Alles samenvouwen, Groei / in % van rij tonen, Niveaus tonen (Subtotals, L1, L2, rekeninggroepen, accounts), Lege rijen verbergen en Alleen werkelijke cijfers tonen vanaf […]. Deze opties worden per gebruiker, per bedrijf en per overzicht (W&V / BS / CF afzonderlijk) opgeslagen in je statycs-account, zodat ze met je meereizen tussen apparaten zonder te veranderen wat teamgenoten zien.

Gerelateerd

• Notities — hang een opmerking aan elke cel
• Dashboard — samengesteld KPI-overzicht dat dezelfde data deelt
• Planning — stuurt de plankolom achter de rolling forecast aan
• Afdelingen-add-on — Afd.-kolomweergave in de W&V
• Onboarding & data — structuur, koppelingen, uploads