Roller ve İzinler

Bu sayfa neyi kapsar

statycs’in beş yerleşik rolü vardır. Organizasyonu oluşturan kullanıcı, onun Süper yöneticisidir (sahip); rolün üstünde, Yöneticiler yönetici olmayan herhangi bir kullanıcıyı bir şirketler alt kümesiyle ve — Departmanlar eklentisiyle — bir departmanlar alt kümesiyle kapsamlandırabilir. Bu sayfa, rol + kapsam kombinasyonu için doğruluk tablosudur.

Özet

Yönetici her şeyi görür ve düzenler. Düzenleyici düzenler ama yönetmez. Görüntüleyici okur. Misafir yalnızca yayımlanmış Dashboard’ı görür. Kapsamlı kullanıcılar (şirketler / departmanlar) yalnızca kapsamlarının izin verdiğini görür.

Beş rol

RolGörürDüzenlerYönetirKoltuk
Süper yöneticiOrganizasyondaki her şeyHer şeyEvet — artı org’u sil ve sahipliği yeniden ataEvet
YöneticiOrganizasyondaki her şeyHer şeyEvet (org ayarları, kullanıcılar, fatura)Evet
DüzenleyiciDashboard, Finansallar, Analiz, PlanlamaVeri yüklemeleri, eşlemeler, finansallar, analiz, planlar, etkenlerHayırEvet
GörüntüleyiciDashboard, Finansallar, Analiz (salt okunur); o bölümlerde plan seçimiHiçbir şeyHayırEvet
MisafirYalnızca yayımlanmış DashboardHiçbir şeyHayırHayır

Bir organizasyon oluşturan kullanıcı, onun Süper yöneticisi (org sahibi) olur. Süper yönetici, Yöneticinin tüm izinlerine ek olarak organizasyonu silme ve sahipliği yeniden atama yeteneğine sahiptir. Diğer her rol, sonradan bir Yönetici tarafından atanır.

Yöneticiler neyi yönetir

  • Ayarlar → Organizasyon — org adı, logo, yeni şirketler için varsayılanlar.
  • Ayarlar → Kullanıcılar — kullanıcıları davet et, düzenle, kaldır; rol, şirket kapsamı, departman kapsamı ata.
  • Ayarlar → Fatura — abonelik, döngü, eklentiler, ödeme, faturalar.
  • Veri → Organizasyon verileri — Finansal tablo tasarımı, Departmanlar matrisi, FX oranları.
  • Planları etkinleştir — bir taslak planı aktife yükselt. Düzenleyiciler taslak oluşturabilir; yalnızca yöneticiler etkinleştirebilir.
  • Aktif planı tekrar taslağa al — yalnızca yöneticiler.
  • Dashboard yorumunu yayımla — Süper yönetici ve Yönetici; Düzenleyiciler taslak oluşturabilir.

Şirket kapsamı

Yönetici olmayan her kullanıcının, Kullanıcılar sekmesinde bir Şirketler kapsam çipi vardır. Çip şunu okur:

  • Tüm şirketler — organizasyondaki her şirkete tam erişim (varsayılan).
  • Acme GmbH — tek şirket.
  • M’den N — toplamın bir bölümünü oluşturan birden çok şirket.

Yönetici olmayan kullanıcılar en az bir atanmış şirket tutmalıdır. Yöneticiler Tüm şirketler’e kilitlidir ve çip bir 🔒 simgesi gösterir.

Kapsamlı bir kullanıcı, üst çubuk şirket seçicisinde ve uygulama genelindeki her şirket listesinde yalnızca atanmış şirketlerini görür.

Departman kapsamı (Departmanlar eklentisi)

Departmanlar eklentisi açıkken, yönetici olmayan her kullanıcı ikinci bir çip alır — Departmanlar — bu, onları bir org departmanları alt kümesiyle kapsamlandırır. Aynı çip biçimi: Tümü / tek ad / M’den N. Boş seçim, tam erişim anlamına gelir. Yöneticiler kilitlidir.

Boş olmayan bir departman kapsamına sahip bir kullanıcı, departman kısıtlı kullanıcıdır. Kabuk onlar için değişir:

  • Kenar çubuğu yalnızca Finansallar, Planlama ve Ayarlar’ı gösterir.
  • Ayarlar, Profil sekmesiyle sınırlıdır — Organizasyon, Kullanıcılar veya Fatura yok.
  • Finansallar yalnızca P&L’yi gösterir — Bilanço ve Nakit akışı sekmeleri gizlidir.
  • Şirket / departman kapsam çipi, kullanıcının atanmış departmanlarına kilitlidir ve kehribar renkli bir kilit simgesiyle oluşturulur. Kullanıcı kapsamı genişletemez.
  • Dashboard, Analiz ve Veri bölümleri tamamen gizlidir.

Bu, statycs’teki en derin kısıtlamadır; yalnızca kendi dilimlerini girmesi gereken departman katkı sağlayıcıları için kullanın.

Misafir erişimi

Misafirler, davet edildikleri bir şirketin yayımlanmış Dashboard’ını görür — ve başka hiçbir şeyi. Asla ücretli bir koltuk tüketmez, asla Finansallar / Analiz / Planlama / Veri / Ayarlar görmez ve yorum taslağı oluşturamaz.

Misafirler, altındaki verileri açığa çıkarmadan seçilmiş görünüme ihtiyaç duyan yönetim kurulu üyeleri, danışmanlar ve dış okuyucular için kullanışlıdır.

Rol + kapsam nasıl etkileşir

İzinler, rolün ve kapsamın kesişimidir:

  • Yalnızca Acme GmbH ile kapsamlı bir Düzenleyici, Acme’yi düzenleyebilir — diğer şirketleri değil.
  • İki departmanla kapsamlı bir Görüntüleyici, yalnızca o iki departmanın P&L’sini salt okunur görür.
  • Bir Yönetici, varsayılan olarak kapsamsızdır; yönetici satırlarındaki çipler kilitlidir.

Bir kullanıcı beklediği bir şeyi göremiyorsa, cevap neredeyse her zaman şudur: rolü buna izin verir, ancak kapsamı onu gizler.

İlgili