Rapor Oluşturucu
Rapor Oluşturucu ne işe yarar
Rapor Oluşturucu, bir şirketin canlı statycs verilerini bir yönetim kuruluna, bir yatırımcıya veya bir iç paydaşa verebileceğiniz bitmiş bir sunuma ya da belgeye dönüştürür. Bir şablon seçer; grafikleri, tabloları, KPI’leri ve metni düzenlersiniz ve statycs rakamları doldurur — isterseniz, yorumu da sizin için yazar. Her şey canlı verilere bağlı kalır, böylece bir raporu yeniden açmak her zaman en son rakamları yansıtır.
Özet
Üst çubuktaki rapor simgesinden açın (oluşturmak için yönetici/düzenleyici; herkes açabilir, sunabilir ve dışa aktarabilir). Bir şablondan 16:9 sunum destesi ya da A4 belge olarak başlayın, blokları bırakın ve PDF’e aktarın. Yorum, rakamlarınızdan otomatik olarak oluşturulur.
Rapor Oluşturucu nasıl açılır
Oluşturucu, üst çubukta, şirket seçicisinin hemen solundaki rapor simgesinin arkasında yaşar. Tam ekran bir katman olarak açılır — yaptığınız işe dönmek için açılış ekranında Esc tuşuna basın (veya kapatma düğmesini kullanın).
- Herkes, kaydedilmiş raporlara göz atmak, sunmak ve dışa aktarmak için onu açabilir.
- Düzenleme (rapor oluşturma, blok ekleme, kaydetme, şablon kaydetme) Süper Yönetici / Yönetici / Düzenleyici ile sınırlıdır; görüntüleyiciler salt okunur bir açılış ekranı görür.
- Simge Veri, Ayarlar ve Planlama’da gizlidir — raporlar, planlayıcıdan değil, Dashboard / Analiz / Finansallar yüzeylerinden oluşturulur.
İki rapor türü
Türü, bir rapor oluştururken seçersiniz; sonrasında aralarında dönüştürme yapamazsınız.
- Sunum — ekran ve projektör için oluşturulmuş bir 16:9 slayt destesi.
- Rapor — bölümleri gerçek, ayrı sayfalar boyunca akan bir A4 dikey belge (ekran, çalışan başlıklar ve sayfa numaralarıyla baskıya birebir uyar).
Açılış ekranı, bu ikisini bir Sunumlar sütunu ile bir Raporlar sütununa ayırır ve en üstte canlı veri şablonlarından oluşan bir Otomatik şerit bulunur.
Açılış ekranı
- Solda koyu bir Kayıtlı kenar çubuğu, şirketinizin kaydedilmiş raporlarını (ve devam eden biri varsa bir Taslak girişini) silme denetimleriyle listeler.
- Otomatik şablonlar, canlı veri ve yorumla önceden oluşturulmuş gelir.
- Sunumlar, özel şablonlarınızı artı Boş sunum’u tutar; Raporlar, Boş Rapor’u tutar.
Şablonlar
Varsayılan olarak altı şablon gelir. Her biri, dondurulmuş rakamları değil, neyin gösterileceğini saklar, böylece rakamlar her zaman günceldir:
| Şablon | Tür | İçeriği |
|---|---|---|
| Yönetim kurulu toplantısı | deste | Tam bir CFO yayı: özet, P&L’nin plana karşı, gelir, EBITDA köprüsü, marjlar, nakit ve likidite, işletme sermayesi, görünüm. |
| Aylık sunum | deste | Daha kısa bir aylık deste: özet, gelir, P&L, nakit, işletme sermayesi, görünüm. |
| Aylık rapor | belge | Bir A4 rapor: özet, P&L, gelir, marjlar, EBITDA köprüsü, öne çıkanlar ve izlenecek kalemler, bilanço ve nakit, tam yıl tahmini, aksiyonlar — artı ek P&L / BS / CF tabloları. |
| Hızlı rapor | belge | Kısa bir A4 güncelleme: performans, yorum, görünüm. |
| Boş sunum | deste | Sıfırdan oluşturmak için boş bir deste. |
| Boş Rapor | belge | Boş bir A4 belge. |
Mevcut raporu, şirket genelinde paylaşılan bir özel şablon olarak kaydetmek için araç çubuğundaki Şablon olarak kaydet’i kullanın.
Bir rapor oluşturma
Her raporun bir kapağı, bir veya daha fazla içerik sayfası ve silinemeyen sabit bir kapanış sayfası (destelerde bir “statycs ile yapıldı” kapanışı; belgelerde bir kapanış sayfası) vardır. Belgeler ayrıca numaralı bölümler ve harfli ekler taşıyabilir (her ek kendi sayfasında başlar).
Soldaki sayfa şeridinden sayfaları ekleyebilir, yeniden sıralayabilir (sürükleyin veya yukarı/aşağı taşıyın), çoğaltabilir ve silebilirsiniz (bir rapor her zaman en az bir sayfa tutar).
Düzen
Her içerik slaydı serbest biçimli 12 sütunlu bir ızgaradır — herhangi bir bloğu istediğiniz konuma ve boyuta sürükleyip yeniden boyutlandırın; çakışan bloklar aşağı itilir. (Belgelerde bloklar sırayla tam genişlikte üst üste dizilir.) Şablonlar, blokları önceden yerleştirilmiş olarak gelir, böylece bitmiş görünen bir sayfadan başlayıp ayarlayabilirsiniz.
