Inloggen en onboarding

Wat deze flow doet

statycs gebruikt wachtwoordloos inloggen — er is geen wachtwoord om in te stellen, te onthouden of te resetten. U logt in met een passkey (Windows Hello, Touch ID, uw telefoon of een beveiligingssleutel) of met een 6-cijferige code die u per e-mail ontvangt. Daarna kiest u een organisatie, accepteert u een uitnodiging of maakt u een nieuwe aan. Nieuwe organisaties doorlopen ook een abonnementskeuze en een eerste-keer-wizard voordat de app opent.

Sommige organisaties vereisen een passkey — voor hun beheerders of voor iedereen.

Inloggen (e-mailcode)

Open de app en u komt op de inlogkaart terecht.

1. Voer uw e-mailadres in en klik op Doorgaan. statycs detecteert of het adres bij een bestaande of een nieuwe gebruiker hoort.
2. Controleer uw inbox op een verificatie-e-mail met een 6-cijferige verificatiecode.
3. Typ of plak de code in de zes vakjes. Het formulier springt automatisch tussen de cijfers en verstuurt automatisch zodra alle zes zijn ingevuld.
4. Als de code fout is, worden de invoervelden gewist en komt de focus weer op het eerste vakje. Gebruik E-mail opnieuw versturen om een nieuwe code aan te vragen (30 seconden wachttijd).

U kunt het adres wijzigen met het potloodpictogram op de e-mailpill voordat u verifieert.

Inloggen met een passkey

Een passkey logt u in met de ontgrendeling die u op uw apparaat toch al gebruikt — Windows Hello, Touch ID, uw telefoon of een beveiligingssleutel. Er is geen code om te typen en u hoeft niet op een e-mail te wachten.

Voer uw e-mailadres in zoals hierboven. Heeft uw account een passkey, dan biedt statycs Uw passkey gebruiken naast Code per e-mail ontvangen; de e-mailcode blijft beschikbaar zolang geen organisatie een passkey vereist.

Na het inloggen met een e-mailcode biedt statycs aan een passkey op te slaan voor de volgende keer. Uw passkeys staan onder Instellingen → Profiel → Inloggen en beveiliging.

Wanneer een organisatie een passkey vereist

De verplichting begint op een datum die een beheerder instelt. Tot dan verandert er voor u niets.

Zodra die geldt, laat de tegel van die organisatie in de kiezer zien welke stap bij u ligt — een passkey instellen of inloggen met de passkey die u al hebt. Een nieuwe passkey moet soms eerst door een beheerder worden goedgekeurd voordat die organisatie opengaat; met Doorgaan zonder {org} werkt u in de tussentijd verder in uw andere organisaties.

Een organisatie kiezen

Wat er na het inloggen gebeurt, hangt ervan af of uw account al lid is van een of meer organisaties.

• Eén of meer organisaties. U ziet het scherm Selecteer uw organisatie: een raster met tegels, elk met een logo (of gekleurde initialen), de naam van de organisatie en uw rol (Hoofdbeheerder, Beheerder, Bewerker, Lezer of Gast). Klik op een tegel om binnen te gaan. Er is ook een tegel Nieuwe organisatie als u er nog een wilt aanmaken. Met de avatar rechtsboven kunt u uitloggen. Een tegel kan ook gesloten zijn omdat die organisatie een passkey vereist.
• Geen organisaties. statycs toont U bent geen lid van een organisatie, met een knop om er een aan te maken. statycs herhaalt ook het adres waarmee u hebt ingelogd, want een uitnodiging gaat naar één specifiek adres: is dat niet het adres dat u verwachtte, log dan uit en weer in met het juiste adres.

Een zoekveld filtert het raster op organisatienaam zodra u veel organisaties hebt.

Uitnodigingen

Een beheerder voegt u niet aan een organisatie toe, maar nodigt u uit — en u beslist. Een openstaande uitnodiging verschijnt in de kiezer als een tegel met de markering Uitnodiging en de opties Accepteren en Afwijzen. Vereist die organisatie een passkey, dan meldt de uitnodiging dat voordat u accepteert.

Uitnodigingen verlopen na 14 dagen. Is die van u verlopen of hebt u die per ongeluk afgewezen, vraag dan een beheerder van die organisatie om een nieuwe.

