Notities in Planning
Waar notities in Planning voor zijn
Notities in Planning zijn kleine aantekeningen die aan een rij in Planning worden gekoppeld — de aanname, beslissing of kanttekening achter het cijfer. De notitie reist met de rij mee bij het wisselen van plannen en bij herimporten, zodat de onderbouwing niet gestrand raakt in een apart document.
Voor notities op celniveau binnen Cijfers, zie Notities.
Samengevat
Klik op de notitie-indicator op een planningsrij om een pop-up met platte tekst te openen. Eén notitie per rij; de notitie volgt de rij bij het wisselen van plannen.
Hoe rijnotities werken
Een rijnotitie is verankerd aan één enkele planningsrij — niet aan een periode. Er is één notitie per rij. Wat je ook typt, het blijft bij die rij, of je nu van plan wisselt of doorrolt naar een nieuwe last-actuals-maand.
Een klein icoon op de rij geeft aan dat er een notitie bestaat. Beweeg de muis erover voor een voorbeeldtooltip; klik op het icoon (of gebruik het rijmenu) om de notitie-pop-up te openen.
De pop-up is een teksteditor met automatisch opslaan: typen wordt met een korte vertraging vastgelegd, en het sluiten van de pop-up legt elke openstaande bewerking vast. Een prullenbakknop op bestaande notities verwijdert ze. Druk op Esc om te sluiten, Enter om te sluiten-en-op-te-slaan, Shift+Enter voor een nieuwe regel.
Wanneer je een rijnotitie gebruikt
Gebruik een rijnotitie voor de aanname achter een cijfer — het soort context dat bij de regel hoort, niet naast een enkele cel:
- “Omzetstijging Q3 gedreven door de nieuwe prijstier die op 1 juli lanceert.”
- “Marketingbudget met 15% verlaagd ten opzichte van vorig jaar conform bestuursbesluit.”
- “Headcount bevroren op 42 tot de volgende financieringsronde.”
Voor eenmalige, periodespecifieke opmerkingen (bijv. “Maart was een 5-weekse maand voor facturatie”) heeft een Cijfers-celnotitie op de betreffende werkelijke periode de voorkeur.
Onderdelen van een notitie
De indicator
Een subtiel icoon op de rij signaleert aanwezigheid. Het is bewust laag in contrast, zodat het nooit met de cijfers concurreert. Rijen zonder notities tonen helemaal geen indicator.
De pop-up
De pop-up zweeft naast het icoon en klapt naar boven wanneer er geen ruimte is. De kop toont de auteur en het tijdstempel van de laatste wijziging; nieuwe notities tonen “Nieuwe notitie” tot de eerste keer opslaan. De editor is platte tekst — geen opmaak, geen embeds — waardoor het artefact klein en duurzaam blijft.
Persistentie en scope
Rijnotities zijn gesleuteld op {company} × {row}. Ze volgen de rij bij het wisselen van plannen. Als een rij uit de planstructuur wordt verwijderd, raakt de notitie verweesd (de structuur-store verliest het anker; de notitie is niet langer bereikbaar vanuit de UI).
Rijnotities worden opgeslagen in je statycs-account — niet in je browser — en worden gedeeld binnen het bedrijf: iedereen die het plan kan lezen, ziet dezelfde notitie, op elk apparaat. Wijzigingen synchroniseren automatisch.
Zichtbaarheid en rollen
Rijnotities erven de rolafscherming van Planning. Iedereen die een plan kan lezen, kan de rijnotities ervan lezen; iedereen die een plan kan bewerken, kan ze schrijven of verwijderen. Viewers en gasten zonder Planning-toegang zien geen rijnotities.
Gerelateerd
- Planning — het oppervlak voor rijnotities
- Notities — de tegenhanger op celniveau binnen Cijfers
- Toelichting — langere verhaallijn voor de periode als geheel