Bloklar
Blokları bir sayfaya + / Blok ekle menüsünden bırakın. Veri blokları, raporun geçerli dönemini ve karşılaştırmasını paylaşır (bağlam çubuğunda ayarlanır).
- Grafik — Analiz grafik kayıt defterinden herhangi bir grafik (özel grafikleriniz dahil), canlı işlenir. Seri bazında bir seçici, tek tek çizgileri göstermenize/gizlemenize olanak tanır.
- Metrik — olumlu/olumsuz deltasıyla tek bir ana başlık rakamı.
- KPI — kırmızı/amber/yeşil durum noktalarıyla küçük bir KPI şeridi.
- Tablo — bir seviye geçişi (Özet / Kategoriler / Ayrıntılı) ve boş satırları gizle ile kompakt bir P&L, Bilanço veya Nakit akışı tablosu.
- Metin — beş stilden birinde zengin metin bloğu: Başlık, Alt başlık, Gövde, Çağrı kutusu, Madde işaretleri.
- Yorum — otomatik yazılan düz yazı (aşağıya bakın).
İçgörü blokları
Hiçbir yapılandırma olmadan bırakabileceğiniz hazır analitik görsellerden oluşan bir set — raporun dönemini ve karşılaştırmasını doğrudan okurlar:
- İşletme sermayesi kutucukları — DSO / DIO / DPO / CCC.
- P&L omurgası — Toplam çıktı → Katkı payı I → EBITDA → EBIT → Net kâr.
- Öne çıkanlar — karşılaştırma tabanına karşı en büyük P&L sapmaları.
- İzlenecek kalemler — dikkat gerektiren satırlar için uyarı kartları.
- Tam yıl tahmini — tam yıl planına karşı yıl başından bu yana gerçekleşenler artı plandaki kalan.
- BS pozisyon öne çıkanları — işletme sermayesi günleriyle açıklanan temel bilanço satırları.
Otomatik yazılan yorum
Yorum bloğu (ve şablonlara gömülü yorum) rakamlarınızdan oluşturulur — aynı rakamlar, raporun dilinde her zaman aynı metni üretir. AI değildir: yönetici özetini, aylık P&L okumasını, geliri, EBITDA köprüsünü, marjları, nakiti, bilançoyu, işletme sermayesini ve görünümü kapsayan belirlenimci bir anlatı motorudur. Destelerde madde işaretleri ve belgelerde düz yazı olarak işlenir ve slayt alt başlıkları temel hareketi otomatik olarak başlığa taşır (olumlu için teal, olumsuz için kırmızı).
Yorum, dönemi, karşılaştırmayı veya kapsamı değiştirdikçe canlı olarak güncellenir. Onu geçersiz kılmak için herhangi bir yorum bloğunu düzenleyin; bir Canlı metne sıfırla denetimi, oluşturulan sürümü geri getirir.
Bağlam çubuğu
Bir başlık satırı tüm raporu yönlendirir:
- Kapsam, Son gerçekleşen ay ve Plan — şirketi, gerçekleşen kesim noktasını ve karşılaştırılacak planı ayarlar (bunlar, uygulamanın geri kalanıyla aynı genel bağlamı kullanır).
- Biçim — sayı ölçeği (birimler / binler / milyonlar).
- Dil — raporun dondurulmuş içerik dili (aşağıya bakın).
- Görünüm (desteler) — dönem YBİ / SA, karşılaştırma Plana karşı / ÖY’ye karşı, bir Altbilgi geçişi ve bir marka geçişi (Logo / Ad / Her ikisi / Hiçbiri).
- Geri al / Yinele ve rakamlar yeniden türetilirken bir “Güncelleniyor…” göstergesi.
Rapor başına dil
Bir raporun içeriği (yorum, grafik etiketleri, tarihler, birimler) oluşturulduğu dile dondurulur — uygulamanın dilini değiştirmek, kaydedilmiş bir raporu asla yeniden çevirmez. Bir raporun dilini, bağlam çubuğundaki küre denetiminden değiştirin. Oluşturucunun kendi menüleri uygulama dilinizde kalır.
Dışa aktarma
Tarayıcınızın yazdırma iletişim kutusunu kullanan PDF’e aktar ile dışa aktarın: statycs sayfa boyutunu otomatik olarak ayarlar — sunumlar için 16:9, belgeler için A4 dikey — ve temiz bir deste veya sayfalanmış rapor elde etmeniz için tarayıcının başlıklarını kaldırır. (Ayrı bir Excel dışa aktarımı yoktur.)
Kalıcılık ve paylaşım
Raporlar ve şablonlar, tarayıcınıza değil, statycs hesabınıza (özel bir raporlar hizmeti) kaydedilir — şirket genelinde paylaşılır ve yöneticiler/düzenleyiciler tarafından düzenlenebilir. Oluşturduğunuz bir rapor, onu kütüphaneye Kaydet’ene kadar tek bir paylaşılan taslak olarak otomatik kaydedilir. Yalnızca belirtim saklanır (hangi grafik, hangi KPI, hangi metin); rakamlar, bir rapor her açıldığında canlı olarak türetilir, böylece hiçbir şey eskimez. İki düzenleyici aynı anda bir şeyleri değiştirirse, statycs en sonuncusunu yeniden yükler ve size söyler.
İlgili
- Analiz — oluşturucunun çektiği grafikler ve KPI’ler
- Dashboard — rapor bloklarında ortaya çıkan KPI’ler ve metrikler
- Özel Dashboard’lar — rapor destelerinin etkileşimli, uygulama içi kardeşi