Projekty

Na čo Projekty slúžia

Projekty čítajú vašu hlavnú knihu pozdĺž rozmeru projektu — nákladového objektu — tak ako Oddelenia ju čítajú pozdĺž organizačného. Odpovedajú na otázku, na ktorý projekt by ste sa mali pozerať, a potom vám dovolia ten projekt otvoriť a vidieť výkaz za ním.

Každý odlišný kód projektu v hlavnej knihe sa pri importe stane projektom, takže sa sekcia naplní, len čo dorazia účtovné zápisy. Potrebuje tie riadkové dáta: spoločnosť, ktorá nahráva agregované čísla, nemá čo zoskupovať, a záložka zostane skrytá.

Ako Projekty fungujú

Každé číslo je od začiatku projektu. Projekt prekračuje účtovné obdobia, takže okno by urobilo „zostáva” nezmyselným, a záložka preto zámerne neprijíma žiadny rozsah.

Súčet vašich projektov nie je spoločnosť. Réžia, správa a financovanie nie sú zaúčtované na žiadny projekt — prehľad preto nenesie súčet za spoločnosť a medzisúčet výkazu sa volá Príspevok projektu, nikdy EBITDA. EBITDA oddelenia sa spočíta do EBITDA spoločnosti; EBITDA projektu nikdy.

Prvky Projektov

Prehľad

Jeden riadok na projekt: Projekt, Termíny projektu, Výnosy, Prevádzkové náklady, Capex, Príspevok projektu, Rozpočet výdavkov, Využitie rozpočtu a Využitie vs. čas.

• Filter — Otvorené, Všetky alebo Ohrozené.
• Zoradenie — Podľa rizika, Podľa objemu alebo Podľa názvu.
• Hľadanie podľa názvu alebo kódu.

Využitie vs. čas porovnáva vyčerpaný rozpočet s uplynulým harmonogramom: Rozpočet podľa plánu, Na sledovanie, Rozpočet prekročený, alebo Bez rozpočtu / Bez termínov, keď nie je čo porovnávať. O farbe rozhoduje smer, nie znamienko — prekročiť nákladový rozpočet a minúť výnosový cieľ sú oboje nepriaznivé a mieria opačne.

Detail projektu

Otvorenie projektu dá výkaz: výkaz ziskov a strát až po Príspevok projektu, potom Capex. Stĺpce sú Položka, Skutočnosť doteraz, Rozpočet výdavkov, Zostáva a Využitie rozpočtu. Zostáva je skutočnosť proti rozpočtu.

• Zobraziť úrovne — Úroveň 1, Úroveň 2, Skupiny účtov, Účty, Capex. Dve nezávislé masky, takže môžete ísť do hĺbky na nákladovej strane bez rozbalenia výnosov.
• Skryť prázdne riadky — prázdny znamená bez rozpočtu a bez skutočnosti. Rozpočtovaná položka bez výdavkov sa stále zobrazuje, na 0 % vyčerpania.

Rozpočty

Rozpočty sa zadávajú na úrovni 2, tej istej úrovni, na ktorú zapisuje plánovacia mriežka, aby číslo znamenalo na oboch miestach to isté. Súčty sa sčítavajú nahor; nadol nemôžu, a preto nie je žiadna úroveň na výber — a riadky capexu sú úrovňou 2 onoho bloku, nie výnimkou. Každá bunka sa uloží sama, len čo ju opustíte. Úprava rozpočtov vyžaduje práva na úpravy na spoločnosti.

Ak Zobraziť úrovne skryje úroveň, na ktorej projekt rozpočtuje, jeho čísla sa stále sčítavajú nahor, ale nedajú sa upravovať, kým tú úroveň znovu nezobrazíte.

Kmeňové dáta

Projekt nesie názov, stav — Aktívny, Pozastavený, Dokončený — a dátum začiatku a konca. Dátumy sú to, voči čomu sa meria signál harmonogramu; bez nich projekt ukáže Bez termínov. Projekt, ktorého dátum konca už uplynul, je ponúknutý ako dokončený.

Pokrytie dátami

Záložka hlási okno, ktoré vaše účtovné zápisy pokrývajú. Projekt, ktorý začal skôr, než sa to okno otvorí, ukazuje neúplnú skutočnosť a nadhodnotený zostávajúci rozpočet — a povie to na riadku.

Prázdne nie je nikdy nula: chýbajúca alebo nečitateľná suma sa zahodí, nikdy sa nepočíta ako nič.

Export

Prehľad aj výkaz projektu sa exportujú do Excelu.

Súvisiace

• Analýza — lišta záložiek a zdieľané ovládacie prvky
• Účtovné zápisy — zápisy, ktoré táto vrstva zoskupuje
• Oddelenia — tá istá myšlienka pozdĺž organizačného rozmeru
• Plánovanie — úroveň 2, na ktorej sa zadávajú rozpočty