Rapportbouwer

Waar de Rapportbouwer voor dient

De Rapportbouwer maakt van de live statycs-data van een bedrijf een afgewerkte presentatie of document dat je kunt overhandigen aan een bestuur, een investeerder of een interne belanghebbende. Je kiest een sjabloon, rangschikt grafieken, tabellen, KPI’s en tekst, en statycs vult de cijfers in — en, als je dat wilt, schrijft de toelichting voor je. Alles blijft gekoppeld aan live data, dus een rapport dat je opnieuw opent, weerspiegelt altijd de meest recente cijfers.

De Rapportbouwer openen

De bouwer zit achter het rapportpictogram in de bovenbalk, net links van de bedrijfskiezer. Hij opent als een schermvullende overlay — druk op Esc op de startpagina (of gebruik de sluitknop) om terug te keren naar waar je mee bezig was.

• Iedereen kan hem openen om opgeslagen rapporten te bekijken, te presenteren en te exporteren.
• Bewerken (rapporten aanmaken, blokken toevoegen, opslaan, sjablonen opslaan) is beperkt tot Super Admin / Admin / Editor; viewers krijgen een alleen-lezen startpagina.
• Het pictogram is verborgen op Data, Instellingen en Planning — rapporten worden opgebouwd vanuit de Dashboard-, Analyse- en Cijfers-oppervlakken, niet vanuit de planner.

Twee rapporttypen

Je kiest het type bij het aanmaken van een rapport; je zet ze achteraf niet naar elkaar om.

• Presentatie — een 16:9-diadeck, gebouwd voor scherm en beamer.
• Rapport — een A4-document in staand formaat waarvan de secties over echte, afzonderlijke pagina’s lopen (het scherm komt exact overeen met de afdruk, met doorlopende kopregels en paginanummers).

De startpagina scheidt de twee in een kolom Presentaties en een kolom Rapporten, met een band Geautomatiseerd met live-data-sjablonen bovenaan.

De startpagina

• Een donkere balk Opgeslagen links toont de opgeslagen rapporten van je bedrijf (en een Concept-item als er een in bewerking is), met verwijderknoppen.
• Geautomatiseerde sjablonen worden kant-en-klaar geleverd met live data en toelichting.
• Presentaties bevat je eigen sjablonen plus Lege presentatie; Rapporten bevat Leeg rapport.

Sjablonen

Standaard worden zes sjablonen meegeleverd. Elk bewaart wat er getoond moet worden, niet bevroren cijfers, zodat de cijfers altijd actueel zijn:

Gebruik Opslaan als sjabloon in de werkbalk om het huidige rapport op te slaan als eigen sjabloon, gedeeld binnen het bedrijf.

Een rapport bouwen

Elk rapport heeft een voorblad, een of meer inhoudspagina’s en een vaste slotpagina (een “Made with statycs”-outro op decks; een slotpagina op documenten) die niet kan worden verwijderd. Documenten kunnen daarnaast genummerde secties en met letters aangeduide bijlagen bevatten (elke bijlage begint op een eigen pagina).

Vanuit de paginastrook links kun je pagina’s toevoegen, herordenen (slepen, of omhoog/omlaag verplaatsen), dupliceren en verwijderen (een rapport houdt altijd minstens één pagina).

Indeling

Elke inhoudsdia is een vrij te vullen 12-koloms grid — sleep en herschaal elk blok naar een willekeurige positie en grootte; overlappende blokken worden naar beneden geduwd. (In documenten stapelen blokken zich volledig-breed in volgorde.) Sjablonen komen met hun blokken al geplaatst, zodat je vanaf een afgewerkt ogende pagina kunt starten en aanpassen.

Blokken

Plaats blokken op een pagina via het menu + / Blok toevoegen. Datablokken delen de huidige periode en vergelijking van het rapport (ingesteld in de contextbalk).

• Grafiek — elke grafiek uit het Analyse-grafiekregister (inclusief je eigen grafieken), live weergegeven. Met een kiezer per reeks kun je afzonderlijke lijnen tonen/verbergen.
• Kengetal — één kopcijfer met zijn gunstige/ongunstige delta.
• KPI — een kleine strook KPI’s met rode/amberkleurige/groene statusstippen.
• Tabel — een compacte W&V-, balans- of kasstroom-tabel met een niveauschakelaar (Samenvatting / Categorieën / Gedetailleerd) en lege rijen verbergen.
• Tekst — een rich-text-blok in een van vijf stijlen: Kop, Subkop, Body, Callout, Opsomming.
• Toelichting — automatisch geschreven proza (zie hieronder).