Een nieuwe organisatie aanmaken

Het formulier voor het aanmaken van een organisatie vraagt om twee dingen:

• Naam van de organisatie — verplicht. Dit is ook de abonnementhouder.
• Hoe heeft u over ons gehoord? — optionele dropdown (AI-assistent, zoekmachine, social media, aanbeveling, blog, evenement, terugkerende gebruiker, overig).

Door het formulier te verzenden maakt u de organisatie aan met standaardvaluta EUR en een boekjaar dat begint in januari. Beide kunt u later wijzigen in Instellingen. Door het account aan te maken bevestigt u ook de Algemene Voorwaarden, het Privacybeleid en de DPA.

Nadat de organisatie is aangemaakt, stelt statycs die in als uw actieve organisatie en gaat verder naar de abonnementsstap.

Een abonnement kiezen

De abonnementsstap verschijnt alleen wanneer u zojuist een nieuwe organisatie hebt aangemaakt. Bestaande organisaties die al een abonnement hebben, gaan direct door naar de app.

• Facturatiecyclus. Wissel tussen Maandelijks en Jaarlijks. Bij Jaarlijks wordt het besparingspercentage direct getoond.
• statycs Core. Het basisabonnement, geprijsd in EUR. De kaart toont wat inbegrepen is: een vast aantal gebruikersplaatsen, één bedrijfsplaats en onbeperkt aantal gastkijkers. Alle kern-FP&A-functies (Dashboard, Cijfers, Analyse, Planning, Rapporten) zitten in Core. De enige functie-uitbreiding is de optionele add-on Afdelingen, die daar bovenop wordt gefactureerd.
• Plaatsen. Pas gebruikersplaatsen en bedrijfsplaatsen direct aan; het live totaal wordt bijgewerkt terwijl u ze wijzigt.
• Add-ons. Optionele modules zoals Afdelingen zijn beschikbaar; zie Afdelingen voor details.

Klik op Doorgaan om naar de afrekenstap te gaan. De proefperiode van 14 dagen start zodra het afrekenen is voltooid; u kunt tijdens de proefperiode op elk moment annuleren zonder dat er kosten in rekening worden gebracht.

Na het afrekenen bevestigt een kort welkomstscherm dat uw proefperiode actief is. Klik op Aan de slag om de app te betreden.

Eerste-keer-wizard

De eerste keer dat u een zojuist aangemaakte organisatie opent, schuift statycs een onboarding-kaart met vier stappen over de app. U kunt de rest van de app pas gebruiken wanneer de wizard is voltooid of gepauzeerd. U kunt op elk moment pauzeren met Onboarding pauzeren rechtsboven en verdergaan waar u gebleven was.

1. Gegevens uploaden. Zet uw proefbalans en basisgegevens van het bedrijf neer (valuta, land, branche). Zie Onboarding → Gegevens uploaden.
2. Ontwerp uw FSD. Definieer de structuur van uw W&V, Balans en Kasstroom. Zie Onboarding → De jaarrekening ontwerpen voor de hiërarchie en de vooraf gedefinieerde posities.
3. Rekeningen koppelen. Sleep elke proefbalansrekening naar de juiste Niveau 2-positie. statycs koppelt vooraf wat het herkent; de rest staat onder Niet-gecategoriseerd totdat u die plaatst. Zie Onboarding → Rekeningen koppelen.
4. Afronding. Een kort bevestigingsscherm met een knop Aan de slag. Als u erop klikt, schuift de kaart weg en verschijnt de app.

U kunt met de tabbladen in de bovenbalk terug tussen 1, 2 en 3. Stap 4 sluit de wizard af.

Wat als ik vastloop?

Komt de e-mail met de code niet aan, controleer dan eerst uw spammap en gebruik daarna E-mail opnieuw versturen. Werkt een passkey niet, dan komt u met E-mailcode gebruiken overal binnen waar geen passkey vereist is.

Blijft een organisatie gesloten omdat die een passkey vereist, stel dan een passkey in en vraag een beheerder van die organisatie om goedkeuring. Bent u de enige beheerder, schrijf dan naar [email protected].

Stuur voor al het andere een e-mail naar [email protected] — vermeld het e-mailadres waarmee u hebt ingelogd en de naam van de organisatie als u die weet.