Notities

Waar Notities voor dient

Notities zijn kleine, ter plaatse aangebrachte annotaties die rechtstreeks aan een cijfer hangen — één cel in Cijfers. Ze beantwoorden de vraag “waarom ziet dit er zo uit?” precies daar waar het cijfer staat, zodat context nooit gestrand raakt in een apart document.

Notities vullen de langere Toelichting-laag aan, maar vervangen die niet. Gebruik Notities voor tactische opmerkingen bij het cijfer zelf; gebruik Toelichting voor de verhaallijn rond een hele periode.

Voor notities op rijniveau binnen Planning, zie Planning-notities.

Hoe celnotities werken

Een celnotitie is verankerd aan een specifieke rij × periode in een van de drie overzichten (W&V, balans, kasstroom). Voorbeelden: “Marketing → 2026-03”, “Vorderingen → 2026-Q1”.

Een klein pictogram op de cel geeft aan dat er een notitie bestaat. Beweeg je muis over het pictogram voor een snelle voorbeeld-tooltip; klik erop (of gebruik het celmenu) om de notitie-pop-up te openen.

De pop-up is een editor voor platte tekst met één opslagmechanisme: typen slaat automatisch op met een korte debounce, en het sluiten van de pop-up legt elke openstaande wijziging vast. Een prullenbakknop op bestaande notities verwijdert ze. Druk op Esc om te sluiten, Enter om te sluiten-en-op-te-slaan, Shift+Enter voor een nieuwe regel.

Notitie-elementen

De indicator

Een subtiel pictogram op de cel signaleert aanwezigheid. Het is bewust laag contrast, zodat het nooit concurreert met de cijfers — je ziet notities wanneer je ernaar op zoek bent, niet eerder. Cellen zonder notities tonen helemaal geen indicator.

De pop-up

De pop-up zweeft naast het pictogram en klapt naar boven om wanneer er onderaan geen ruimte is. De kop toont de auteur en de tijdstempel van de laatste wijziging; nieuwe notities tonen “Nieuwe notitie” tot de eerste keer opslaan. De editor is platte tekst — geen opmaak, geen ingesloten inhoud — waardoor het artefact klein en duurzaam blijft.

Persistentie en bereik

Celnotities worden gekoppeld op {company} × {row} × {period}. Het verschuiven van de last actuals verplaatst of verbergt bestaande celnotities niet — het periode-anker is absoluut. Wanneer je een specifieke afdeling bekijkt, is een notitie afgebakend tot die afdeling; de weergave op bedrijfsniveau houdt zijn eigen notities aan.

Notities worden opgeslagen in je statycs-account — niet in je browser — en zijn gedeeld binnen het bedrijf: iedereen die de cel kan zien, ziet dezelfde notitie, op elk apparaat. Bewerkingen synchroniseren automatisch, en twee mensen die verschillende cellen annoteren, overschrijven elkaar nooit.

Zichtbaarheid en rollen

Notities zijn zichtbaar voor iedereen die de cel waaraan ze hangen kan lezen — ze erven de rolafscherming van de bovenliggende data. Een viewer die de onderliggende W&V-regel niet kan zien, ziet ook de notities ervan niet. Gasten die toegang hebben tot een gepubliceerd Dashboard maar niet tot Cijfers, zien geen enkele celnotitie.

Wat Notities niet is

Notities is bewust minimaal. Er zijn geen @-vermeldingen, geen threads, geen bijlagen, geen leesbevestigingen en geen rechten per notitie. Voor rijkere toelichting die in rapporten doorstroomt en per periode wordt gepubliceerd, gebruik je Toelichting.

Gerelateerd

• Cijfers — het oppervlak voor celnotities
• Planning-notities — de tegenhanger op rijniveau binnen Planning
• Toelichting — langere verhaallijn die Notities aanvult