Hızlı kılavuz
5 dakikada statycs
Bu kılavuz, statycs’in temel iş akışını adım adım anlatır — ilk girişten anlamlı finansal içgörülere. Her ayrıntıyı değil, statycs’in nasıl çalıştığını anlamak isteyen ilk kez kullananlar için tasarlanmıştır.
Özet
Verilerinizi yükleyin → finansallarınızı yapılandırın → performansı analiz edin, planlayın ve izleyin.
Adım 1: Verilerinizi yükleyin
Her organizasyon, finansal verileri yükleyerek başlar.
- Desteklenen bir biçimde mizan yükleyin
- Temel şirket bilgilerini tanımlayın (mali yıl sonu, para birimi, sektör)
- statycs, devam etmeden önce verileri doğrular
Onaylandıktan sonra verileriniz Finansallar, Analiz, Planlama ve Dashboard için temel oluşturur.
Adım 2: Finansal tablolarınızı tasarlayın
Rakamlara bakmadan önce, işletmenizin nasıl raporlanacağını tanımlarsınız.
- P&L, Bilanço ve Nakit akışı tablolarını yapılandırın
- Toplamlar, Ara toplamlar, Seviye 1 ve Seviye 2 pozisyonlarıyla çalışın
- Önceden tanımlanmış yapıyı, iş mantığınıza uyacak şekilde genişletin veya ayarlayın
Bu yapı, organizasyonunuzdaki tüm şirketler arasında paylaşılır ve raporlama, analiz ve planlamada tutarlılık sağlar.
Adım 3: Hesapları eşleyin
Ardından, muhasebe verilerinizi raporlama yapınıza bağlayın.
- Mizan hesaplarını Seviye 2 pozisyonlarına eşleyin
- Yararlı olduğunda ek bir yapısal katman olarak hesap gruplarını kullanın
- Otomatik eşlemeyi gözden geçirin ve eşlenmemiş hesapları çözün
Yeni veya bilinmeyen hesaplar açıkça işaretlenir, böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
Adım 4: Finansallarınızı gözden geçirin
Veriler eşlendikten sonra finansallarınız anında kullanılabilir olur.
- P&L, Bilanço ve Nakit akışı tablolarını yan yana görüntüleyin
- Aylık ve yıllık görünümler arasında geçiş yapın
- Gerçekleşenleri planlarla veya önceki dönemlerle karşılaştırın
- Toplamlardan tek tek hesaplara inin
Finansallar her zaman en son onaylanmış verileri, seçili planı ve tanımlanmış son gerçekleşenleri yansıtır.
Adım 5: Performansı analiz edin
Etkenleri, eğilimleri ve oranları anlamak için Analiz çalışma alanını kullanın.
- Önceden hazırlanmış analiz alanlarını keşfedin (P&L, gelirler, nakit akışı, işletme sermayesi, bilanço)
- KPI’leri zaman içinde izleyin
- Formüller kullanarak özel KPI’ler oluşturun
Analiz salt okunurdur ve temel verilerinizi asla değiştirmez.
Adım 6: Planlayın ve tahmin yapın
Planlama, varsayımları yapılandırılmış aylık tahminlere dönüştürür.
- Seviye 2 pozisyonları üzerinde planlayın
- Farklı planlama yöntemleri kullanarak planlama pozisyonları oluşturun
- Planları uygulama genelinde kullanmak için etkinleştirin
Planlar karşılaştırma referansları olarak kullanılır ve geçmiş gerçekleşenleri değiştirmeden yuvarlanan tahminleri destekler.
Adım 7: Dashboard ile izleyin
Dashboard, seçilmiş ve üst düzey bir görünüm sunar.
- Başlıca KPI’ler, sapmalar ve likidite metrikleri
- Dönem ve karşılaştırma için tutarlı genel geçişler
- Misafir erişimi ile güvenli paylaşım
Ayrıntılı raporları paylaşmadan paydaşlarla uyumlu kalmak için Dashboard’u kullanın.
Adım 8: Kullanıcıları ve ayarları yönetin
Ayarlar’da yöneticiler erişimi ve yapılandırmayı yönetir.
- Kullanıcı davet edin ve roller atayın
- Şirketleri ve organizasyon varsayılanlarını yönetin
- Aboneliği ve faturalandırmayı yönetin
Ayarlar’daki değişiklikler anında geçerli olur.
Sırada ne keşfedebilirsiniz
- Dashboard — üst düzey izleme için
- Finansallar — ayrıntılı raporlama ve detaya inme için
- Analiz — içgörüler ve KPI’ler için
- Planlama — bütçeler ve tahminler için
Belgelerdeki her bölüm, kendi çalışma alanını ayrıntılı olarak açıklar.
statycs’i kullanmaya hazırsınız.
Sırada: Oturum açma ve başlangıç →