Plan importeren / exporteren

Waar Plan importeren / exporteren voor is

Wanneer je liever in Excel plant — of een sjabloon aan een controller, afdelingshoofd of dochteronderneming wilt overhandigen — genereert statycs een volledig gestructureerde werkmap uit je FSD, laat je die offline invullen en verwerkt die bij het importeren terug tot een plan. Het schema op schijf wordt gedeeld tussen generator en parser, zodat de rondgang verliesvrij is voor invoerrijen.

Samengevat

Kies een modus (totaal, of per afdeling met de add-on Afdelingen), kies de periode, download de .xlsx, vul de blauwe invoercellen in en importeer opnieuw. L1-totalen zijn SOM-formules; Liquide middelen, Ingehouden winst en Resultaatreservering blijven vergrendeld.

Modaal exportvenster in de app met de moduskiezer (totaal / per afdeling), de velden voor de periodereeks, het plan-dropdownmenu en de knop Downloaden

Hoe Plan importeren / exporteren werkt

Exporteren bouwt een .xlsx die het ontwerp van de jaarrekening van je bedrijf weerspiegelt: totalen, subtotalen, vergrendelde Niveau 1-somrijen en bewerkbare Niveau 2-invoerrijen in blauw met maandkolommen ernaast. Vul de blauwe cellen in Excel in. Importeren leest het bestand weer in en past de nieuwe waarden toe op hetzelfde plan. Vergrendelde rijen worden bij het importeren genegeerd.

Naslag van onderdelen

Modi

  • totaal — één blad P&L en één blad Balans voor het hele bedrijf. De standaard.
  • per afdeling — met de add-on Afdelingen, één blad P&L per afdeling, afgekapt bij EBITDA (afdelingen dragen geen regels onder EBITDA). Eén bedrijfsblad Balans aan het eind.

Bladbenaming

  • Totaal: P&L, Balance Sheet.
  • Per afdeling: {Department} per afdeling (alleen P&L), daarna Balance Sheet.

Excel beperkt bladnamen tot 31 tekens. statycs kort lange afdelingsnamen af met een beletselteken waar nodig.

Vergrendelde rijen

Drie Balans-L2-rijen blijven vergrendeld (verderop berekend — nooit gebruikersinvoer):

  • Liquide middelen
  • Ingehouden winst
  • Resultaatreservering

Vergrendelde rijen worden gerenderd in gedempt grijs met een label automatisch berekend. Elke waarde die er bij het importeren in wordt getypt, wordt genegeerd.

Som-formules op totalen

Elke L1-, subtotaal- en totaalrij is een vergrendelde som van de onderliggende L2-rijen. Formules worden kolom voor kolom weggeschreven, zodat het toevoegen van een waarde in een willekeurige L2 direct binnen Excel oprolt — je hoeft statycs niet opnieuw te openen.

Invoercellen

L2-invoercellen zijn getint in planblauw (hetzelfde blauw dat je in het planningsraster in de app ziet), zodat het duidelijk is waar je moet typen. De bladkop draagt de valuta, de periode en de opmerking over automatisch berekenen.

Periodereeks

Kies een venster dat begint bij de Last actuals-maand van het plan en zo ver vooruit gaat als je nodig hebt. Het totale aantal maanden is begrensd op 60 om de werkmap een redelijk formaat te houden.

Rondgang

  1. Exporteren: download de .xlsx (de bestandsnaam draagt de plannaam).
  2. Offline bewerken: vul de blauwe invoercellen in. Vergrendelde rijen werken bij via Excel-formules terwijl je typt.
  3. Importeren: upload het bestand opnieuw. statycs leest de L2-invoer terug en past die toe op hetzelfde plan; vergrendelde rijen en niet-herkende rijen worden genegeerd. Afdelingen en bedrijven worden gedetecteerd uit de bladnamen.

Validatie

statycs valideert bij het importeren:

  • Ontbrekende of onbekende bladnamen → import geweigerd.
  • Mismatch in bladstructuur (hernoemde kolommen, verwijderde rijen) → fouten op rijniveau worden getoond voordat de waarden worden vastgelegd.
  • Niet-parseerbare celwaarden (tekst in een getalcel) → per cel gerapporteerd; al het overige wordt nog steeds geïmporteerd.

Vergrendelde rijen en berekende cellen worden bij het parsen stilzwijgend weggelaten — alleen L2-invoer wordt in het plan vastgelegd.

EUR vs EURk

Het sjabloon toont waarden in de opgeslagen eenheid van het bedrijf. Als een kolom is gelabeld EURk, typ dan de waarde zoals je die leest (1500 betekent 1.500.000 EUR); statycs vermenigvuldigt terug bij het importeren. Vermenigvuldig niet vooraf.

Gerelateerd