Otomatik denetimler

Denetimler ne işe yarar

statycs sizin muhasebe sisteminiz değildir — onun bir dışa aktarımını okur. Bu da yalnızca kayıt sisteminin yapabileceği bir denetim ailesini baştan kapsam dışı bırakır ve geriye statycs’in ERP’de bulunmayan tek üstünlüğünü bırakır: geçmiş veri ve şirketleri de yılları da aşan bir karşı taraf kimliği.

Buradaki her denetim aynı biçimdedir — bir şey istikrarlıydı, sonra değildi. Hiçbiri verinizi değiştirmez. Bir denetim, ilgili kaydın üzerinde onu doğuran kanıtla birlikte bir işaret oluşturur; kaydı görebilen herkes bu işareti de görür.

Katalog

Ayarlar ekranı denetimleri, her neden için ayrı bir anahtar sunmak yerine karar verirken düşündüğünüz biçimde gruplar. Sekiz anahtar, on iki neden.

Neden filtresi on üçüncü bir seçenek sunar: Elle işaretlenmiş — bir kişinin oluşturduğu işaret. Bu bir denetim değildir; ne kadar geçmiş veri birikirse biriksin kullanılabilir hâle gelmez. Bkz. İşaretler ve yorumlar.

Tek tek denetimlere dair üç not

Üç denetim yalnızca gider hesaplarına bakar. Kayan virgül ve yer değiştirmiş rakamlar, Yinelenen tutar değişti veya eksik ve Bir karşı taraf için yeni hesap yalnızca gider hesapları üzerinde çalışır. Başka yerlerde istikrarlı bir aylık tutar, işin öylece yürüme biçimidir; yeni bir hesap da bir şirketin büyüme biçimi — bunları işaretlemek daha kurgusundan gürültü olurdu.

Kaymış ondalık ve yer değiştirmiş rakamlar tek bir karardır. İki aritmetik açıklaması olan aynı tespittir; anahtarı bu yüzden paylaşırlar — neredeyse hiç kimse birini diğeri olmadan istemez. Ayrıca yanlış pozitifi neredeyse hiç olmayan iki denetimdir; çünkü yoruma değil, aritmetiğe dayanırlar.

Benzer karşı taraf adları bir hata değildir. Bir düzen işidir: birleştirilmemiş yazımlar, bu bölümün bildirdiği her toplamı böler. Bunu büyük defteri düzelterek değil, birleştirme panelinden çözün.

Bazı denetimler neden henüz çalışamaz

On ikinin sekizi, bir kaydı önce oluşması gereken bir geçmişle karşılaştırır. statycs’te üç ayını doldurmuş bir şirket gerçekten daha kısa bir liste alır; arayüz de bunu açıkça söyler, boş bir listenin hata sanılmasına izin vermez:

• Açılır liste, kullanılamayan bir denetimi N ay gerekir olarak işaretler.
• Yevmiye kayıtları alt bilgisi “Y denetimden X tanesi çalışabilir — kalanlar N aylık geçmiş gerektiriyor” der.
• Boş bir İşaretli görünümünde Her şey yolunda’nın ardından “Y denetimden X tanesi bu aralıkta çalıştı ve bir şey bulamadı” cümlesi gelir — ama yalnızca bazıları çalışamadığında. Tüm denetimler yeşilse bu cümle gürültü olurdu.

Bu listeyi kısaltmanın yolu, daha eski mali yılları yüklemektir.

