Uživatelé

K čemu slouží záložka Uživatelé

Záložka Uživatelé je pouze pro adminy. Zvěte nové uživatele, sledujte odeslané pozvánky, měňte role, vymezujte přístup ke konkrétním společnostem nebo oddělením, odebírejte uživatele pro uvolnění míst a rozhodujte o tom, zda tato organizace vyžaduje přístupový klíč. Kompletní matice rolí a oprávnění je na Přehledu nastavení.

Prvky Uživatelů

Pozvání uživatele

Otevřete okno Pozvat uživatele a dokončete akcí Odeslat pozvánku. Uživatel se nepřidá hned — dostane pozvánku a přijme ji sám.

• E-mail — kam pozvánka míří. statycs adresu kontroluje už při psaní a upozorní na vaši vlastní adresu, na někoho, kdo už je členem nebo už byl pozván, a na doménu, kterou v organizaci zatím nikdo nepoužívá.
• Jméno / Příjmení — volitelné, používané pro zobrazení, dokud je uživatel neaktualizuje.
• Role — Admin, Editor, Prohlížející nebo Host.
• Společnosti — vyberte společnosti, které tento uživatel může vidět. Štítek na řádku zobrazuje Všechny společnosti, jediný název nebo N z M.
• Oddělení (se zapnutým doplňkem Oddělení) — vyberte oddělení, která tento uživatel může vidět. Stejný tvar štítku.

Admini vždy vidí každou společnost a každé oddělení; štítky Společnosti a Oddělení na řádcích adminů jsou uzamčené.

Pozvánky

Odeslané pozvánky se zobrazují jako řádky nad členy, s e-mailovou adresou, rolí, společnostmi a stavem — Pozváno, Odmítnuto nebo Vypršelo. Stáhnout otevřenou pozvánku zruší, Odeslat znovu ji pošle ještě jednou. Čekající pozvánku nelze upravit: stáhněte ji a pozvěte uživatele znovu.

Otevřená pozvánka na placenou roli drží místo a počítadlo míst uvádí, kolik jich takto drží — místo tak nikdy není přislíbeno dvakrát.

Úprava / odebrání

Akce Upravit na řádku otevře stejné okno předvyplněné. Odebrat zruší přístup a uvolní místo (placené role); vyžaduje se potvrzení.

Štítek rozsahu Společnosti

Sloupec Společnosti na každém řádku nese jediný štítek:

• Všechny společnosti — plný přístup (výchozí).
• Acme GmbH — jediná společnost.
• N z M — více společností z celkového počtu.

Kliknutím na štítek otevřete vyskakovací okno a zaškrtnete společnosti. Uživatelé bez oprávnění správce musí mít alespoň jednu společnost; vyskakovací okno zablokuje odškrtnutí posledního výběru.

Štítek rozsahu Oddělení

Když je zapnutý doplněk Oddělení, druhý štítek na každém řádku vymezí uživatele na konkrétní oddělení. Stejný tvar — Všechna oddělení / jediný název / N z M. Prázdný výběr znamená plný přístup. Admini jsou uzamčeni.

Co vidí vymezení uživatelé

Rozsah společností se projeví okamžitě: uživatel vidí své přiřazené společnosti všude v aplikaci.

Uživatel bez oprávnění správce s rozsahem oddělení (tj. s vybranými méně než všemi odděleními) vidí v postranním panelu pouze Finance, Plánování a Nastavení → Profil. Dashboard, Analýza, Data a ostatní záložky Nastavení jsou skryté. Ve Financích vidí pouze výkaz zisku a ztráty (Rozvaha a CF skryté) a štítek rozsahu je uzamčen na jeho oddělení.

Přístupové klíče

Pod tabulkou uživatelů admini rozhodují, zda tato organizace vyžaduje k přihlášení přístupový klíč: Vyžadováno pro — Nikoho, Administrátory nebo Všechny — a Termín, od kterého to platí. Počítadlo ukazuje, kolik lidí už klíč má.

Ve sloupci Přístupový klíč má každý řádek jednu ze čtyř hodnot: Aktivní, Čeká na schválení, Zamítnuto nebo Zatím žádný. Akcí Zkontrolovat nový přístupový klíč schválíte, nebo zamítnete; udělejte to ve chvíli, kdy s daným uživatelem telefonujete, abyste měli jistotu, že klíč nastavila skutečně tato osoba. Připomenout pošle připomínku tomu, kdo si klíč ještě nenastavil. Akcí Zmírnit povinnost opět zmírníte a všichni admini dostanou oznámení.

Viz Přihlášení a onboarding, kde najdete, čím projde uživatel na druhé straně.

Související

• Přehled nastavení — kompletní matice oprávnění rolí
• Oddělení — přidává štítek rozsahu oddělení pro jednotlivé uživatele
• Přihlášení a onboarding — přijetí pozvánky, přihlášení přístupovým klíčem a obnova
• Profil — kde si každý spravuje své vlastní přístupové klíče