Afdelingen

Waarvoor de add-on Afdelingen dient

Met de add-on Afdelingen kun je de W&V uitsplitsen per afdeling of kostenplaats — om te zien wat productie, verkoop, R&D of elke andere kostenplaats die je belangrijk vindt verdient en uitgeeft, per afdeling te plannen en gebruikerstoegang per afdeling af te bakenen. Het is een betaalde add-on voor de hele organisatie.

Samengevat

Activeer de add-on in Instellingen → Facturering en gebruik daarna de pagina voor twee dingen: je ruwe kostenplaatsen (en losse W&V-rekeningen) koppelen aan org-afdelingen, en per afdeling plannen in de Planning-werkruimte. Alleen W&V — Balans en Kasstroom blijven centraal.

Afdelingsmatrix op Data → Org-gegevens met org-afdelingen als rijen, bedrijven als kolommen en chips van ruwe kostenplaatsen in elke cel

Hoe Afdelingen werken

Door de add-on te activeren voeg je een afdelingsdimensie toe aan de organisatie. Elk bedrijf in je organisatie heeft een lijst met ruwe kostenplaatsen uit het grootboek; die koppel je aan een korte lijst met org-afdelingen die alle bedrijven overspant. Eenmaal gekoppeld verschijnen afdelingen als een vierde dimensie in Cijfers, Planning en het model voor gebruikerstoegang.

Afdelingen gelden bewust alleen voor de W&V. De Balans en Kasstroom blijven centraal — schulden, eigen vermogen, werkkapitaal en liquide middelen laten zich niet op een zinvolle manier per afdeling uitsplitsen. Activeer de add-on via Instellingen → Facturering; deactiveren op dezelfde plek behoudt de toegang tot de verlengingsdatum.

De add-on valt uiteen in twee belangrijke werkgebieden:

  • Datakoppeling en overschrijvingen — stel in welke ruwe kostenplaatsen in welke org-afdeling rollen, en stuur waar nodig losse W&V-rekeningen per afdeling anders.
  • Planning per afdeling — markeer een plan als Plan by departments, bewerk de slices per afdeling en laat de scope-pill dezelfde afdelingsuitsplitsing sturen in Cijfers.

Gebruikersafbakening

In Instellingen → Gebruikers kan een niet-admin-gebruiker worden beperkt tot een subset van afdelingen. De rij van de gebruiker draagt één chip:

  • Alle afdelingen — volledige toegang (de standaard).
  • Productie — één afdeling.
  • N van M — meerdere afdelingen uit het totaal.

Klik op de chip om de popover te openen en vink de afdelingen aan die de gebruiker mag zien. Hetzelfde chip-patroon wordt gebruikt voor de Bedrijven-afbakening op dezelfde pagina. Admins zien altijd elke afdeling; op admin-rijen is de chip vergrendeld.

Een afgebakende gebruiker ziet alleen Cijfers, Planning en Instellingen in de zijbalk — Dashboard, Analyse en Data zijn verborgen. Instellingen is beperkt tot het tabblad Profiel, zodat de gebruiker zijn eigen gegevens kan bijwerken. In Cijfers ziet die gebruiker alleen de W&V (Balans en Kasstroom verborgen), en de scope-pill is vergrendeld op de toegewezen afdelingen met een amberkleurig slotpictogram.

Verwant