Kullanıcılar

Kullanıcılar sekmesi ne işe yarar

Kullanıcılar sekmesi yalnızca yöneticiler içindir. Yeni kullanıcılar davet edin, rolleri değiştirin, erişimi belirli şirketlere veya departmanlara kapsamlandırın ve koltuk boşaltmak için kullanıcıları kaldırın. Tam roller ve izinler matrisi Ayarlara genel bakış’ta yaşar.

Özet

+ Kullanıcı ekle’ye tıklayın, rolü ve erişimi ayarlayın. Rolü veya kapsamı değiştirmek için herhangi bir satırı düzenleyin. Erişimi iptal etmek ve koltuğunu boşaltmak için bir kullanıcıyı kaldırın.

Kullanıcılar öğeleri

Bir kullanıcı davet etme

Kullanıcı ekle penceresini açın:

  • E-posta — kullanıcının e-postası; sistem bu adrese bir davet gönderir.
  • Ad / Soyad — isteğe bağlı, kullanıcı güncelleyene kadar görüntüleme için kullanılır.
  • Rol — Yönetici, Düzenleyici, Görüntüleyici veya Misafir.
  • Şirketler — bu kullanıcının görebileceği şirketleri seçin. Satırdaki çip Tüm şirketler, tek bir ad veya M'den N gösterir.
  • Departmanlar (Departmanlar eklentisi açıkken) — bu kullanıcının görebileceği departmanları seçin. Aynı çip biçimi.

Yöneticiler her zaman her şirketi ve her departmanı görür; yönetici satırlarındaki Şirketler ve Departmanlar çipleri kilitlidir.

Düzenle / kaldır

Satırın Düzenle işlemi, aynı önceden doldurulmuş pencereyi açar. Kaldır, erişimi iptal eder ve koltuğu boşaltır (ücretli roller); bir onay gereklidir.

Şirketler kapsam çipi

Her satırdaki Şirketler sütunu tek bir çip taşır:

  • Tüm şirketler — tam erişim (varsayılan).
  • Acme GmbH — tek şirket.
  • M’den N — toplamın bir bölümünü oluşturan birden çok şirket.

Açılır pencereyi açmak ve şirketleri işaretlemek için çipe tıklayın. Yönetici olmayanlar en az bir şirket tutmalıdır; açılır pencere, son seçimin işaretini kaldırmayı engeller.

Departmanlar kapsam çipi

Departmanlar eklentisi açıkken, her satırdaki ikinci bir çip kullanıcıyı belirli departmanlara kapsamlandırır. Aynı biçim — Tüm departmanlar / tek ad / M'den N. Boş seçim, tam erişim anlamına gelir. Yöneticiler kilitlidir.

Kapsamlı kullanıcılar ne görür

Şirket kapsamı hemen yürürlüğe girer: bir kullanıcı, uygulamanın her yerinde yalnızca atanmış şirketlerini görür.

Bir departman kapsamına sahip yönetici olmayan bir kullanıcı (yani tüm departmanlardan daha azı seçili) kenar çubuğunda yalnızca Finansallar, Planlama ve Ayarlar → Profil’i görür. Dashboard, Analiz, Veri ve diğer Ayarlar sekmeleri gizlidir. Finansallar’da yalnızca P&L’yi görür (BS / CF gizli) ve kapsam çipi departmanlarına kilitlidir.

İlgili