Kanıt

Her işaret, onu üreten sayıları nedenin yanındaki bir Kanıt sütununda gösterir. Bu bilinçlidir: “ortalamanın 3,1 katı” tartışmaya davet eder, “on bir ay boyunca 1.246,00, bu ay 12.460,00” etmez. Tipik kanıtlar şöyledir:

• 11 ay boyunca 1.246,00
• Bu ay 12.460,00; 11 ay boyunca 1.246,00 idi
• 14 ay boyunca aylık, bu dönemde yok — beklenen 1.246,00
• Hesabın önceki en büyük üçü: 84.000 · 79.500 · 76.200
• 4 kayıt, aynı tutar, aynı tarih, aynı karşı taraf
• 3 kayıt 2026-4471 belgesini paylaşıyor
• Daha önce yalnızca 6300, 6310
• Ayrıca “Adobe Systems Software” olarak yazılıyor

Denetimleri yönetme

Veri → Yevmiye kayıtları → Otomatik denetimler. Yalnızca yönetici; ayar da organizasyondaki her şirket için geçerlidir — bir şirkette gürültü olan bir denetim genellikle hepsinde gürültüdür.

Onaylamadan hiçbir şey kaydedilmez

Bir anahtarı çevirmek bir taslağı değiştirir, politikayı değil. Üstte bir şerit belirir — Onaylanmamış değişiklikleriniz var. — Değişiklikleri onayla ve Değişiklikleri at düğmeleriyle; sayfanın tamamı (bu kart ve Gizli kalemler) bu tek şeridi paylaşır.

Nedeni şu: bu anahtarlar bir görüntüleme filtresi değildir. Yeni açılmış bir grubu onaylamak o grubun denetimlerini her şirketin büyük defteri üzerinde çalıştırır, kapalı bir grubu onaylamak ise o grubun bulgularını siler. Bu, her iki yönde de verileriniz üzerinde gerçek bir geçiştir; bu yüzden siz öyle dediğinizde bir kez olur, siz hâlâ düşünürken her tıklamada değil.

Ana anahtar

Kayıtları otomatik işaretle, tüm mekanizmayı kapatır: işaretli görünüm ve rozeti kaybolur. Asıl bu anahtar her iki yönde de gerçekten anında çalışır — ana anahtar yeniden hesaplamaz, gizler; dolayısıyla yeniden açtığınızda hiçbir şey baştan çalışmaz. Bir kişinin elle koyduğu bir işarete asla dokunmaz.

Rekor eşiği

İki rekor denetimi — Olağandışı büyük kayıt ve Olağandışı çok kayıt — tek bir kontrolü paylaşır: bir kaydın veya bir ayın bildirilmeden önce kendi önceki zirvesini ne kadar aşması gerektiği. 2× · 3× · 5× · 10× arasından seçin; varsayılan 3בtir.

Bu bir kapatma anahtarı değil, bir gürültü ayarıdır. Dalgalı bir büyük defter bu denetimlere gereğinden fazla bulgu ürettiriyorsa, onları devre dışı bırakmadan önce eşiği yükseltin. İki rekor denetiminden hiçbiri çalışmıyorsa denetim öğesi soluklaşır.

Filtre bir ayar değildir

Izgaranın sütun başlığında bir nedenin seçimini kaldırmak “bu satırları görünümümden şimdi gizle” demektir — kullanıcı başınadır, geçicidir ve herkese açıktır. Bu sayfada bir denetimi kapatmak ise “bunu herkes için işaretlemeyi bırak” demektir — organizasyon başına, kalıcı, yalnızca yönetici. İkisi asla aynı kontrolü paylaşmaz; açılır listenin bir denetimi kapalı ya da N ay gerekir olarak göstermesi yalnızca bağlam içindir, hiçbirini değiştirmez.

statycs’in bilinçli olarak denetlemedikleri

Birkaç makul denetim değerlendirildi ve reddedildi; çünkü her biri statycs’in kayıt sistemi olduğunu varsayıyor:

İlgili

• Yevmiye kayıtları — özelliğin kendisi, verisi ve Yevmiye kayıtları sekmesi
• İşaretler ve yorumlar — bir bulguyla ne yapılacağı
• Karşı taraflar — ad denetiminin bulduğu yazımları birleştirme
• Bildirimler — veri boşluğu uyarılarının göründüğü yer