Insight-blokken

Een reeks kant-en-klare analytische visuals die je zonder configuratie kunt neerzetten — ze lezen de periode en vergelijking van het rapport rechtstreeks:

• Werkkapitaal-tegels — DSO / DIO / DPO / CCC.
• W&V-overzicht — Totale output → Dekkingsbijdrage I → EBITDA → EBIT → Nettoresultaat.
• Grootste afwijkingen — de grootste W&V-afwijkingen ten opzichte van de vergelijkingsbasis.
• Aandachtspunten — waarschuwingskaarten voor regels die aandacht nodig hebben.
• Prognose volledig jaar — year-to-date werkelijke cijfers plus resterend-volgens-plan afgezet tegen het plan voor het hele jaar.
• Balans-highlights — belangrijke balansregels geannoteerd met werkkapitaaldagen.

Automatisch geschreven toelichting

Het Toelichting-blok (en de toelichting die in de sjablonen is ingebouwd) wordt gegenereerd uit je cijfers — dezelfde cijfers leveren altijd dezelfde tekst op, in de taal van het rapport. Het is geen AI: het is een deterministische verhaalmotor die de managementsamenvatting, de maandelijkse W&V-lezing, omzet, de EBITDA-brug, marges, kas, de balans, werkkapitaal en de vooruitzichten dekt. Het wordt weergegeven als opsommingen op decks en proza in documenten, en de ondertitels van dia’s koppen automatisch de belangrijkste beweging (teal voor gunstig, rood voor ongunstig).

De toelichting wordt live bijgewerkt terwijl je periode, vergelijking of bereik wijzigt. Bewerk een willekeurig toelichtingsblok om het te overschrijven; met de knop Terug naar live tekst zet je de gegenereerde versie terug.

De contextbalk

Een kopregel stuurt het hele rapport aan:

• Bereik, maand Laatste werkelijke en Plan — stel het bedrijf, de peildatum van de werkelijke cijfers en het plan waarmee je vergelijkt in (deze gebruiken dezelfde globale context als de rest van de app).
• Formaat — getalschaal (eenheden / duizenden / miljoenen).
• Taal — de bevroren inhoudstaal van het rapport (zie hieronder).
• Weergave (decks) — periode YTD / LM, vergelijking vs plan / vs PY, een schakelaar Voettekst en een schakelaar merk (Logo / Naam / Beide / Geen).
• Ongedaan maken / Opnieuw en een indicator “Bijwerken…” terwijl de cijfers opnieuw worden afgeleid.

Taal per rapport

De inhoud van een rapport (toelichting, grafieklabels, datums, eenheden) is bevroren op de taal waarin het is aangemaakt — de taal van de app wisselen vertaalt een opgeslagen rapport nooit opnieuw. Wijzig de taal van een rapport via het wereldbolknopje in de contextbalk. De menu’s van de bouwer zelf blijven in je app-taal.

Exporteren

Exporteer met Exporteren naar PDF, dat het afdrukvenster van je browser gebruikt: statycs stelt het paginaformaat automatisch in — 16:9 voor presentaties, A4 staand voor documenten — en verwijdert de kop- en voetteksten van de browser, zodat je een schone deck of gepagineerd rapport krijgt. (Er is geen aparte Excel-export.)

Persistentie en delen

Rapporten en sjablonen worden opgeslagen in je statycs-account (een speciale rapportenservice) — niet in je browser — gedeeld binnen het bedrijf en bewerkbaar door admins/editors. Een rapport dat je bouwt, wordt automatisch opgeslagen als één gedeeld concept totdat je het met Opslaan in de bibliotheek zet. Alleen de spec wordt bewaard (welke grafiek, welke KPI, welke tekst); de cijfers worden elke keer live afgeleid wanneer een rapport wordt geopend, zodat niets veroudert. Als twee editors tegelijk iets wijzigen, herlaadt statycs de meest recente versie en meldt het je.

Gerelateerd

• Analyse — de grafieken en KPI’s waaruit de bouwer put
• Dashboard — de KPI’s en kengetallen die in rapportblokken verschijnen
• Custom Dashboards — de interactieve, in-app tegenhanger van rapportdecks