Projekty

K čemu Projekty slouží

Projekty čtou vaši hlavní knihu podél rozměru projektu — nákladového objektu — tak jako Oddělení ji čtou podél organizačního. Odpovídají na otázku, na který projekt byste se měli dívat, a pak vám dovolí ten projekt otevřít a vidět výkaz za ním.

Každý odlišný kód projektu v hlavní knize se při importu stane projektem, takže se sekce naplní, jakmile dorazí účetní zápisy. Potřebuje ta řádková data: společnost, která nahrává agregovaná čísla, nemá co seskupovat, a záložka zůstane skrytá.

Jak Projekty fungují

Každé číslo je od začátku projektu. Projekt překračuje účetní období, takže okno by učinilo „zbývá” nesmyslným, a záložka proto záměrně nepřijímá žádný rozsah.

Součet vašich projektů není společnost. Režie, správa a financování nejsou zaúčtovány na žádný projekt — přehled proto nenese součet za společnost a mezisoučet výkazu se jmenuje Příspěvek projektu, nikdy EBITDA. EBITDA oddělení se sečte do EBITDA společnosti; EBITDA projektu nikdy.

Prvky Projektů

Přehled

Jeden řádek na projekt: Projekt, Termíny projektu, Výnosy, Provozní náklady, Capex, Příspěvek projektu, Rozpočet výdajů, Využito rozpočtu a Využití vs. čas.

• Filtr — Otevřené, Vše nebo Rizikové.
• Řazení — Podle rizika, Podle velikosti nebo Podle názvu.
• Hledání podle názvu nebo kódu.

Využití vs. čas porovnává vyčerpaný rozpočet s uplynulým harmonogramem: Využití podle plánu, Ke sledování, Rozpočet překročen, nebo Bez rozpočtu / Bez termínů, když není co porovnávat. O barvě rozhoduje směr, ne znaménko — překročit nákladový rozpočet a minout výnosový cíl jsou obojí nepříznivé a míří opačně.

Detail projektu

Otevření projektu dá výkaz: výsledovku až k Příspěvek projektu, poté Capex. Sloupce jsou Položka, Skutečnost k dnešku, Rozpočet výdajů, Zbývá a Využito rozpočtu. Zbývá je skutečnost proti rozpočtu.

• Zobrazit úrovně — Úroveň 1, Úroveň 2, Skupiny účtů, Účty, Capex. Dvě nezávislé masky, takže můžete jít do hloubky na nákladové straně bez rozbalení výnosů.
• Skrýt prázdné řádky — prázdný znamená bez rozpočtu a bez skutečnosti. Rozpočtovaná položka bez výdajů se stále zobrazuje, na 0 % vyčerpání.

Rozpočty

Rozpočty se zadávají na úrovni 2, téže úrovni, na kterou zapisuje plánovací mřížka, aby číslo znamenalo na obou místech totéž. Součty se sčítají vzhůru; dolů nemohou, a proto není žádná úroveň k výběru — a řádky capexu jsou úrovní 2 onoho bloku, nikoli výjimkou. Každá buňka se uloží sama, jakmile ji opustíte. Úprava rozpočtů vyžaduje práva k úpravám na společnosti.

Pokud Zobrazit úrovně skryje úroveň, na které projekt rozpočtuje, jeho čísla se stále sčítají vzhůru, ale nelze je upravovat, dokud tu úroveň znovu nezobrazíte.

Kmenová data

Projekt nese název, stav — Aktivní, Pozastaveno, Dokončeno — a datum zahájení a ukončení. Data jsou to, vůči čemu se měří signál harmonogramu; bez nich projekt ukáže Bez termínů. Projekt, jehož datum ukončení už uplynulo, je nabídnut jako dokončený.

Pokrytí daty

Záložka hlásí okno, které vaše účetní zápisy pokrývají. Projekt, který začal dříve, než se to okno otevře, ukazuje neúplnou skutečnost a nadhodnocený zbývající rozpočet — a řekne to na řádku.

Prázdné není nikdy nula: chybějící nebo nečitelná částka se zahodí, nikdy se nepočítá jako nic.

Export

Přehled i výkaz projektu se exportují do Excelu.

Související

• Analýza — lišta záložek a sdílené ovládací prvky
• Účetní zápisy — zápisy, které tato vrstva seskupuje
• Oddělení — tatáž myšlenka podél organizačního rozměru
• Plánování — úroveň 2, na které se zadávají rozpočty